Sự khác biệt giữa chính sách và thủ tục

Chính sách so với thủ tục

Chính sách và thủ tục là hai từ thường được nói đến trong bất kỳ tổ chức nào. Chúng cực kỳ quan trọng và không có tổ chức nào có thể làm việc trong trường hợp không có chính sách và thủ tục. Nhưng có rất nhiều điểm tương đồng trong hai khái niệm mà nhiều người thường sử dụng các từ thay thế cho nhau, điều này không đúng. Bài viết này có ý định làm nổi bật sự khác biệt giữa chính sách và thủ tục để bất kỳ người nào làm việc trong một tổ chức có thể không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào giữa hai người.

Chính sách

Bạn phải đọc chính sách hạn trong bối cảnh chính phủ có chính sách đối ngoại hoặc chính sách kinh tế. Điều này đưa ra manh mối về chính sách là gì. Nó thực sự là một nguyên tắc chỉ đạo được đưa ra để đưa ra định hướng cho các nhân viên của một tổ chức. Trong bối cảnh của một chính phủ, đó là hướng mà một bộ hoặc bộ cụ thể nên tiến lên để đạt được mục tiêu của mình. Nó phục vụ như một hướng dẫn trong việc ra quyết định trong các tình huống khác nhau. Chính sách này luôn nằm trong khuôn khổ của các nhiệm vụ và mục tiêu của bất kỳ tổ chức nào và thường được đặt ra bởi đồng thau hàng đầu của bất kỳ tổ chức nào.

Trong một tổ chức, các chính sách cũng có thể được hiểu là quy tắc ứng xử bằng văn bản hoặc bất thành văn và cũng là quy tắc theo đó các hoạt động sẽ được thực hiện để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Trong bất kỳ tổ chức nào, có các chính sách liên quan đến từng khía cạnh của hệ thống cho dù đó là nhân viên, văn hóa làm việc, phương thức hoạt động, giao dịch kinh doanh, phương thức thanh toán và kế toán hay bảo mật của công ty. Các chính sách này được giữ nguyên để tổ chức được thiết lập để giữ cho hoạt động trơn tru và không có bất kỳ trục trặc nào. Sẽ có sự hỗn loạn hoàn toàn trong bất kỳ tổ chức nào nếu không có chính sách tại chỗ. Chỉ cần tưởng tượng sự hỗn loạn tại một tín hiệu giao thông nếu nó không hoạt động.

Thủ tục

Khi bạn ở trong một lớp hóa học, giáo viên sẽ kể cho bạn mọi thứ về một chủ đề, nhưng đó là khi bạn áp dụng kiến ​​thức thu được trong phòng thí nghiệm, bạn sẽ nhận ra những gì cần phải làm vào lúc nào. Nó giống như học về tất cả các bộ phận của xe hơi như ly hợp, phanh và lái trong trường học lái xe và sau đó áp dụng tất cả kiến ​​thức thu được khi lái xe trên đường. Vì vậy, các chính sách đặt ra các hướng dẫn và quy trình là các ứng dụng thực tế của họ.

Sự khác biệt giữa Chính sách và Thủ tục

Nếu bạn đang làm việc trong một nhà máy, có các chính sách về vận hành máy, nhưng các quy trình là tập hợp các hành động mà bạn cần thực hiện trong khi vận hành máy trong thực tế. Trong thực tế, các thủ tục là hướng dẫn từng bước cho nhân viên biết phải làm gì và khi nào nên làm điều đó trong cuộc sống thực. Chính sách được dịch thành hành động là thủ tục.

Có sự khác biệt rõ ràng giữa chính sách và thủ tục.