Sự khác biệt giữa ma trận và cấu trúc chức năng

Sự khác biệt chính - Ma trận so với cấu trúc chức năng
 

Một tổ chức có thể được sắp xếp theo nhiều cấu trúc khác nhau, cho phép tổ chức hoạt động và thực hiện. Mục tiêu của nó là để thực hiện các hoạt động trơn tru và hiệu quả. Sự khác biệt chính giữa cấu trúc ma trận và cấu trúc chức năng là cấu trúc ma trận là một loại cấu trúc tổ chức nơi các nhân viên được nhóm đồng thời theo hai chiều hoạt động khác nhau trong khi cấu trúc chức năng là một cấu trúc phân chia tổ chức dựa trên các lĩnh vực chức năng chuyên ngành như sản xuất, tiếp thị và bán hàng cho mục đích quản lý.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Cấu trúc ma trận là gì
3. Cấu trúc chức năng là gì
4. So sánh cạnh nhau - Ma trận so với cấu trúc chức năng
5. Tóm tắt

Cấu trúc ma trận là gì?

Cấu trúc ma trận là một loại cấu trúc tổ chức nơi các nhân viên được nhóm đồng thời theo hai chiều hoạt động khác nhau. Điều này có nghĩa là một cấu trúc ma trận kết hợp hai cấu trúc tổ chức, phổ biến nhất là cấu trúc chức năng và cấu trúc phân chia. Về bản chất, cấu trúc ma trận vốn đã phức tạp và tốn kém để thực hiện khiến chúng phù hợp với các tổ chức quy mô lớn thường thực hiện các dự án khác nhau.

Ví dụ. OPQ là một công ty đa quốc gia chuyên sản xuất các sản phẩm dựa trên công nghệ. Nó có chức năng Nghiên cứu và Phát triển (R & D) nơi nhân viên báo cáo cho người quản lý R & D. OPQ quyết định thực hiện một dự án với một công ty khác sẽ yêu cầu một số nhân viên báo cáo cho người quản lý dự án bên cạnh người quản lý R & D.

Các kỹ năng được sử dụng tốt hơn theo cấu trúc ma trận và công ty có thể chọn những nhân viên có khả năng nhất để cung cấp các dự án. Một công ty hoạt động ở nhiều khu vực khác nhau với các sản phẩm khác nhau đòi hỏi sự tương tác giữa các chức năng và dự án có thể hưởng lợi đáng kể từ việc sử dụng cấu trúc ma trận. Hơn nữa, cấu trúc ma trận có thể được sử dụng để phục vụ khách hàng toàn cầu bằng cách tích hợp các chức năng kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh chóng. Tuy nhiên, việc quản lý một cấu trúc ma trận rất phức tạp và thách thức. Kiểu cấu trúc tổ chức này dẫn đến trách nhiệm kép trong đó các nhân viên chịu trách nhiệm trước cả người quản lý chức năng và người quản lý dự án, tạo ra tỷ lệ quản lý công nhân cao hơn. Điều này đôi khi có thể dẫn đến xung đột khi ưu tiên công việc được xem xét.

Chức năng 1: Cấu trúc ma trận được tổ chức bằng cách kết hợp hai cấu trúc tổ chức

Cấu trúc chức năng là gì?

Cấu trúc chức năng là một cấu trúc tổ chức được sử dụng phổ biến, trong đó tổ chức được chia thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các lĩnh vực chức năng chuyên ngành như sản xuất, tiếp thị và bán hàng. Mỗi chức năng được quản lý bởi một trưởng bộ phận có trách nhiệm kép chịu trách nhiệm trước quản lý cấp cao và chỉ đạo bộ phận tương ứng để đạt được hiệu suất thuận lợi. Các khu vực chức năng như vậy cũng được gọi là 'silo'.

Các cấu trúc chức năng là các cấu trúc tổ chức 'dạng chữ U' (dạng đơn nhất) trong đó các hoạt động được phân loại dựa trên chuyên môn và kinh nghiệm chung. Các chức năng như tài chính và tiếp thị được chia sẻ giữa các bộ phận hoặc sản phẩm. Ưu điểm đáng kể nhất của loại cấu trúc này là công ty sẽ có thể hưởng lợi từ chuyên môn chức năng chuyên ngành và tận hưởng tiết kiệm chi phí đáng chú ý bằng cách sử dụng các dịch vụ chia sẻ.

Ví dụ. Công ty JKL hoạt động với cơ cấu phân chia và sản xuất 5 loại sản phẩm. Tất cả các danh mục này được sản xuất bởi nhóm sản xuất của SDH và được tiếp thị bởi một nhóm tiếp thị duy nhất.

Tuy nhiên, các cấu trúc chức năng rất khó áp dụng cho các công ty có quy mô lớn hơn hoạt động trong một khu vực địa lý rộng, đặc biệt nếu tổ chức này có hoạt động ở nước ngoài. Trong ví dụ trên, giả sử rằng 2 trong số 5 loại sản phẩm được bán ở hai quốc gia khác nhau. Trong trường hợp đó, các sản phẩm phải được chuyển đến các quốc gia tương ứng và phương pháp tiếp thị khác nhau có thể phải được sử dụng. Quản lý kinh doanh ở nước ngoài là ở nước nhà là khó khăn và ít thành công.

Hình 1: Cấu trúc chức năng

Sự khác biệt giữa Ma trận và Tổ chức chức năng là gì?

Ma trận vs Tổ chức chức năng
Cấu trúc ma trận là một loại cấu trúc tổ chức nơi các nhân viên được nhóm đồng thời theo hai chiều hoạt động khác nhau.	Cấu trúc chức năng phân chia tổ chức dựa trên các lĩnh vực chức năng chuyên ngành như sản xuất, tiếp thị và bán hàng cho mục đích quản lý.
Phức tạp
Cấu trúc ma trận rất phức tạp về bản chất do sự kết hợp của hai cấu trúc tổ chức	Cấu trúc chức năng đơn giản và thuận tiện để quản lý.
Sự phù hợp
Cấu trúc ma trận phù hợp với các công ty có nhiều danh mục sản phẩm và thực hiện các dự án khác nhau	Cấu trúc chức năng phù hợp cho các tổ chức hoạt động tại một địa điểm với một danh mục sản phẩm.

Tóm tắt - Ma trận vs Cấu trúc chức năng

Sự khác biệt giữa cấu trúc ma trận và cấu trúc chức năng chủ yếu phụ thuộc vào cách chúng được cấu trúc và quản lý. Đối với các tổ chức có ý nghĩa về quy mô với nhiều nhóm sản phẩm, cấu trúc ma trận là lý tưởng cho mục đích quản lý. Nếu tổ chức có quy mô nhỏ hoặc trung bình và có hoạt động ít đa dạng hơn, thì việc áp dụng một cấu trúc chức năng là phù hợp. Chuỗi lệnh phù hợp và phân bổ nguồn lực hiệu quả dẫn đến động lực của nhân viên cao hơn và tiết kiệm chi phí. Do đó, việc lựa chọn cơ cấu tổ chức nên được thực hiện cẩn thận.

Người giới thiệu:
1. Cấu trúc chức năng của hoành tráng - Sách giáo khoa mở vô biên. Vô biên, Ngày 31 tháng 5 năm 2016. Web. 04 tháng 4 năm 2017.
2. Cấu trúc chức năng của tổ chức: Ưu điểm, nhược điểm & ví dụ - Bản ghi video & bài học. Học.com. N.p., n.d. Web. Ngày 06 tháng 4 năm 2017.
3. Cấu trúc ma trận của canh - Sách giáo khoa mở vô biên.  Vô biên, Ngày 31 tháng 5 năm 2016. Web. Ngày 06 tháng 4 năm 2017.
4. Nhược điểm của các tổ chức với phương pháp tiếp cận ma trận. Chron.com.  Ngày 08 tháng 9 năm 2011. Web. Ngày 06 tháng 4 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:
1. Sơ đồ tổ chức ma trận