Vĩnh viễn vs Định kỳ | Hệ thống tồn kho vĩnh viễn và định kỳ
Perpetual và định kỳ là hai phương pháp kiểm kê được các công ty áp dụng và thực sự đúng là chúng cho thấy một số khác biệt giữa chúng trong các khái niệm của chúng.
Kế toán được cập nhật trong việc áp dụng hệ thống kiểm kê định kỳ. Đây là một trong những lợi thế chính của phương pháp kiểm kê thời gian. Điều quan trọng cần biết là loại cập nhật này được thực hiện bởi công ty theo định kỳ, đôi khi vào cuối mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Đôi khi các công ty cập nhật kế toán vào cuối một thời gian dài là tốt.
Mặt khác, trong trường hợp hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, bạn sẽ thấy rằng vào cuối mỗi giao dịch hàng tồn kho, các mức tồn kho được cập nhật. Đây là sự khác biệt chính giữa phương pháp kiểm kê vĩnh viễn và định kỳ. Điều khá tự nhiên là số lượng hàng tồn kho bị đình trệ giữa các mục trong trường hợp hệ thống kiểm kê định kỳ.
Mặt khác, các công ty đã sẵn sàng để hiển thị tất cả doanh thu và biên lai trong hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn. Trong thực tế, tất cả các thông tin được cập nhật thường xuyên và được phản ánh nhanh chóng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy số liệu và số liệu thống kê theo thời gian thực trong trường hợp phương pháp kiểm kê vĩnh viễn.
Một trong những nhược điểm chính liên quan đến hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là nó đòi hỏi sự quản lý tuyệt vời bởi đội ngũ nhân viên khéo léo. Mặt khác, hệ thống kiểm kê định kỳ không đòi hỏi một trình độ quản lý tuyệt vời. Thực tế, khách hàng được hệ thống kiểm kê vĩnh viễn giúp đỡ nhiều hơn so với hệ thống kiểm kê định kỳ. Điều này là do thực tế là việc cập nhật thông tin được thực hiện với độ chính xác và tốc độ lớn trong trường hợp hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Nói tóm lại, có thể nói rằng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn có khả năng cung cấp dữ liệu chính xác. Đây là những khác biệt quan trọng giữa hệ thống kiểm kê định kỳ và vĩnh viễn.