Cả hai khoản dự phòng và nợ tiềm tàng và cả tài sản dự phòng đều bị chi phối bởi nhóm IAS 37: Dự phòng, nợ tiềm tàng và tài sản dự phòng. Mục tiêu của việc tạo ra các khoản dự phòng và nợ tiềm tàng phù hợp với khái niệm thận trọng trong kế toán, trong đó tài sản và nợ phải được so sánh với thu nhập và chi phí cho một năm tài chính nhất định. Thực tiễn này được thực hiện để đảm bảo rằng báo cáo tài chính cuối năm được trình bày một cách thực tế khi tài sản không được định giá cao và nợ phải trả không được định giá thấp. Các sự khác biệt chính giữa một điều khoản và một trách nhiệm pháp lý là dự phòng được hạch toán hiện tại là kết quả của một sự kiện trong quá khứ trong khi trách nhiệm pháp lý được ghi nhận hiện tại để giải thích cho một dòng tiền có thể trong tương lai.
Dự phòng là sự giảm giá trị tài sản và cần được ghi nhận khi có nghĩa vụ hiện tại phát sinh do một sự kiện trong quá khứ. Thời điểm khi nghĩa vụ nói trên phát sinh và số tiền thường không chắc chắn. Các khoản dự phòng thường được ghi nhận là, dự phòng cho các khoản nợ xấu (các khoản nợ không thể thu hồi được do mất khả năng thanh toán của các chủ nợ) và dự phòng cho các khoản nợ nghi ngờ (các khoản nợ khó có thể được thu do tranh chấp với các chủ nợ, các vấn đề với ngày thanh toán, v.v.) tổ chức thực hiện trợ cấp cho việc không có khả năng thu tiền từ các con nợ của họ do không thanh toán. Các khoản dự phòng được xem xét vào cuối năm tài chính để nhận ra các biến động từ khoản dự phòng năm tài chính cuối cùng và khoản dự phòng vượt mức hoặc theo quy định sẽ được tính vào báo cáo thu nhập. Số tiền dự phòng thông thường cho một điều khoản sẽ được quyết định dựa trên chính sách của công ty. Ví dụ, một công ty có thể có một chính sách là trợ cấp 4% con nợ cho các khoản nợ xấu và nghi ngờ. Trong trường hợp đó, nếu tổng số nợ lên tới 10000 đô la thì trợ cấp sẽ là 400 đô la.
Điều trị kế toán cơ bản để nhận ra một điều khoản là,
Chi phí A \ C Dr
Dự phòng A \ C Cr
Để một trách nhiệm pháp lý được công nhận, cần có một ước tính hợp lý về dòng tiền mặt có thể xảy ra trong tương lai dựa trên một sự kiện trong tương lai. Ví dụ, nếu có một vụ kiện đang chờ xử lý đối với tổ chức, một khoản thanh toán bằng tiền mặt có thể có thể phải được thực hiện trong tương lai trong trường hợp tổ chức thua kiện. Hiện tại, thắng hoặc thua kiện không được biết đến do đó việc xảy ra thanh toán không được đảm bảo. Việc ghi lại trách nhiệm pháp lý phụ thuộc vào xác suất xảy ra sự kiện làm phát sinh trách nhiệm đó. Nếu một ước tính hợp lý không thể được thực hiện liên quan đến số tiền, thì trách nhiệm pháp lý có thể không được ghi lại trong báo cáo tài chính. Điều trị kế toán cơ bản để nhận ra một trách nhiệm pháp lý là,
Tiền mặt A \ C Dr
Trách nhiệm tích lũy A \ C Cr
Nếu dòng tiền diễn ra trong tương lai thì mục trên sẽ đảo ngược.
Dự phòng so với trách nhiệm pháp lý | |
Dự phòng được tính hiện tại là kết quả của một sự kiện trong quá khứ. | Hiện tại, trách nhiệm pháp lý được ghi nhận để giải thích cho việc rút tiền trong tương lai. |
Tần suất xảy ra | |
Sự xuất hiện của các điều khoản là chắc chắn. | Sự xuất hiện của trách nhiệm pháp lý là có điều kiện. |
Ước tính | |
Số lượng dự phòng phần lớn không nhất định. | Một ước tính hợp lý có thể được thực hiện cho số tiền thanh toán. |
Bao gồm trong báo cáo của tình hình tài chính | |
Dự phòng được ghi nhận là sự sụt giảm tài sản trong Báo cáo tình hình tài chính. | Trách nhiệm pháp lý được ghi nhận là sự gia tăng nợ phải trả trong Báo cáo tình hình tài chính |
Bao gồm trong báo cáo thu nhập | |
Tăng hoặc giảm các khoản dự phòng được ghi nhận trong báo cáo Thu nhập. | Trách nhiệm pháp lý không được ghi nhận trong báo cáo thu nhập. |
Hình ảnh lịch sự:
Bạn có biết điều gì gây ra nợ xấu không? bởi StepChange MoneyAware (CC BY 2.0) qua Flickr
Triều 1680905 '(Miền công cộng) qua Pixabay
Tài liệu tham khảo:
Cạn IAS 37 - Các khoản dự phòng, nợ tiềm tàng và các bên dự phòng Cược N.p., n.d. Web. 23 tháng 1 năm 2017. Cung cấp Nợ xấu. Kế toán kép. N.p., ngày 06 tháng 11 năm 2016. Web. 23 tháng 1 năm 2017. Root. Trách nhiệm pháp lý Đầu tư. N.p., ngày 13 tháng 3 năm 2015. Web. 23 tháng 1 năm 2017. Root. "Các quy định chung." Đầu tư. N.p., 14 tháng 8 năm 2006. Web. 23 tháng 1 năm 2017.