Sự khác biệt giữa JIT và Kanban

JIT so với Kanban

Trong quản lý hàng tồn kho, tốt nhất là luôn luôn nhớ rằng 'hàng tồn kho là chất thải'. Đây là triết lý tương tự gói gọn chiến lược tồn kho (JT) vừa đúng lúc, còn được gọi là Hệ thống sản xuất Toyota. Chiến lược này nhằm cải thiện lợi tức đầu tư của một doanh nghiệp bằng cách cắt giảm hàng tồn kho trong quá trình và chi phí mang theo liên quan. Một yếu tố chính của hệ thống là Kanban; Thuật ngữ tiếng Nhật này là một từ ghép, trong đó 'kan' có nghĩa là 'trực quan' và 'ban' có nghĩa là 'thẻ'; nghĩa đen đặt, Kanban đề cập đến thẻ trực quan. Hơn nữa, những thứ này đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện JIT bằng cách đóng vai trò là công cụ hỗ trợ trực quan kích hoạt hành động. Mặc dù thường được liên kết với nhau, JIT và Kanban không phải là một và cùng một thực thể. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ định nghĩa hai thuật ngữ và phác thảo sự khác biệt giữa chúng.

Đầu tiên, JIT là gì? Đây là một phương pháp quản lý hàng tồn kho được chứng minh để cải thiện lợi tức đầu tư, hiệu quả và chất lượng công việc của một công ty sản xuất bằng cách giảm cơ bản hàng tồn kho. JIT chủ trương xem hàng tồn kho là chi phí phát sinh thay vì giá trị gia tăng, trái với thông lệ kinh doanh truyền thống. Nó tập trung vào việc có 'đúng tài liệu, đúng thời điểm, đúng nơi và đúng số lượng'.

Theo lý tưởng như nó có vẻ, nó mang lại một số hiệu ứng có lợi cho công ty. 1) Nó đơn giản hóa lưu lượng hàng tồn kho từ kho đến kệ, giúp quản lý dễ dàng hơn; 2) Cung được đồng bộ hóa với nhu cầu sản xuất, do đó cắt giảm chi phí lưu trữ và thời gian thiết lập / chuyển đổi; 3) Lập kế hoạch sản xuất và thống nhất giờ làm việc do cung và cầu đồng bộ dẫn đến giảm số giờ làm thêm của công nhân và có thêm thời gian rảnh cho đào tạo và hội thảo để giúp cải thiện trình độ kỹ năng của họ; 4) Nhân viên có nhiều kỹ năng cũng được tối ưu hóa bằng cách được phân bổ cho các phần của quy trình cần nhân lực; 5) Và cuối cùng, sự nhấn mạnh được đặt vào mối quan hệ của công ty với các nhà cung cấp của nó.

Tuy nhiên, có một bất lợi cho chiến lược này - hoạt động của JIT có thể khiến các nhà cung cấp dễ bị ảnh hưởng bởi các cú sốc cung do biến động nhu cầu tiềm năng. Tuy nhiên, với quản lý mối quan hệ lâu dài thích hợp với các nhà cung cấp, nhược điểm này có thể được giảm đến mức tối thiểu.

Kanban, mặt khác, không phải là một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho. Thay vào đó, nó là một hệ thống lập kế hoạch cho một công ty sản xuất cái gì, khi nào sản xuất nó và sản xuất bao nhiêu; chính bản chất của nó làm cho nó trở thành một yếu tố phù hợp trong việc thực hiện JIT. Kanban được sử dụng như một chỉ báo về nhu cầu mà nó báo hiệu ngay lập tức cho toàn bộ chuỗi cung ứng. Đây là cách nó hoạt động: Một trong những thành phần cần thiết để chế tạo vật dụng là bu-lông 10 "và nó xuất hiện trên pallet. Giả sử có 100 bu-lông trên pallet, khi pallet trống, người lắp ráp các vật dụng sẽ lấy Thẻ được gắn vào pallet và gửi nó đến khu vực sản xuất bu-lông. Một pallet khác của bu-lông sau đó được sản xuất và gửi đến nhà lắp ráp phụ tùng. Về bản chất, Kanban là một loại hệ thống sản xuất 'kéo' và mọi Thẻ Kanban, pallet, thùng hoặc hộp được gửi cho nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất bộ phận cho biết nhu cầu chung đối với sản phẩm cuối cùng. Thực tế, hệ thống lập lịch Kanban giúp doanh nghiệp có thể phản ứng với nhu cầu của khách hàng thay vì cố gắng vẽ ước tính dự báo.

Tóm lược

1) JIT là một chiến lược quản lý hàng tồn kho; một trong những yếu tố của nó là Kanban.
2) Kanban là loại hệ thống lập lịch kéo hoặc yêu cầu, thường ở dạng thẻ, thùng, bảng màu hoặc hộp.
3) JIT sử dụng Kanban làm phương tiện để ngăn chặn chi phí liên quan đến hàng tồn kho. Cùng nhau, họ làm cho có thể có 'đúng tài liệu, đúng thời điểm, đúng nơi và đúng số lượng'.