Sự khác biệt giữa hóa đơn và tiền mặt
Share
Giao dịch kinh doanh là một giao dịch có khả năng được đo lường bằng tiền và ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Có hàng trăm giao dịch kinh doanh diễn ra hàng ngày. Để ghi lại các giao dịch này, có nhiều loại tài liệu thương mại khác nhau được sử dụng. Một tài liệu như vậy là một hóa đơn, có thể được hiểu là một công cụ hợp pháp và thương mại, được thực hiện bởi nhà cung cấp và gửi cho khách hàng hoặc khách hàng, để ủy quyền bán hàng. Nó quy định, tất cả hàng hóa được gửi hoặc dịch vụ được cung cấp mà khách hàng không thực hiện thanh toán.
Ngược lại, phiếu tiền mặt ám chỉ một chứng từ, được sử dụng tại thời điểm bán tiền mặt cho khách hàng. Nó liệt kê tên và địa chỉ của khách hàng, số lượng, mô tả, giá của sản phẩm, giảm giá và thuế trên đó. Nhiều người nghĩ rằng hóa đơn bằng với ghi nhớ tiền mặt, điều đó không đúng, vì có một sự khác biệt nhỏ giữa hóa đơn và ghi nhớ tiền mặt.
Nội dung: Hóa đơn Vs Tiền mặt
- Biểu đồ so sánh
- Định nghĩa
- Sự khác biệt chính
- Điểm tương đồng
- Phần kết luận
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Hóa đơn | Phiếu tiền mặt |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Chứng từ thương mại do người bán cấp cho người mua để yêu cầu thanh toán. | Chứng từ thương mại do người bán phát hành cho người mua khi nhận được tiền mặt dưới dạng thanh toán. |
| Thời điểm phát hành | Ưu tiên thanh toán. | Tại thanh toán tiền mặt. |
| Phát hành tại thời điểm | Bán hàng tín dụng | Bán hàng bằng tiền mặt |
| Chứng cứ của | Thanh toán do | Thanh toán nhận được |
Định nghĩa hóa đơn
Hóa đơn là một công cụ không thể thương lượng cho biết khoản nợ của người mua đối với người bán. Người bán đưa nó cho người mua để yêu cầu thanh toán cho hàng hóa được bán hoặc dịch vụ được cung cấp cho anh ta. Nó được sử dụng để ghi lại các giao dịch bán hàng ngày.
Một hóa đơn thông thường có thể chứa các chi tiết sau:
- Ngày phát hành hóa đơn
- Số hóa đơn
- Tên và địa chỉ của người mua
- Tên và địa chỉ của người bán
- Đơn giá hàng hóa
- Định lượng
- Giảm giá (nếu có, nhưng chỉ chiết khấu thương mại)
- Thuế (VAT hoặc thuế dịch vụ tùy theo từng trường hợp)
- Tổng số tiền do
- Chữ ký của người bán hoặc đại lý ủy quyền của anh ta.
Định nghĩa về ghi nhớ tiền mặt
Ghi nhớ tiền mặt cũng là một công cụ thương mại không thể thương lượng cho biết, tiền đã được nhận từ người mua cho hàng hóa bán cho anh ta. Nó hoạt động như một bằng chứng thanh toán tiền mặt được thực hiện. Khi nhận được tiền mặt cho hàng hóa bán ra, không có khoản nợ nào được đưa ra so với nó. Bản ghi nhớ tiền mặt chứa mô tả sau:
- Ngày
- Số sê-ri
- Tên và địa chỉ của nhà cung cấp
- Tên và địa chỉ của người mua
- Đơn giá hàng hóa
- Định lượng
- Giảm giá (nếu có, cả chiết khấu thương mại và tiền mặt)
- Thuế (VAT hoặc thuế dịch vụ tùy theo từng trường hợp)
- Tổng số tiền nhận được
- Chữ ký của thủ quỹ.
Sự khác biệt chính giữa Hóa đơn và Ghi nhớ tiền mặt
Sự khác biệt giữa hóa đơn và ghi nhớ tiền mặt có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các lý do sau:
- Một công cụ chỉ ra khoản thanh toán do bất kỳ hàng hóa bán ra hoặc dịch vụ nào được cung cấp là hóa đơn. Ngược lại, một công cụ chỉ ra thanh toán tiền mặt cho hàng hóa được gọi là một bản ghi nhớ tiền mặt.
- Hóa đơn được tăng trước khi thanh toán trong khi ghi nhớ tiền mặt được tăng lên khi thanh toán được thực hiện.
- Hóa đơn được phát hành cho giao dịch tín dụng như một bằng chứng về số tiền đến hạn, trong khi đó, bản ghi nhớ tiền mặt được phát hành cho giao dịch tiền mặt như một bằng chứng về số tiền nhận được.
- Chữ ký của người bán hoặc đại lý của anh ta có trong hóa đơn. Mặt khác, chữ ký của nhân viên thu ngân được tìm thấy trong bản ghi nhớ tiền mặt
Điểm tương đồng
- Tài liệu thương mại không thương lượng.
- Lớn lên bởi các nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Gửi cho người mua hoặc người nhận hàng hóa hoặc dịch vụ.
Phần kết luận
Hóa đơn và Ghi nhớ tiền mặt đều là chứng từ kinh doanh được nêu ra tại các sự kiện khác nhau. Hóa đơn có thể là hóa đơn bán hàng từ nhận thức của người bán và hóa đơn mua hàng từ nhận thức của người mua. Với sự trợ giúp của hóa đơn, người bán có thể nhanh chóng xác định vị trí thanh toán mà hóa đơn được thực hiện và vẫn còn hạn.
Mặt khác, Ghi nhớ tiền mặt là bằng chứng về số tiền người mua phải trả. Người bán giữ lại một bản sao để tham khảo trong tương lai.
