Sự khác biệt giữa Mô tả công việc và Đặc tả công việc

Mô tả công việc và đặc tả công việc là hai tài liệu chính được chuẩn bị trong quá trình phân tích công việc. Chúng giúp giải thích các nhu cầu thiết yếu của công việc và trình độ mà người giữ công việc phải nắm giữ để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.

Mô tả công việc là gì?

Mô tả công việc đòi hỏi một lời giải thích đầy đủ về tất cả các trách nhiệm và nhiệm vụ mà một vị trí cụ thể đòi hỏi. Điều này có thể bao gồm chỉ định, điều kiện làm việc, tính chất của nhiệm vụ, mối quan hệ với các công việc khác, trách nhiệm và trình độ cần thiết.

Để đảm bảo rằng các ứng viên phù hợp áp dụng cho một nhiệm vụ cụ thể, người quản lý nhân sự phải chuẩn bị một tài liệu mô tả công việc trước khi tổ chức quảng cáo cho vị trí trống.

Các ứng viên tiềm năng được thông báo trước về nhiệm vụ và trách nhiệm của họ sẽ là gì trước khi họ được chọn cho vị trí đang xem xét.

Đặc tả công việc là gì?

Đặc tả công việc là một tài liệu được sử dụng bởi ban quản lý nguồn nhân lực để làm nổi bật cho những người tìm việc tiềm năng về các yêu cầu đối với người nắm giữ một vị trí công việc cụ thể trong tổ chức.

Một số thông tin quan trọng có trong công cụ đặc tả công việc bao gồm các kỹ năng cần thiết, trình độ giáo dục, kinh nghiệm chuyên môn, khả năng kỹ thuật và tính cách.

Đặc tả công việc giúp quản lý nguồn nhân lực hoặc cơ quan tuyển dụng có trong tâm trí loại nhân viên mà họ đang tìm cách kết hợp vào tổ chức.

Sự khác biệt giữa Mô tả công việc và Đặc tả công việc

1. Ý nghĩa của mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật

Mô tả công việc là một tài liệu được chuẩn bị bởi ban quản lý của tổ chức, trong đó nêu rõ các nhiệm vụ và nhiệm vụ cụ thể mà một nhân viên có nghĩa vụ phải xử lý trong tổ chức. Tài liệu phác thảo tổng quan về trách nhiệm và chức năng của một nhiệm vụ cụ thể trong một công ty.

Đặc tả công việc là một công cụ được chuẩn bị bởi quản lý nhân sự hoặc cơ quan tuyển dụng làm nổi bật những phẩm chất lý tưởng của một người giữ công việc cụ thể trong một tổ chức. Một công cụ đặc tả công việc hoàn hảo chứa trình độ giáo dục, kinh nghiệm, kỹ năng kỹ thuật và đặc điểm tính cách cần có để xử lý một công việc cụ thể.

2. Áp dụng mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật

Một tài liệu mô tả công việc được quản lý nguồn nhân lực áp dụng để cung cấp đủ thông tin về một công việc cụ thể trong tổ chức. Thông tin này giúp đánh giá hiệu suất công việc, điều cần thiết trong việc xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên.

Thông tin có trong tài liệu đặc tả công việc được các bên quan tâm áp dụng khi phân tích xem họ có đáp ứng nhu cầu cụ thể của một công việc cụ thể hay không đồng thời giúp cơ quan tuyển dụng khái niệm loại nhân viên mà họ muốn tuyển dụng.

3. Lợi ích của mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật

Lợi ích của các tài liệu mô tả công việc là nó giúp giải quyết các tranh chấp trong một tổ chức nơi các nhân viên khác nhau đang tranh luận về việc ai nên làm gì. Kiểu đối số này là phổ biến trong đó các công việc có khả năng chồng chéo hoặc rất giống nhau.

Lợi ích của tài liệu đặc tả công việc là giúp quản lý của tổ chức đưa ra các quyết định quan trọng đòi hỏi phải thăng chức, trao thưởng cho nhân viên xuất sắc và chuyển nhân viên sang công việc phù hợp với tính cách và khả năng kỹ thuật của họ.

4. Nội dung mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật

Một tuyên bố mô tả công việc chứa thông tin cụ thể về những gì tham gia một công việc nhất định trong tổ chức. Nội dung bao gồm chức danh công việc, vị trí công việc, tóm tắt công việc, tài liệu cần thiết, trách nhiệm, công cụ, máy móc, thiết bị và mối quan hệ với các công việc khác trong cùng một công ty.

Nội dung của một công cụ đặc tả công việc bao gồm trình độ giáo dục, kinh nghiệm chuyên môn, đào tạo, kỹ năng kỹ thuật, mối quan hệ giữa các cá nhân, khả năng tinh thần và khả năng cảm xúc cần thiết cho một cá nhân để thực hiện một nhiệm vụ nhất định.

5. Nguồn gốc của mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật

Nguồn gốc của một công cụ / tài liệu mô tả công việc là một quá trình phân tích công việc, đó là một sáng kiến ​​tập trung vào việc xác định và xác định chi tiết các nhiệm vụ và yêu cầu công việc cụ thể. Hơn nữa, phân tích công việc nhấn mạnh tầm quan trọng tương đối của các trách nhiệm được nêu bật cho một nhiệm vụ nhất định.

Công cụ đặc tả công việc bắt nguồn từ tài liệu công việc. Trước khi người quản lý nhân sự có thể xác định các kỹ năng và trình độ cần thiết của một người để giữ một công việc cụ thể, anh ta hoặc cô ta phải nhanh chóng xác định những gì công việc sẽ đòi hỏi về nhiệm vụ và trách nhiệm.

6. Các biện pháp mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật

Tài liệu mô tả công việc được thiết kế theo hướng đo lường các nhiệm vụ và trách nhiệm gắn liền với một công việc cụ thể. Điều này xác định ranh giới của một công việc do đó hướng dẫn nơi chủ sở hữu văn phòng phải quan sát.

Mặt khác, công cụ đặc tả công việc đo lường cả khả năng thể chất và cảm xúc mà chủ sở hữu văn phòng phải có để thực hiện công việc do đó giúp hội đồng phỏng vấn hiểu được người họ muốn.

Sự khác biệt giữa Mô tả công việc và Đặc tả công việc

Tóm tắt mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật

• Mô tả công việc là một tài liệu nêu bật nội dung của một công việc cụ thể trong một tổ chức bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm trong khi một công cụ đặc tả công việc làm nổi bật các thuộc tính cụ thể mà một người phải nắm giữ để thực hiện công việc.
• Tài liệu mô tả công việc giúp quản lý nhân sự thực hiện các đánh giá công việc cần thiết để xác định nhu cầu đào tạo của người lao động trong khi đặc tả công việc giúp người quản lý nhân sự được thăng chức, chuyển nhượng và trao thưởng.
• Tài liệu mô tả công việc được sử dụng bởi ban quản lý của tổ chức để giải quyết tranh chấp trong tổ chức, đặc biệt là khi các nhiệm vụ chồng chéo trong khi tài liệu đặc tả công việc giúp các bên áp dụng để hiểu những gì cần thiết để đảm bảo việc làm trong một tổ chức cụ thể.
• Một số nội dung mô tả công việc bao gồm nhiệm vụ, trách nhiệm, mối quan hệ với những người lao động khác, tóm tắt công việc và vị trí công việc trong khi các tài liệu về đặc tả công việc bao gồm trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp và trí tuệ cảm xúc.