Sự khác biệt giữa hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn và hàng tồn kho liên tục

Sự khác biệt chính - Hệ thống tồn kho vĩnh viễn so với việc lấy hàng liên tục
 

Sự khác biệt chính giữa hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và lấy hàng liên tục là hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp định giá hàng tồn kho trong đó việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho được ghi lại ngay sau khi bán hoặc mua trong khi lấy hàng tồn kho liên tục đề cập đến việc thực hiện kiểm tra thực tế hoặc đếm hàng tồn kho do thực thể nắm giữ một cách thường xuyên. Hàng tồn kho là một trong những tài sản hiện tại quan trọng nhất đối với một tổ chức. Mặc dù cả hai thủ tục này đều rất quan trọng khi có liên quan đến hàng tồn kho, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một hệ thống định giá cổ phiếu trong khi việc lấy hàng liên tục là một phương pháp kiểm tra chứng khoán.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Hệ thống tồn kho vĩnh viễn là gì
3. Chứng khoán liên tục là gì
4. So sánh cạnh nhau - Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn so với việc lấy hàng liên tục
5. Tóm tắt

Hệ thống tồn kho vĩnh viễn là gì?

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp định giá hàng tồn kho trong đó việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho được ghi lại ngay sau khi bán hoặc mua. Hệ thống này theo dõi liên tục số dư hàng tồn kho và cung cấp chi tiết đầy đủ về các thay đổi trong kho thông qua báo cáo ngay lập tức.

Ưu điểm chính của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là nó cho thấy có bao nhiêu hàng tồn kho có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào và là một cách thành công để ngăn chặn hàng tồn kho. Hơn nữa, vì mức tồn kho được cập nhật theo thời gian thực, số dư trong tài khoản hàng tồn kho và giá vốn hàng bán tài khoản vẫn chính xác trong suốt năm kế toán. Điều này rất quan trọng vì hàng tồn kho là một trong những tài sản và tỷ lệ quan trọng nhất hiện nay như tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho nên được tính cho việc ra quyết định quản lý vốn lưu động. Vào cuối năm, hệ thống vĩnh viễn sẽ so sánh số dư tồn kho vật lý với hồ sơ kế toán để điều tra xem có bất kỳ sự mâu thuẫn nào không.

Ví dụ. Công ty DEF sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và ghi lại mỗi lần mua và bán khi nó diễn ra trong tháng 5 năm 2017.

Chứng khoán liên tục là gì?

Việc lấy hàng liên tục đề cập đến việc thực hiện kiểm tra thực tế hoặc đếm hàng tồn kho được thực thể nắm giữ một cách thường xuyên. Mục đích chính của việc lấy hàng liên tục là để đảm bảo đủ nguyên liệu thô và hàng hóa thành phẩm có sẵn cho sản xuất và bán hàng, loại bỏ khả năng tồn kho. Việc lấy hàng liên tục là điều cần thiết cho hàng hóa có giá trị cao (ví dụ: đá quý và trang sức) và hàng hóa có doanh thu cao (ví dụ: hàng tiêu dùng nhanh).

Ngoài việc loại bỏ các tình huống tồn kho, chứng khoán liên tục giúp xác định tổn thất hoặc lãng phí và cũng giúp lập ngân sách và dự báo cho các mức chứng khoán. Bài tập này giúp công ty thuận tiện trong việc xác định mức sắp xếp lại cho cổ phiếu (mức tồn kho mà công ty sẽ đặt hàng mới cho một kho nguyên liệu thô để sản xuất) và số lượng sắp xếp lại (số lượng đơn vị nên được đưa vào đơn hàng mới). Tuy nhiên, tiến hành lấy cổ phiếu liên tục, đặc biệt là trong các công ty nắm giữ một lượng hàng tồn kho đáng kể là rất tốn thời gian và chi phí. Vì lý do này, một số công ty đã kiềm chế phương pháp này và kiểm tra cổ phiếu theo định kỳ.

Hình 01: Việc lấy hàng liên tục được thực hiện một cách thường xuyên

Sự khác biệt giữa hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn và việc lấy hàng liên tục?

Hệ thống tồn kho vĩnh viễn so với việc lấy hàng liên tục
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp định giá hàng tồn kho trong đó việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho được ghi lại ngay sau khi bán hoặc mua.	Việc lấy hàng liên tục liên quan đến việc thực hiện kiểm tra thực tế hoặc đếm hàng tồn kho do thực thể nắm giữ một cách thường xuyên.
Thiên nhiên
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp định giá cổ phiếu.	Lấy cổ phiếu liên tục là một phương pháp kiểm tra sự sẵn có của chứng khoán.
Ghi kết quả
Định giá hàng tồn kho bằng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn được ghi lại trong hệ thống kế toán.	Không có bản ghi nào được thực hiện trong việc lấy hàng liên tục vì đây là phương pháp kiểm tra xem hàng tồn kho có tồn tại như được chỉ định trong hồ sơ không.

Tóm tắt - Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn so với việc lấy hàng liên tục

Sự khác biệt giữa hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn và việc lấy hàng tồn kho liên tục là hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn định giá cổ phiếu một cách thường xuyên trong khi việc lấy hàng liên tục được tiến hành để kiểm tra lượng hàng tồn kho. Cả hai phương pháp này đều tốn kém và mất thời gian để tập thể dục; tuy nhiên, họ cấp quyền kiểm soát cao hơn đối với các mức chứng khoán. Giá trị chính xác và số lượng hàng tồn kho là rất cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính cuối năm. Vì vậy, điều quan trọng là phải dành đủ nguồn lực để định giá và kiểm tra chứng khoán.

Tài liệu tham khảo:
1. Hàng tồn kho vĩnh viễn. Đầu tư. N.p., ngày 13 tháng 7 năm 2015. Web. Ngày 22 tháng 5 năm 2017. .
2. Phương thức nhập trước, xuất trước (LIFO) trong hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Kế toán quản lý. N.p., ngày 10 tháng 1 năm 2017. Web. Ngày 22 tháng 5 năm 2017. .
3. Fazal, Hasaan. Liên tục kiểm kê là gì? PakAccountants.com. N.p., ngày 16 tháng 3 năm 2014. Web. Ngày 21 tháng 5 năm 2017. .

Hình ảnh lịch sự:
1. Hoa Kỳ Nhân viên phục vụ của tàu Hải quân hạng 2 Jeffery Meade tiến hành kiểm tra hàng tồn kho trên một lô hàng trên tàu tuần dương tên lửa dẫn đường USS Monterey (CG 61) khi tàu đang neo đậu tại vịnh Souda, Hy Lạp, MC2 Billy Ho - (Tên miền công cộng) qua Commons Wikimedia