Sự khác biệt giữa chính sách và thủ tục

Chính sách so với thủ tục

Một tổ chức nên được quản lý đúng cách. Hoạt động nên chạy đúng để các mục tiêu của một tổ chức nhất định sẽ đạt được. Một tổ chức phải tuân theo một hệ thống nhất định để mọi người có thể rõ ràng về mục tiêu mà họ muốn đạt được với tư cách là một tổ chức. Đây là những lý do tại sao các chính sách và thủ tục được hình thành bởi các ủy ban trong một tổ chức.

Nếu một tổ chức không có chính sách và thủ tục, nó chắc chắn sẽ sụp đổ và sụp đổ. Ngoài ra, không có các chính sách và thủ tục này, một công ty hoặc một tổ chức sẽ rất khó đạt được bất kỳ mục tiêu nào. Một tổ chức nên rõ ràng về mục tiêu của nó, làm thế nào để đạt được nó, những gì cần phải làm và tại sao nó phải được thực hiện. Các chính sách và thủ tục này có thể được viết hoặc không thành văn.

Các chính sách và thủ tục dường như có cùng bản chất. Cả hai dường như là hướng dẫn. Tuy nhiên, đây là hai điều khác nhau. Hai cái này có rất nhiều điểm khác biệt và bạn có thể thấy sự khác biệt của chúng bằng cách trước tiên xác định chúng.

Các chính sách giống như các khóa học hành động. Nó ra lệnh những gì một công ty phải làm. Nó đưa ra một hướng dẫn cho tổ chức về cách mọi thứ được thực hiện. Nó không chỉ cho thấy một công ty phải hoạt động như thế nào; nó cũng làm rõ nơi công ty đứng trên các vấn đề quan trọng. Nó đưa ra định hướng cho tổ chức hướng tới mục tiêu mong muốn. Nó giúp công ty có những định hướng đúng đắn và hướng dẫn họ đến những thành tựu mà họ muốn đạt được. Các chính sách được phân loại thành hai. Đầu tiên, nó phục vụ như một hướng dẫn hoặc quy tắc cho nhân viên tuân theo. Thứ hai, nó phục vụ như là nhiệm vụ cho công ty.

Vì các chính sách có nhiều hướng dẫn và quy trình nhiệm vụ là một trong những mô tả hoặc phác thảo những khóa học hành động hoặc phương pháp bình thường nào nên được thực hiện để hoàn thành các nhiệm vụ của công ty. Nói cách khác, thủ tục bổ sung chính sách; nó là xương sống của các chính sách trong một công ty hoặc tổ chức. Các thủ tục được thực hiện các giao thức để hiển thị các phương pháp từng bước để đạt được các chính sách của một công ty hoặc tổ chức nhất định. Khi các phương thức này trở thành một hệ thống được tuân theo, thì sẽ có một chu trình trong công ty để đạt được kết quả cuối cùng mong muốn.

Tóm lại, chính sách là một quá trình hành động được tạo ra để công ty sẽ được hướng dẫn hướng tới các mục tiêu hoặc nhiệm vụ mà nó mong muốn đạt được. Mặt khác, các thủ tục là các phương pháp và hướng dẫn từng bước để tuân theo các chính sách được tạo bởi công ty hoặc tổ chức.

TÓM LƯỢC:

1.

Chính sách là một hướng dẫn trong khi thủ tục là phương thức hành động.
2.

Các chính sách không phải là kỹ thuật, chúng giống như các quy tắc, trong khi các thủ tục chi tiết hơn từng bước hệ thống.
3.

Chính sách là những phần rất quan trọng trong chiến lược của một tổ chức, trong khi các thủ tục mang tính chiến thuật hơn.
4.

Các chính sách được thực hiện bởi những người đứng đầu trong hệ thống phân cấp quản lý, trong khi các thủ tục được đặt ra từng bước bởi các nhà lãnh đạo của cấp tổ chức thấp hơn.