Sự khác biệt giữa Mô tả công việc và Đặc tả công việc

Mô tả công việc vs Đặc tả công việc

Mô tả công việc, đặc tả công việc và phân tích công việc là một số cụm từ gây nhầm lẫn cho nhiều sinh viên quản lý. Những cụm từ này rất quan trọng trong chủ đề quản lý nguồn nhân lực. Đó là công việc của một người quản lý nhân sự hoặc quản lý nhân sự để thấy rằng đúng người có được công việc phù hợp để tiếp tục các mục tiêu của một tổ chức. Thông qua phân tích công việc, anh ta có được các công cụ mô tả công việc và đặc tả công việc để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Có một sự khác biệt tinh tế nhưng rất quan trọng giữa hai công cụ này trông rất giống nhau, buộc nhiều người mắc sai lầm khi sử dụng chúng thay thế cho nhau. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.

Mô tả công việc là gì?

Mô tả công việc là một mô tả đầy đủ về trách nhiệm và nhiệm vụ mà một công việc đòi hỏi. Làm một bản mô tả công việc là điều cần thiết cho người quản lý nhân sự trước khi tổ chức quảng cáo các vị trí tuyển dụng. Điều này là để đảm bảo rằng các ứng viên phù hợp nộp đơn xin việc sau khi đọc bản mô tả công việc. Các ứng viên biết trước vai trò và trách nhiệm của họ sẽ là gì khi họ được chọn cho công việc cũng như các nhiệm vụ họ sẽ phải thực hiện. Một bản mô tả công việc chứa chỉ định, điều kiện làm việc, tính chất của nhiệm vụ, mối quan hệ với các nhân viên và cấp trên khác, trình độ cần thiết, và các nhiệm vụ và trách nhiệm dự kiến ​​sẽ được thực hiện bởi ứng viên.

Do đó, mô tả công việc không chỉ giúp tuyển dụng nhân viên phù hợp mà còn giúp người giám sát phân công nhiệm vụ và nhiệm vụ cho nhân viên. Nó cho phép đánh giá hiệu suất tốt hơn và giúp lập kế hoạch nhân lực tốt hơn. Bản mô tả công việc tốt là đủ để quyết định mức thù lao cho ứng viên.

Đặc tả công việc là gì?

Đặc tả công việc là một công cụ cho phép quản lý cho phép ứng viên biết các kỹ năng, mức độ kinh nghiệm và giáo dục và khả năng mà họ bắt buộc phải có để có thể dễ dàng phù hợp với công việc trong một tổ chức. Trong thực tế, một đặc tả công việc cho phép ban quản lý có trong đầu loại ứng viên mà họ đang tìm kiếm. Bất cứ khi nào có một vị trí tuyển dụng trong một tổ chức, chính đặc tả công việc này sẽ giúp ban quản lý đi tuyển dụng khi họ biết loại ứng viên họ muốn trong tổ chức. Một đặc tả công việc là tất cả về các kỹ năng và khả năng cần có ở một ứng viên cùng với một mô tả ngắn gọn về các yêu cầu công việc.

Sự khác biệt giữa Mô tả công việc và Đặc tả công việc là gì?

• Trong khi mô tả công việc nếu tất cả về công việc và những gì nó đòi hỏi, một đặc tả công việc là tất cả về các thuộc tính mà quản lý đang tìm kiếm ở ứng viên phù hợp.

• Mô tả công việc cho bạn biết những gì bạn phải làm khi được chọn trong khi đặc tả công việc cho bạn biết những gì bạn phải được chọn cho một công việc.

• Mô tả công việc cho biết tất cả về các nhiệm vụ và trách nhiệm dự kiến ​​sẽ được thực hiện trong khi đặc tả công việc cho biết mức độ kinh nghiệm và kỹ năng mà ứng viên phải được chọn cho công việc.

• Tốt hơn là gọi đặc tả công việc là đặc tả nhân viên vì đây là điều mà tổ chức đang tìm kiếm ở các nhân viên được chọn cho công việc.