Sự khác biệt giữa Dự phòng và Dự trữ

Những điều khoản không thể hiểu có thể nhanh chóng trở thành cơn ác mộng đối với một doanh nhân không hiểu biết. Mặc dù có thể tiếp tục với các giao dịch của bạn mà không phải lo lắng về các điều khoản này, nhưng khoảnh khắc của sự thật lại khiến bạn thấy mình không biết gì.

Dự phòng và Dự trữ là những thuật ngữ phổ biến mà bạn có thể sẽ nghe thấy trong kinh doanh. Chúng thường được sử dụng trong các doanh nghiệp liên quan đến các doanh nghiệp có sự tương tác với các khoản nợ là phổ biến. Mọi chủ doanh nghiệp sẽ thấy mình có nhu cầu trang trải cho mọi khoản nợ chưa từng có với điều khoản. Một người kinh doanh cũng có thể coi việc tiết kiệm một số tiền cho tương lai của doanh nghiệp là rất quan trọng và họ sẽ tách ra một dự trữ.

Định nghĩa của các điều khoản chính

Điều khoản

Theo quan điểm theo nghĩa đen của việc mô tả thuật ngữ này, một điều khoản là một khoản tiền được dành riêng để giải quyết một sự xuất hiện trách nhiệm dự kiến ​​(1). Khi thiết lập một điều khoản, công ty xác định rằng một nghĩa vụ sẽ được đáp ứng trong tương lai, và nó sẽ dẫn đến một dòng chảy tài chính từ công ty. Nghĩa vụ dự kiến ​​được dự đoán từ một sự kiện trong quá khứ mà hậu quả của nó sẽ yêu cầu khắc phục trong tương lai.

Quá trình thiết lập một điều khoản bắt đầu bằng việc thừa nhận rằng giá trị của một tài sản nhất định sẽ giảm theo thời gian hoặc tranh chấp mà yêu cầu bồi thường có khả năng thành công cao.

dự trữ

Dự trữ là một tỷ lệ phần trăm lợi nhuận được giữ lại cho bất kỳ mục đích sử dụng nào trong tương lai (2). Dự phòng được dành cho chi tiêu trong tương lai được coi là một phần của các quỹ thuộc về cổ đông. Dự trữ có thể được sử dụng cho bất kỳ chức năng nào, nhưng trong nhiều trường hợp, chúng được dành riêng cho:

• Mua lại tài sản trong tương lai
• Trả cổ tức hàng năm cho các bên liên quan
• Sắp xếp bất kỳ sự kiện bất ngờ
• Tăng cường sức mạnh vốn của doanh nghiệp
• Để thay thế các tài sản đang lãng phí hoặc khấu hao.

Dự trữ được chia thành hai loại chính. Có dự trữ vốn và có dự trữ doanh thu.

Hệ tư tưởng quan trọng để tiết kiệm cho tương lai được nhiều nhà kinh tế ủng hộ và đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp chọn có dự trữ (2). Dự trữ là một chiến lược bảo tồn tiền giúp giữ an ninh cho doanh nghiệp,

Điểm tương đồng giữa Dự phòng và Dự trữ

• Hai thực thể được lên kế hoạch để xử lý các mục đích trong tương lai. Không có điều khoản nào trong hai thuật ngữ để giải quyết các tình huống hiện tại.
• Đối với cả Dự phòng và Dự trữ, chỉ có thể ước tính số tiền được phân bổ. Số tiền trong tương lai sẽ cần cho cả hai không được biết, và do đó, chỉ có thể được ước tính.
• Các khoản phân bổ được dành riêng như Dự phòng và Dự trữ, được coi là mức tối thiểu có thể được sử dụng khi một sự kiện bắt nguồn trong tương lai.

Sự khác biệt chính giữa Dự phòng và Dự trữ

Quy định có một mục đích khác nhau để thực hiện (1). Mặc dù Dự phòng được giữ cho một khoản nợ dự kiến ​​sẽ xảy ra sau một khoảng thời gian nhất định, Dự trữ là một phần lợi nhuận được giữ cho sử dụng cụ thể trong tương lai.

Mặc dù Dự trữ có thể được sử dụng để cung cấp một dòng cổ tức nhất quán cho các bên liên quan, nhưng không thể cung cấp cổ tức từ Dự trữ (1). Điều này là do thực tế rằng việc cung cấp có một mục đích dự định là xử lý một trách nhiệm dự kiến. Dự trữ được giữ không được nhắm mục tiêu, nhưng hoạt động như một quỹ bổ sung cho hiệu quả hoạt động của một công ty.

Khi nói đến việc thiết lập hai tài nguyên này, có những lý do khác nhau dẫn đến việc tạo ra chúng. Tạo một Điều khoản là một bước bắt buộc để giúp giảm thiểu trách nhiệm dự kiến ​​(3). Đồng thời, một Dự trữ được tạo ra trên cơ sở tự nguyện, để phục vụ lợi ích chưa thanh toán của doanh nghiệp. Tuy nhiên, Dự trữ để gỡ nợ và mua lại vốn là phải có cho một doanh nghiệp.

Cùng một lưu ý, cho dù một doanh nghiệp đã tạo ra lợi nhuận hay thua lỗ, Điều khoản phải được tạo ra. Mặt khác, Dự trữ chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp đang kiếm được lợi nhuận. Sự hiện diện của lợi nhuận trước tiên phải được thể hiện trước khi Dự trữ được tạo ra.

Liên quan đến cách thức Dự phòng và Dự trữ xuất hiện trong bảng cân đối kế toán, điều quan trọng cần lưu ý là Điều khoản được ghi nhận là khoản khấu trừ từ một tài sản nhất định. Nếu Điều khoản có nghĩa là trách nhiệm pháp lý, nó sẽ xuất hiện ở bên cạnh trách nhiệm pháp lý. Nhìn lại, Dự trữ được hiển thị đơn giản ở phía nợ phải trả.

Tóm lược

Đề tài	Điều khoản	dự trữ
Định nghĩa	Một nguồn tài nguyên có nghĩa là để hỗ trợ một trách nhiệm pháp lý trong tương lai	Một phần lợi nhuận của công ty, được giữ để hỗ trợ vận hành hiệu quả các hoạt động trong tương lai của công ty.
Nó là gì	Đó là một chi phí phát sinh bởi lợi nhuận	Đó là sự chiếm đoạt lợi nhuận của một doanh nghiệp.
Mục đích	Điều này có nghĩa là để đảm bảo hoạt động của một doanh nghiệp khỏi các khoản nợ dự kiến	Nó có nghĩa là để cung cấp thêm vốn cho các hoạt động của một doanh nghiệp.
Phân bổ	Nó không đòi hỏi sự hiện diện của lợi nhuận được phân bổ.	Phải có lợi nhuận cho nó được phân bổ.
Làm thế nào nó xuất hiện trên một bảng cân đối	Khi giao dịch với tài sản, nó xuất hiện như một khoản khấu trừ được thực hiện từ tài sản đó. Nếu nó có nghĩa là một trách nhiệm pháp lý, nó được hiển thị ở bên cạnh trách nhiệm pháp lý	Nó chỉ xuất hiện ở phía của các khoản nợ
Trả cổ tức	Cổ tức không thể được trả từ Dự phòng	Dự phòng có thể được sử dụng để cung cấp một dòng cổ tức nhất quán.
khả dụng	Dự phòng chỉ có sẵn cho mục đích mà nó được giữ cho.	Dự trữ không có mục đích được nhắm mục tiêu và do đó có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào.

Phần kết luận

Điều quan trọng cần lưu ý là cả Dự phòng và Dự trữ, về lâu dài, đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cả hai đều rất quan trọng trong việc giúp một doanh nghiệp đối phó với một tương lai không thể đoán trước. Để một doanh nghiệp tiếp tục phát triển, điều cần thiết là các khoản nợ phải được thông báo đúng hạn, khi chúng mọc lên. Sự xem xét kỹ lưỡng như vậy tận dụng cơ hội để cứu vãn công ty khỏi những ngày tồi tệ trong tương lai, khi công ty phải đối mặt với những khoảnh khắc tê liệt. Ý tưởng rằng hai điều này cung cấp một đệm cho sự phát triển của một công ty, nhiều chuyên gia tài chính ủng hộ việc tạo ra hai thực thể này trong các tài khoản kinh doanh.