Sự khác biệt giữa RFP và RFI

RFP vs RFI

Hiểu sự khác biệt giữa RFP và RFI có thể giúp bạn đưa ra lựa chọn mạnh mẽ khi bạn cần thuê ngoài. Cho dù bạn đã thuê ngoài từ lâu và muốn tìm một phương pháp đặc biệt hơn để chọn nhà thầu cho vị trí, hoặc bạn mới bắt đầu, sự khác biệt giữa yêu cầu đề xuất và yêu cầu thông tin, có thể làm cho bạn công việc dễ dàng hơn.

Hãy nghĩ về RFI (yêu cầu thông tin) là bước thông tin của việc thăm dò. Bạn đang tìm kiếm thông tin bao gồm tất cả mọi thứ, chẳng hạn như tỷ lệ, kinh nghiệm và lý do có liên quan cho ứng dụng của ứng viên và bạn có thể sử dụng thông tin này để hiểu được họ đã thành thạo như thế nào trong giai đoạn giao tiếp tốt với khách hàng tiềm năng. Bất kỳ nhà cung cấp nào không thể đáp ứng đầy đủ các kỳ vọng hoặc bỏ qua các thông tin cần thiết, đã chỉ ra rằng họ không thuộc danh sách ngắn. Không phải tất cả các nhà cung cấp đều xem xét yêu cầu cung cấp thông tin để ngăn chặn tài chính, hoặc thậm chí là thông tin, điều này có thể dẫn đến việc truyền thông sai nếu bạn đang tìm hiểu xem sẽ tốn bao nhiêu để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Đối với các cân nhắc sắp xếp tài chính, bạn muốn gửi RFP (yêu cầu đề xuất). Điều này mang lại cho nhà thầu cụ thể, hoặc nhà cung cấp, hiểu rõ rằng bạn đang muốn đàm phán hợp đồng với ai đó dựa trên giá cả và chất lượng giao hàng. Để có được phản hồi chính xác cho RFP, bạn phải có thể trình bày cho nhà cung cấp tất cả các chi tiết của dự án.

Phải mất nhiều nỗ lực hơn để yêu cầu chính xác và nhận RFP so với RFI. Khả năng giao tiếp của cả hai bên cần phải được áp dụng, và thành thạo. Đây thường là giai đoạn được sử dụng để làm rõ những kỳ vọng của bạn và nhận được sự đảm bảo từ nhà cung cấp hoặc người nộp đơn rằng họ có thể xử lý dự án theo thời gian biểu của bạn và các điều khoản của bạn. Đây là một bước hoàn chỉnh và chính thức hơn, có thể dễ dàng chuyển sang yêu cầu hợp đồng.

Có những ưu điểm và nhược điểm cho từng khía cạnh. RFI cung cấp cho bạn cơ hội tung ra một mạng lưới rộng lớn, câu cá để tìm thông tin và thu thập điều chỉnh mà không phải đưa ra tất cả các chi tiết của dự án. RFP đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn, vì nó hẹp hơn nhiều về kỳ vọng và mong muốn, và sẽ luôn bao gồm thông tin tài chính.

Tóm lược:

1. RFI rất rộng và không nhất thiết phải diễn ra các cuộc hội thoại tài chính.

2. RFP cũng giống như về giá cả, như tất cả các khía cạnh khác.

3. RFP đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn cho cả bạn và nhà thầu tiềm năng.

4. RFP dễ dàng tham gia đàm phán hợp đồng và phác thảo dự án.