Sự khác biệt giữa Phạm vi dự án và phân phối

Sự khác biệt chính - Phạm vi dự án so với phân phối
 

Quản lý dự án là một khía cạnh rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì tất cả các doanh nghiệp có thể phải tham gia vào các dự án theo thời gian. Cả phạm vi dự án và khả năng cung cấp là các khía cạnh quan trọng của một dự án. Sự khác biệt chính giữa phạm vi dự án và khả năng cung cấp dự án là phạm vi dự án là quá trình xác định và ghi lại một danh sách các mục tiêu, mục đích, chức năng và thời hạn dự án cụ thể cùng với chi phí và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án trong khi giao hàng dự án là hàng hóa hoặc dịch vụ hữu hình hoặc vô hình được sản xuất do kết quả của dự án sẽ được giao cho khách hàng.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Phạm vi dự án là gì
3. Phân phối dự án là gì
4. So sánh cạnh nhau - Phạm vi dự án so với phân phối
5. Tóm tắt

Phạm vi dự án là gì?

Phạm vi dự án là một trong những phần quan trọng nhất của dự án liên quan đến việc xác định và ghi lại danh sách mục tiêu cụ thể của dự án, sản phẩm, chức năng, thời hạn cùng với chi phí và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án. Nói cách khác, phạm vi dự án bao gồm tất cả các công việc cần hoàn thành để phân phối dự án. Dự án là một tập hợp các nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể để đạt được một mục tiêu cụ thể. Quản lý dự án là quá trình bao gồm nhiều giai đoạn như khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc công việc của dự án để đạt được mục tiêu đã xác định trước. Phạm vi của dự án sẽ được quyết định trong giai đoạn lập kế hoạch.

Một tuyên bố phạm vi dự án được chuẩn bị trong giai đoạn lập kế hoạch, đó là một xác nhận bằng văn bản về kết quả dự kiến ​​của dự án bao gồm các ràng buộc và giả định mà theo đó nhóm dự án sẽ làm việc. Tuyên bố phạm vi dự án phải chính xác và cần xác định rõ ràng ranh giới của dự án.

Báo cáo phạm vi dự án

Những điểm chính cần được đưa vào một tuyên bố phạm vi dự án là,

Biện minh cho dự án và mục tiêu của nó

Đây là một tuyên bố ngắn gọn liên quan đến doanh nghiệp cần địa chỉ dự án. Sự biện minh phải có tính chiến lược và khả thi về kinh tế.

Tiêu chí chấp nhận

Các điều kiện như khung thời gian và chất lượng cần được đáp ứng để dự án thành công phải được nêu rõ.

Sản phẩm bàn giao

Mô tả về hàng hóa hoặc dịch vụ hữu hình và vô hình cũng cần được đưa vào tuyên bố phạm vi dự án.

Hình 01: Phạm vi dự án là một kế hoạch bao gồm tất cả các khía cạnh liên quan của dự án từ đầu đến cuối

Dự án bàn giao là gì?

Sản phẩm giao dự án là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ hữu hình hoặc vô hình được sản xuất do kết quả của dự án sẽ được giao cho khách hàng. Việc giao dự án phải được đo lường, cụ thể và được hoàn thành trước ngày đáo hạn tương ứng của họ.

Ví dụ về các sản phẩm dự án

Dưới đây là một số ví dụ về việc cung cấp dự án

• Nguyên mẫu sản phẩm
• Đánh giá thiết kế
• Dịch vụ khách hàng hiệu quả
• Thời gian đáp ứng nhanh hơn
• Trang web / trang web
• Báo cáo chiến lược

Trong các dự án có quy mô quan trọng và phức tạp về bản chất (ví dụ: Xây dựng tàu vũ trụ của NASA), 'các mốc quan trọng của dự án' thường được sử dụng khi việc thực hiện dự án được tiến hành theo từng giai đoạn. Các cột mốc dự án là các mục tiêu phải đạt được theo thời điểm quy định. Dự án sẽ tiến hành giai đoạn tiếp theo sau khi giai đoạn hiện tại hoàn thành. Mỗi giai đoạn sẽ được coi là một cột mốc quan trọng. Đáp ứng các mốc quan trọng có thể bao gồm các khoản thanh toán nếu công việc đang được tư vấn thực hiện hoặc có thể rất quan trọng đối với các mục tiêu hiệu suất của nhân viên.

Vào cuối dự án, cần tiến hành đánh giá để đánh giá hiệu quả của dự án có thể thực hiện được và liệu mục tiêu của dự án đã được thực hiện hay chưa. Đánh giá này được gọi là 'kiểm toán hoàn thành bài' hoặc 'đánh giá hoàn thành bài.' Mục tiêu tương tự là đánh giá xem khách hàng hay khách hàng có hài lòng với việc giao hàng hay không và cung cấp việc học cho các dự án trong tương lai.

Sự khác biệt giữa Phạm vi dự án và phân phối?

Phạm vi dự án so với phân phối
Phạm vi dự án là quá trình xác định và ghi lại một danh sách các mục tiêu cụ thể của dự án, các sản phẩm, chức năng, thời hạn cùng với chi phí và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án.	Sản phẩm bàn giao là hàng hóa hoặc dịch vụ hữu hình hoặc vô hình được sản xuất do kết quả của dự án dự định sẽ được giao cho khách hàng.
Giai đoạn trong chu trình dự án
Phạm vi dự án được quyết định trong giai đoạn lập kế hoạch của dự án.	Việc giao hàng được thực hiện trong giai đoạn cuối của dự án.
Thiên nhiên
Phạm vi dự án thể hiện sự thành công của toàn bộ dự án.	Sản phẩm bàn giao đại diện cho một phần của dự án và là phần quan trọng nhất.

Tóm tắt - Phạm vi dự án so với phân phối

Sự khác biệt giữa phạm vi dự án và khả năng cung cấp phụ thuộc vào nhiều khía cạnh như giai đoạn trong vòng đời dự án mà chúng trở nên quan trọng, tính chất và tác động tổng thể đến dự án. Xác định đúng phạm vi dự án có tác động trực tiếp đến sự thành công của dự án. Nếu không có một phạm vi thích hợp, công ty sẽ không thể thực hiện dự án thành công. Mặt khác, các sản phẩm giao đều quan trọng như nhau, vì tác động chính xác của dự án được đo lường thông qua các sản phẩm giao.

Tài liệu tham khảo:
1. Quản lý dự án là gì | PMI. Viện Quản lý dự án. N.p., n.d. Web. 28 tháng 4 năm 2017.
2. phạm vi dự án là gì? - Định nghĩa từ WhatIs.com. Tìm kiếmCIO. N.p., n.d. Web. 28 tháng 4 năm 2017.
3. Liên kết những gì cần bao gồm trong một tuyên bố phạm vi dự án. Người giả. N.p., n.d. Web. 28 tháng 4 năm 2017.
4. Ví dụ về các sản phẩm dự án. Chron.com. Chron.com, ngày 14 tháng 10 năm 2011. Web. 28 tháng 4 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:
Lập kế hoạch dự án ngay lập tức (CC BY-SA 3.0) thông qua Commons Wikimedia