Sự khác biệt giữa Quản lý dự án và Quản lý chức năng

Sự khác biệt chính - Quản lý dự án và Quản lý chức năng
 

Sự khác biệt chính giữa quản lý dự án và quản lý chức năng là quản lý dự án là quá trình khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc công việc của dự án để đạt được một mục tiêu cụ thể trong khi quản lý chức năng là quản lý các hoạt động định tuyến trong tổ chức liên quan đến các chức năng khác nhau như sản xuất, bán hàng và tiếp thị, tài chính, vv để đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Quản lý các nhiệm vụ chức năng được thực hiện từ khi thành lập đến khi kết thúc một tổ chức kinh doanh. Mặt khác, các dự án được thực hiện dựa trên một nhu cầu cụ thể.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Quản lý dự án là gì
3. Quản lý chức năng là gì
4. So sánh cạnh nhau - Quản lý dự án và Quản lý chức năng
5. Tóm tắt

Quản lý dự án là gì?

Dự án là một tập hợp các nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể để đạt được một mục tiêu cụ thể. Đó là một bài tập độc đáo sẽ bị chấm dứt sau khi đạt được mục tiêu của dự án.

Quản lý dự án là quá trình khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc công việc của dự án để đạt được mục tiêu đã xác định trước. Viện quản lý dự án (PMI) định nghĩa quản lý dự án là ứng dụng kiến ​​thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật cho một loạt các hoạt động nhằm đáp ứng các yêu cầu của một dự án cụ thể..

Các giai đoạn trong quản lý dự án

• Dự án và bắt đầu dự án

Đây là nơi nhu cầu thực hiện dự án được thảo luận cùng với mục tiêu của dự án. Kết quả của một dự án phải có thể đạt được, đo lường được và định hướng kết quả.

• Định nghĩa và lập kế hoạch dự án

Trong giai đoạn này, phạm vi của dự án được đưa vào bằng văn bản với các nhiệm vụ sẽ được thực hiện. Phân công người quản lý dự án là một trong những hành động quan trọng nhất trong giai đoạn lập kế hoạch. Theo lựa chọn của người quản lý dự án, nhóm dự án được chọn và các nguồn lực và trách nhiệm sẽ được phân bổ.

• Khởi động hoặc thực hiện dự án

Các dự án thường được thực hiện trong các giai đoạn mà nhóm dự án sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo khi hoàn thành một giai đoạn. Người quản lý dự án cần đảm bảo rằng dự án được chạy trơn tru và sẽ giải quyết mọi vấn đề liên quan nếu có bất kỳ vấn đề nào.

• Giám sát và kiểm soát hiệu suất dự án

Người quản lý dự án sẽ tiếp tục so sánh trạng thái và tiến độ dự án với kế hoạch thực tế, vì các tài nguyên thực hiện các nhiệm vụ theo lịch trình. Trong giai đoạn này, điều quan trọng là người quản lý dự án phải điều chỉnh lịch trình nếu cần thiết để giữ cho dự án đi đúng hướng.

• Dự án đóng

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ dự án và kết quả được giao, việc đánh giá là cần thiết để đánh giá thành công của dự án và đảm bảo học tập cho các dự án trong tương lai. Bài tập này được gọi là 'kiểm toán hoàn thành bài'.

Cam kết các dự án và quản lý dự án có thể được nhìn thấy trong nhiều ngành công nghiệp bao gồm nghiên cứu, quản lý kinh doanh, y học và kỹ thuật. Người quản lý dự án là một người không thể thiếu trong một dự án và phải được trang bị các kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích, kỹ năng quản lý thay đổi và kỹ năng đàm phán để đưa ra kết quả dự định của dự án.

Hình 01: Quản lý dự án đòi hỏi tích hợp hiệu quả các kỹ năng khác nhau

Quản lý chức năng là gì?

Quản lý chức năng đề cập đến việc quản lý các hoạt động định tuyến trong tổ chức liên quan đến các chức năng khác nhau như sản xuất, bán hàng và tiếp thị, tài chính, vv Các nhà quản lý chức năng có trách nhiệm liên tục và thường không liên kết trực tiếp với các nhóm dự án. Nhiệm vụ chính của các nhà quản lý chức năng là đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh hàng ngày được tiến hành thuận lợi, điều này sẽ giúp thực hiện các mục tiêu chung của công ty.

Nhiệm vụ của một người quản lý chức năng

• Chia sẻ gợi ý và kiến ​​thức chuyên môn với nhân viên
• Phân bổ tài nguyên hiệu quả bằng cách xác định các ưu tiên tài nguyên
• Cung cấp cho nhân viên cơ hội học tập
• Xác định sự không hiệu quả về chi phí và giải quyết chúng để nâng cao hiệu quả

Sự khác biệt giữa Quản lý dự án và Quản lý chức năng là gì?

Quản lý dự án vs Quản lý chức năng
Quản lý dự án là quá trình khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc công việc của dự án để đạt được một mục tiêu cụ thể.	Quản lý chức năng là quản lý các hoạt động định tuyến trong tổ chức liên quan đến các chức năng khác nhau như sản xuất, bán hàng và tiếp thị, tài chính, vv để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.
Thiên nhiên
Quản lý dự án là duy nhất và dự án bị chấm dứt khi đạt được mục tiêu.	Quản lý chức năng là một quá trình liên tục và lặp đi lặp lại.
Khung thời gian
Quản lý dự án là một hoạt động từng ngày với một khoảng thời gian xác định.	Quản lý chức năng là một hoạt động đang diễn ra.

Tóm tắt - Quản lý dự án vs Quản lý chức năng

Sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý chức năng có thể dễ dàng được xác định bằng cách tính đến các đặc điểm của dự án. Nếu trọng tâm là để đạt được một mục tiêu cụ thể trong một khoảng thời gian xác định nằm ngoài các hoạt động kinh doanh thông thường, thì một nhiệm vụ như vậy liên quan đến quản lý dự án. Quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày với mục đích hiện thực hóa mục đích chung của công ty được gọi là quản lý chức năng. Cả hai khía cạnh đều rất quan trọng đối với một tổ chức nơi các dự án sẽ phải được thực hiện dựa trên các yêu cầu kinh doanh cụ thể.

Người giới thiệu
1. Cung cấp 5 giai đoạn cơ bản của quản lý dự án. 5 giai đoạn cơ bản của quản lý dự án. N.p., n.d. Web. Ngày 07 tháng 4 năm 2017.
2. Pathak, Prashant. Quản lý dự án và quản lý vận hành. Quản lý dự án vs Quản lý vận hành. N.p., ngày 1 tháng 1 năm 1970. Web. Ngày 07 tháng 4 năm 2017.
3. Cấu trúc quản lý dự án và quản lý chức năng. Bộ công cụ OTC. N.p., n.d. Web. Ngày 09 tháng 4 năm 2017.
4. Quản lý chức năng là gì? định nghĩa và ý nghĩa BusinessDixi.com. N.p., n.d. Web. Ngày 09 tháng 4 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:
1. Các khu vực kiến ​​thức quản lý dự án của thành phố