Sự khác biệt giữa hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và định kỳ

Sự khác biệt chính - Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn và định kỳ
 

Có một hệ thống kiểm kê hiệu quả là điều cần thiết cho các công ty hoạt động với mức tồn kho đáng kể. Mục tiêu của cả hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và định kỳ là xác định số dư tồn kho cuối kỳ và giá vốn hàng bán. Sự khác biệt chính giữa hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và định kỳ là hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp kế toán cho tăng hoặc giảm trong kiểm kê ngay sau khi bán hoặc mua trong khi hệ thống hàng tồn kho định kỳ định giá hàng tồn kho trên cơ sở định kỳ theo định kỳ, thường là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn là gì
3. Hệ thống kiểm kê định kỳ là gì
4. So sánh cạnh nhau - Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn và định kỳ
5. Tóm tắt

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là gì?

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp kế toán cho việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho ngay sau khi bán hoặc mua. Hệ thống này theo dõi liên tục số dư hàng tồn kho và cung cấp chi tiết đầy đủ về các thay đổi trong kho thông qua báo cáo ngay lập tức.

Ưu điểm chính của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là nó cho thấy có bao nhiêu hàng tồn kho có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào và ngăn chặn việc hết hàng. Hơn nữa, vì mức tồn kho được cập nhật theo thời gian thực, số dư trong tài khoản hàng tồn kho và giá vốn hàng bán tài khoản vẫn chính xác trong suốt năm kế toán. Điều này rất quan trọng vì hàng tồn kho là một trong những tài sản và tỷ lệ quan trọng nhất hiện nay như tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho nên được tính cho việc ra quyết định quản lý vốn lưu động. Vào cuối năm, hệ thống vĩnh viễn sẽ so sánh số dư tồn kho vật lý với hồ sơ kế toán để điều tra xem có bất kỳ sự mâu thuẫn nào không.

Ví dụ. Công ty XYZ sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và ghi lại mỗi lần mua và bán khi xảy ra vào tháng 4 năm 2017

Hệ thống kiểm kê định kỳ là gì?

Hệ thống kiểm kê định kỳ là một hệ thống kiểm kê định giá hàng tồn kho theo định kỳ theo định kỳ, thường là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Vào cuối kỳ, hồ sơ kế toán sẽ được so sánh với số dư hàng tồn kho vật lý để điều tra xem có bất kỳ mâu thuẫn nào không. Giá vốn hàng bán theo phương pháp này có thể được tính theo bên dưới theo phương pháp này.

Giá vốn hàng bán = Hàng tồn kho bắt đầu + Mua hàng - Kết thúc hàng tồn kho

Đây là một phương pháp ít tốn thời gian hơn và ít tốn kém hơn so với phương pháp vĩnh viễn và dễ thực hiện. Tuy nhiên, do hồ sơ hàng tồn kho chỉ được cập nhật vào cuối kỳ, nên số dư trong tài khoản hàng tồn kho và giá vốn hàng bán của tài khoản vẫn không thay đổi trong suốt năm kế toán, điều này không chính xác. Do đó, tỷ lệ hàng tồn kho đáng tin cậy không thể được tính toán.

Hình 01: Quản lý hàng tồn kho đặc biệt quan trọng đối với các công ty xử lý số lượng lớn hàng tồn kho

Sự khác biệt giữa hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và định kỳ?

Hệ thống tồn kho vĩnh viễn và định kỳ
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp hạch toán tăng hoặc giảm hàng tồn kho ngay sau khi bán hoặc mua.	Hệ thống kiểm kê định kỳ là hệ thống kiểm kê định giá hàng tồn kho theo định kỳ theo định kỳ, thường là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
Kiểm soát hàng tồn kho
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho do định giá thường xuyên.	Hệ thống kiểm kê định kỳ ít hiệu quả hơn khi kiểm soát hàng tồn kho được xem xét.
Chi phí và thời gian
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn tốn kém hơn và tốn thời gian hơn để thực hiện.	Hệ thống kiểm kê định kỳ ít tốn kém hơn và tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể so với hệ thống kiểm kê vĩnh viễn.
Sử dụng
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn không được sử dụng phổ biến trong các công ty.	Hệ thống kiểm kê định kỳ là phương pháp được sử dụng rộng rãi trong các công ty.

Tóm tắt - Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và định kỳ

Sự khác biệt giữa hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và định kỳ chủ yếu phụ thuộc vào cách định giá hàng tồn kho. Nếu công ty áp dụng một hệ thống trong đó hàng tồn kho được định giá liên tục, thì công ty sẽ áp dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Nếu việc định giá cổ phiếu được thực hiện một lần trong một khoảng thời gian xác định trước, thì đó là một hệ thống kiểm kê định kỳ. Cả hai hệ thống đều có ưu điểm và nhược điểm và chia sẻ cùng một kết quả cuối cùng, tức là không có thay đổi về giá trị của hàng tồn kho được tính theo cả hai phương pháp và các công ty được cung cấp tùy chọn để chọn phương thức theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).

Tài liệu tham khảo:
1. Sharon Long. Thanh Chương 6 Tài chính 3 Ed. LinkedIn SlideShare. N.p., ngày 15 tháng 1 năm 2014. Web. 18 tháng 5 năm 2017. .
2. Ưu điểm của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Chron.com. Chron.com, ngày 26 tháng 10 năm 2016. Web. 18 tháng 5 năm 2017. .
3. Hệ thống hàng tồn kho định kỳ. Thông tin sản phẩm đồ họa. N.p., ngày 27 tháng 2 năm 2017. Web. 18 tháng 5 năm 2017. .

Hình ảnh lịch sự:
1. Lưu trữ hóa chất chứng khoán lưu trữ kho dữ liệu (miền công cộng) thông qua Max Pixel