Sự khác biệt giữa quản lý hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho

Bước cuối cùng để kinh doanh thành công liên quan đến việc kiểm soát hàng tồn kho. Mặc dù điều này có thể không phải là một quá trình chính trong tất cả các dự án kinh doanh, nhưng tầm quan trọng không thể bị bỏ qua. Việc không kiểm soát hàng tồn kho có thể dẫn đến việc có quá nhiều hoặc ít sản phẩm không đề cập đến những tổn thất đáng kể có thể xảy ra, có khả năng gây ra sự sụp đổ của doanh nghiệp. Để ngăn chặn điều này, các doanh nghiệp thường tham gia vào quản lý hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho. Trong khi hai cái này liên quan đến hàng tồn kho, chúng có những khác biệt khác nhau.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Đây là các biện pháp và hoạt động nhằm quản lý và duy trì nhu cầu hàng tồn kho và bổ sung. Điều này có thể được tóm tắt là đảm bảo đúng số lượng hàng tồn kho, hàng tồn kho được thanh toán đúng hạn và cũng có một điểm đặt hàng lại hiệu quả. Trong khi hàng tồn kho lớn mang đến rủi ro trộm cắp, hư hỏng và thiệt hại, hàng tồn kho thấp có thể gây ra mức sản lượng thấp. Trong khi hầu hết các công ty theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công, các doanh nghiệp lớn có thể sử dụng các ứng dụng phần mềm như ERP, MRP, JIT và SaaS.

Các hoạt động được thực hiện dưới sự quản lý hàng tồn kho bao gồm:

• Theo dõi khi nào cần bổ sung
• Hàng tồn kho để bổ sung
• Số lượng để sản xuất
• Khi nào bán
• Giá bán tại

Quản lý hàng tồn kho cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính của một doanh nghiệp, sở thích và hành vi của người tiêu dùng cũng như dự đoán xu hướng trong tương lai.

Vậy kiểm soát hàng tồn kho là gì?

Còn được gọi là kiểm soát hàng tồn kho, đây là quá trình áp dụng và thực hiện các thực tiễn nhằm điều chỉnh hàng tồn kho giữa thời gian được mua và thời gian được chuyển đổi thành sản phẩm cuối cùng.

Hàng tồn kho nên được kiểm soát theo cách không có quá nhiều hàng tồn kho cùng một lúc, điều này sẽ dẫn đến việc tăng chi phí hàng tồn kho, cũng không quá ít, điều này sẽ ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng sản phẩm cuối cùng. Do đó, nó cung cấp một điểm cân bằng giữa hàng hóa thành phẩm và khả năng lưu trữ tối ưu. Do đó, nên có một điểm sắp xếp lại cho bất kỳ khoảng không quảng cáo nào.

Các lĩnh vực phổ biến theo đó kiểm soát hàng tồn kho là quan trọng bao gồm:

• Nguyên liệu sẵn có - Điều này đảm bảo có đủ nguyên liệu cho sản xuất
• Thành phẩm sẵn có - Điều này quy định giá cả trong khi cũng thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng.
• Công việc đang tiến hành- Kiểm soát hàng tồn kho giúp giảm hàng tồn kho đang trong quá trình sản xuất. Điều này có thể được thực hiện bằng cách giảm thiểu quy mô công việc và giảm thời gian đi lại trong kho.
• Sắp xếp lại điểm- Đây là điểm đặt tại đó khoảng không quảng cáo sẽ được sắp xếp lại. Nó nên được đặt ở một điểm tối ưu, không quá thấp hoặc quá cao.
• Tăng cường nút cổ chai- Can thiệp với khả năng tăng sản lượng, thường được gọi là nút cổ chai, đôi khi không thể tránh khỏi. Kiểm soát hàng tồn kho ngăn chặn điều này thông qua việc đặt một bộ đệm trước rào cản tắc nghẽn.
• Gia công phần mềm - Kiểm soát hàng tồn kho là tài nguyên khi đưa ra các quyết định thuê ngoài, chẳng hạn như nhà cung cấp.

Điểm tương đồng giữa Quản lý hàng tồn kho và Kiểm soát hàng tồn kho

• Cả hai đều cần thiết trong việc quản lý hàng tồn kho trong một doanh nghiệp

Sự khác nhau giữa Quản lý hàng tồn kho và Kiểm soát hàng tồn kho

Định nghĩa

Quản lý hàng tồn kho đề cập đến các biện pháp và hoạt động nhằm quản lý và duy trì nhu cầu và bổ sung hàng tồn kho. Mặt khác, kiểm soát hàng tồn kho là quá trình áp dụng và thực hiện các thực tiễn nhằm điều chỉnh hàng tồn kho giữa thời gian được mua và thời gian được chuyển đổi thành sản phẩm cuối cùng.

Phạm vi

Trong khi quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc theo dõi khi nào cần bổ sung, nên bổ sung gì, số lượng sản xuất, khi nào bán và giá bán, kiểm soát hàng tồn kho liên quan đến quy định về hàng tồn kho trong kho như biết sản phẩm nào và số lượng có sẵn, vị trí trong kho và đảm bảo các sản phẩm vẫn trong tình trạng tốt.

Quản lý hàng tồn kho so với kiểm soát hàng tồn kho: Bảng so sánh

Tóm tắt về quản lý hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho

Mặc dù quản lý hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho có thể có một vài khác biệt, nhưng chúng hoạt động cùng nhau. Nếu cả hai đều thân thiết, việc có được các sản phẩm cần thiết vào đúng thời điểm và bán giảm giá trong phạm vi lợi nhuận yêu cầu trở thành một quy trình dễ dàng hơn nhiều.