Sự khác biệt giữa hóa đơn và đơn đặt hàng

Hóa đơn vs Đơn đặt hàng

Bạn đã nghe nói về một tài liệu gọi là đơn đặt hàng? Có, nhưng không biết nó là gì và nhầm lẫn giữa cái này và hóa đơn? Sau đó, bài viết này là dành cho bạn và những người khác không thể phân biệt giữa đơn đặt hàng và hóa đơn.

Đơn đặt hàng

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh nhỏ, bạn cần hiểu đơn đặt hàng là gì. Đây là những gì đi từ người mua đến người bán chỉ định số lượng, chất lượng và số lượng sản phẩm khác nhau mà bên đó cần và tỷ lệ mà họ dự kiến. Đây được mô tả là một đề nghị hợp pháp của người mua cho người bán và cũng là một sự bảo vệ hợp pháp cho người bán nếu người mua từ chối chấp nhận hàng hóa và dịch vụ một khi người bán đã sản xuất chúng và người mua từ chối trả tiền cho họ một cách mỏng manh đất. Một đơn đặt hàng, một khi được người bán chấp nhận phục vụ cho mục đích thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên. Người mua đồng ý mua các mặt hàng được đề cập trong đơn đặt hàng theo tỷ lệ quy định và người bán đồng ý cung cấp tất cả các mặt hàng được đề cập trong PO cho người mua với cùng tỷ lệ và chất lượng. Đơn đặt hàng không phải là tài liệu bất khả xâm phạm và nhiều chi tiết của PO có thể được thương lượng lại nếu chúng không phù hợp với người bán hoặc người bán có thể chỉ ra bất kỳ lỗi nào trong tài liệu sẽ được phát hành lại.

Ngày nay, việc phát hành đơn đặt hàng điện tử đã trở nên phổ biến và giờ đây chúng được gửi qua thư chứ không phải ở dạng in.

Hóa đơn

Mặt khác, hóa đơn là một tài liệu đi từ người bán sang người mua và nó biểu thị rằng người bán muốn thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ do anh ta cung cấp trước đó. Người mua cần thanh toán khi xuất trình hóa đơn và anh ta có quyền được giảm giá, nếu có, được đề cập trong hóa đơn. Thông thường hóa đơn được gửi cùng với hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp nhưng người bán có thể phát hành khi đến hạn thanh toán và bắt buộc người mua phải thanh toán khi xuất trình cho anh ta.