Sự khác biệt giữa hóa đơn Proforma và hóa đơn thương mại

Hóa đơn Proforma vs Hóa đơn thương mại

Hầu hết mọi người nhận thức được các từ hóa đơn và hóa đơn vì họ tự trả rất nhiều hóa đơn và hóa đơn mỗi tháng từ nhà cung cấp dịch vụ di động của họ đến các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích. Tuy nhiên, trong thương mại quốc tế, có hai thuật ngữ hóa đơn Proforma và hóa đơn thương mại có bản chất tương tự nhau và do đó, rất khó hiểu với những người mới bắt đầu. Bài viết này cố gắng phân biệt giữa Proforma và hóa đơn thương mại để cho phép mọi người trong thương mại quốc tế sử dụng thuật ngữ chính xác trong các trường hợp khác nhau.

Khi một người bán (nhà sản xuất hoặc người bán) chuẩn bị hóa đơn cho người mua quốc tế, anh ta phải tạo ra hai loại hóa đơn khác nhau, Proforma cũng như hóa đơn thương mại. Hóa đơn Proforma nói lên các quyền và nghĩa vụ của người mua, cũng như người bán và tương đương với hợp đồng giữa hai bên. Mặt khác, hóa đơn thương mại liên quan nhiều hơn đến thuế và thủ tục hải quan. Cả hai hóa đơn có vai trò và chức năng khác nhau để thực hiện. Trong khi cả hai hóa đơn được người bán gửi cho người mua, hóa đơn Proforma được gửi sớm hơn hóa đơn thương mại.

Hóa đơn Proforma

Đôi khi cũng được gọi là Hóa đơn dự đoán, sau khi cả hai bên đồng ý thỏa thuận, hóa đơn Proforma phục vụ mục đích thông báo cho khách hàng tiềm năng tất cả về hình thức và nội dung của hóa đơn thực tế phù hợp. Trên thực tế, nhà nhập khẩu đưa ra yêu cầu về một tài liệu như vậy từ nhà xuất khẩu có chứa mọi chi tiết về giao dịch sẽ diễn ra như tên của hàng hóa, đơn giá, đặc điểm kỹ thuật, giá cả, tổng giá trị, điều khoản thanh toán. Hóa đơn Proforma này được sử dụng bởi nhà nhập khẩu để xin giấy phép nhập khẩu hoặc ngoại hối từ bộ chính phủ có liên quan. Cần phải nhớ rằng hóa đơn Proforma không phải là cuối cùng hoặc chính thức, và nó không thể được sử dụng để thu tiền. Số lượng và giá cả được đề cập trong hóa đơn Proforma luôn có thể thay đổi và được đề cập trong hóa đơn Proforma. Điều này ngụ ý rằng hóa đơn Proforma được ước tính tốt nhất về bản chất và là hóa đơn cuối cùng, được gọi là hóa đơn thương mại luôn được phát hành sau khi hóa đơn Proforma.

Ba chức năng hoặc mục đích chính được cung cấp bởi hóa đơn Proforma như sau.

• Nó cho phép người mua đăng ký giấy phép nhập khẩu và ngoại hối để thanh toán cho người bán hoặc nhà xuất khẩu.

• Nó hoạt động như một xác nhận của thỏa thuận diễn ra sau khi người mua xác nhận đã nhận được hóa đơn Proforma.

• Ước tính tiết lộ tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa và giá cả cũng như giá cả của các mặt hàng sẽ được cung cấp.

Hóa đơn thương mại

Đó là hóa đơn thực tế của giao dịch diễn ra. Nó được người bán phát hành cho người mua và mang tất cả các chi tiết về giá của các mặt hàng được cung cấp cùng với các loại thuế và hải quan có liên quan được tính từ người mua. Trong hầu hết các trường hợp, các chi tiết có trong hóa đơn thương mại giống như trong hóa đơn Proforma, nhưng đôi khi có những thay đổi phản ánh những thay đổi về giá cước và hải quan. Đó là hóa đơn thương mại được chính phủ sử dụng để đánh giá các nhiệm vụ chính xác được thu thập từ người mua. Các hóa đơn này cũng được nhiều quốc gia sử dụng làm bằng chứng để kiểm tra nhập khẩu. Bất kỳ người bán hoặc nhà xuất khẩu nào cũng phải kiểm tra với nhà nhập khẩu xem các yêu cầu chính xác cần được đưa vào hóa đơn thương mại là gì.