Sự khác biệt giữa đơn đặt hàng và hóa đơn

Đơn đặt hàng so với Hóa đơn

Trong mỗi doanh nghiệp bán hàng, có hai bên tham gia, người mua và người bán. Người mua là người tìm kiếm hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ, trong khi người bán là người mở rộng hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ để đổi lấy tiền mặt hoặc tiền.

Vì vậy, giả sử, người bán là XYZ Thực phẩm Inc. Họ bán nhiều loại bánh quy và bánh quy khác nhau. Bán buôn có nghĩa là bán với số lượng lớn. Một người mua phải mua với số lượng lớn để có được sản phẩm. Vì vậy, người mua phải đặt hàng và đổi lại, XYZ Food Inc. phải cung cấp cho người mua một hóa đơn về số tiền để được thanh toán.

Các công ty sử dụng đơn đặt hàng và hệ thống hóa đơn vì đó là cách thích hợp để theo dõi hàng tồn kho và doanh số của họ. Bán số lượng lớn là không thể nếu không có bằng chứng về nó. Các câu hỏi là: Ai đang mua? Ai sẽ bị tính phí cho việc bán hàng? Họ mua gì? cái này giá bao nhiêu? Khi nào đến hạn giao hàng?

Đây là điểm khác biệt giữa đơn đặt hàng và hóa đơn.

Đơn đặt hàng là gì?

Một đơn đặt hàng đến từ công ty mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ. Hóa đơn là hóa đơn hoặc sao kê đến từ người bán đang được thực hiện theo đơn đặt hàng. Điều này có nghĩa là đơn đặt hàng đến trước trước khi hóa đơn có thể được gửi. Giải thích đơn giản cho điều này là đơn đặt hàng mang theo nhu cầu của người mua. Người bán không thể cung cấp mà không có thông tin cho đến khi có đơn đặt hàng cụ thể.

Đơn đặt hàng có tên công ty, khẩu hiệu của công ty và / hoặc logo công ty. Nó có địa chỉ và số liên lạc của công ty mua. Ngoài ra, phải có một số đơn đặt hàng cho mục đích kiểm soát. Đây là số được sử dụng trong giao dịch mua.

Nó cũng có một người nhận là người bán và một con tàu đến chi tiết thường là người bán. Trong một số trường hợp, tàu đến cho một thực thể khác không phải là người mua, nhưng trách nhiệm thanh toán thuộc về người mua hoặc người thực hiện đơn đặt hàng.

Tất nhiên, nó có các chi tiết của hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ - số lượng, đơn vị, mô tả, đơn giá và tổng số. Quan trọng nhất, nó có ngày đặt hàng, yêu cầu, chi tiết vận chuyển và điều khoản thanh toán.

Có gì trên hóa đơn?

Làm thế nào người mua sẽ biết về các sản phẩm có giá bao nhiêu? Bằng chứng của người mua rằng hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ đang được chuẩn bị cho công ty là gì? Đây là mục đích của hóa đơn. Khi nhận được đơn đặt hàng, người bán sẽ kiểm tra xem đơn hàng có thể được thực hiện hay không. Nếu nó có thể được giao, hóa đơn sẽ được chuyển đến người mua. Đơn đặt hàng là giao tiếp từ người mua đến người bán và hóa đơn là câu trả lời từ người bán đến người mua.

Hóa đơn bao gồm tên công ty, logo và slogan của người bán. Nó cũng có một số hóa đơn cho lý do kiểm soát. Hóa đơn cho một phần là dành cho công ty đã thực hiện đơn đặt hàng. Nó có mọi thứ trùng khớp với đơn đặt hàng ngoại trừ hóa đơn có cột có tên là số phần - số kiểm soát của sản phẩm hoặc hàng hóa được bán cho người mua.

Tóm lược:

1. Đơn đặt hàng được chuẩn bị bởi người mua, trong khi hóa đơn được chuẩn bị bởi người bán.
2. Đơn đặt hàng có trên đó hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết của người mua, trong khi hóa đơn có giá của hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ được bán.
3. Đơn đặt hàng và hóa đơn có mọi thứ giống nhau - từ số lượng đến sản phẩm và chi tiết giao hàng, ngoại trừ: đơn đặt hàng đã được chuyển đến bộ phận có thể hoặc không phải là người mua nhưng vẫn có thể, người mua chịu trách nhiệm thanh toán. Hóa đơn có cột số phần để thiết lập kiểm soát hàng tồn kho.
4. Đơn đặt hàng có số thứ tự mua hàng, trong khi hóa đơn có cả số đơn đặt hàng và số hóa đơn trên mặt hóa đơn.