Sự khác biệt giữa đơn đặt hàng và hóa đơn

Đơn đặt hàng hoặc PO là tài liệu cung cấp chính thức đầu tiên được tạo bởi người mua và giao cho người bán, với mục đích mua hàng. Khi tài liệu được người bán chấp nhận, nó trở thành hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai bên. Nó chỉ ra loại, chất lượng, số lượng, tỷ lệ của hàng hóa mà người mua mong muốn. Một khi, hàng hóa được giao hóa đơn được phát hành cho người mua để thanh toán. Hóa đơn là một tài liệu thương mại, được người bán sử dụng để thông báo cho người mua rằng khoản thanh toán đến hạn.

Sự khác biệt chính giữa đơn đặt hàng và hóa đơn là trong khi đơn đặt hàng chỉ để đặt hàng từ người bán và do đó, nó xác định các điều khoản bán hàng. Mặt khác, hóa đơn được sử dụng để ủy quyền bán hàng, nó là một tài liệu xác nhận. Hãy đọc bài viết được trình bày cho bạn, để hiểu rõ hơn về hai chủ đề.

Nội dung: Đơn đặt hàng Vs Hóa đơn

1. Biểu đồ so sánh
2. Định nghĩa
3. Sự khác biệt chính
4. Điểm tương đồng
5. Phần kết luận

Biểu đồ so sánh

Cơ sở để so sánh	Đơn đặt hàng	Hóa đơn
Ý nghĩa	Đơn đặt hàng là một công cụ thương mại được sử dụng để đặt hàng từ nhà cung cấp.	Hóa đơn là một công cụ thương mại cho biết khoản thanh toán 'đáo hạn' đối với hàng hóa được bán.
Lớn lên bởi	Người mua	Người bán
Gửi đến	Người bán	Người mua
Hiệu lực của việc chấp nhận	Hợp đồng mua bán	Xác nhận bán hàng

Định nghĩa về đơn đặt hàng

Một tài liệu được người mua sử dụng để đặt hàng yêu cầu từ nhà cung cấp được gọi là đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng bao gồm danh sách các sản phẩm hoặc dịch vụ cùng với giá thỏa thuận mà người bán sẽ đưa ra. Nếu được chấp nhận, nó trở thành một hợp đồng ràng buộc giữa cả hai bên. Đơn đặt hàng được sản xuất bởi người mua và cấp cho nhà cung cấp để chấp nhận. Một bản sao của đơn đặt hàng được gửi đến bộ phận tài khoản phải trả để có thể khớp với hóa đơn trong tương lai.

Nó mang các chi tiết sau:

• Ngày cấp
• Số lượng đơn đặt hàng
• Chi tiết hàng hóa
• Tên và địa chỉ của người mua
• Tên và địa chỉ của người bán
• Các điều khoản và điều kiện
• Chữ ký của cơ quan ban hành

Định nghĩa hóa đơn

Khi hàng hóa đã được giao cho người mua, người bán phát hành chứng từ cho người mua, để yêu cầu thanh toán hàng hóa được giao. Tài liệu này được gọi là hóa đơn. Đó là chỉ số về khoản nợ của người mua đối với người bán, tức là hàng hóa có giá trị nào đó đã được giao cho người mua mà khoản thanh toán vẫn còn hạn. Nó tạo ra một mối quan hệ con nợ-chủ nợ giữa người mua và người bán.

Các loại Hóa đơn là hóa đơn mẫu, hóa đơn thương mại, hóa đơn thuế, hóa đơn hải quan, v.v ... Nó mang các chi tiết sau:

• Ngày phát hành
• Số hóa đơn
• Số lượng đơn đặt hàng
• Số lượng hàng bán
• Giá thỏa thuận
• Giảm giá (nếu có)
• Thuế (nếu có)
• Tổng số tiền do
• Tên và địa chỉ của người mua
• Tên và địa chỉ của người bán
• Chữ ký của người bán hoặc đại lý ủy quyền của anh ta

Sự khác biệt chính giữa Đơn đặt hàng và Hóa đơn

Các điểm được đưa ra dưới đây giải thích sự khác biệt giữa đơn đặt hàng và hóa đơn chi tiết:

1. Đơn đặt hàng được tạo bởi người mua trong khi người bán tạo hóa đơn.
2. Đơn đặt hàng được phát hành cho người bán trong khi Hóa đơn được phát hành cho người mua.
3. Đơn đặt hàng chỉ chứa số đơn đặt hàng trong khi hóa đơn bao gồm cả số đơn đặt hàng và số hóa đơn.

Điểm tương đồng

• Văn bản thương mại hợp pháp
• Số lượng đơn đặt hàng
• Chi tiết người mua và người bán

Phần kết luận

Đơn đặt hàng là một loại đề xuất cho người bán được thực hiện bởi người mua để ký kết hợp đồng mua bán. Phát hành lệnh mua là sự khởi đầu của hợp đồng hoàn thành việc giải quyết cuối cùng của giao dịch. Khi hàng hóa được gửi cho người mua, người bán sẽ xuất hóa đơn trong đó các chi tiết về hàng hóa được giao được chỉ định. Khi chấp nhận hóa đơn, việc bán hàng được xác nhận, sau đó khi thanh toán được thực hiện, giao dịch đã hoàn tất.