Sự khác biệt giữa RFP và RFQ

RFP vs RFQ

Các từ viết tắt RFP và RFQ có thể có ý nghĩa khác nhau tùy thuộc vào loại ngành nghề bạn đang làm việc. Tuy nhiên, hai loại này thường được biết đến trong nhiều lĩnh vực là Yêu cầu Đề xuất (RFP) và Yêu cầu Trích dẫn hoặc Báo giá (RFQ).

RFQ thường được đưa vào hành động tại thời điểm mua sắm sản phẩm. Một ví dụ điển hình của kịch bản RFQ là khi bạn muốn mua 25 máy tính xách tay. Trước tiên, bạn sẽ gửi RFQ chính thức tới cửa hàng phần cứng hoặc máy tính để yêu cầu báo giá cho 25 máy tính xách tay với thông số kỹ thuật ưa thích của bạn. Người nhận RFQ (cửa hàng) sau đó sẽ trả lời lại cho bạn bằng cách gửi cho bạn báo giá của họ cho 25 máy tính xách tay có chi phí riêng của từng đơn vị, đặc biệt là nếu họ có một máy tính xách tay khác trong kho với một bộ thông số kỹ thuật khác ngoài những gì bạn muốn ban đầu. Ngoài ra, câu trả lời chứa tổng chi phí của tất cả các đơn vị bạn yêu cầu báo giá. Trong RFQ, sản phẩm được thảo luận không nhất thiết phải là vật lý vì bạn cũng có thể bao gồm các mục phi vật lý trong yêu cầu như phần mềm (ví dụ: Microsoft Excel, Word, v.v.).

Trong các khía cạnh công nghiệp khác, RFQ cũng có thể đại diện cho Yêu cầu về Trình độ chuyên môn. Như vậy, yêu cầu này được người yêu cầu sử dụng để sàng lọc các nhà thầu tiềm năng. Điều này giúp thu hẹp các lựa chọn và tiết kiệm thời gian từ cuối của người yêu cầu.
RFP là một kịch bản khác nhau vì RFP được sử dụng trong việc mua dịch vụ. Ví dụ: nếu bạn là chủ sở hữu của một trang web cũ, mua và bán trực tuyến và bạn muốn nâng cấp các tính năng và thiết kế của nó để thu hút nhiều khách truy cập hơn, thì bạn cần gửi RFP đến thiết kế / lập trình / tối ưu hóa web Công ty. Sau đó, bạn nói với họ những gì bạn muốn cho trang web của bạn như giỏ hàng mới, cải tiến giao diện trang chủ để phù hợp với đối tượng web nghiêng về doanh nghiệp hoặc suy nghĩ lại từ khóa của trang web của bạn để tối ưu hóa tìm kiếm. Công ty web kiểm tra RFP của bạn và sẽ trả lời bằng cách gửi cho bạn đề xuất của họ. Trong tài liệu này, họ sẽ nêu bật thông tin thích hợp như: những biện pháp nào sẽ được thực hiện, chi phí lao động ước tính, phí quản lý khác và tổng chi phí dự án. Trong mối liên hệ này, các RFP có xu hướng trở nên rất chi tiết vì chúng thường yêu cầu những điều sau đây phải được chỉ định: số trang trong đề xuất, số minh họa, bằng cấp của nhân viên và luật pháp tiểu bang được giữ nguyên, trong số nhiều điểm khác.

Cũng cần lưu ý rằng cả RFP và RFQ đều không ràng buộc. Điều này có nghĩa là bạn không bị áp lực phải mua hoặc thuê các dịch vụ của bên kia mà bạn đã gửi RFP hoặc RFQ của mình. Ở nơi đầu tiên, bạn chỉ yêu cầu báo giá cho đề xuất của họ.

Tóm lược:

1. RFQ đưa ra yêu cầu của bạn về chi phí hoặc giá sản phẩm.
2. RFP đưa ra yêu cầu của bạn về tổng chi phí dịch vụ.
3.RFQ cũng có thể có nghĩa là Yêu cầu về Trình độ chuyên môn, trong đó bạn sẽ thu hẹp các nhà thầu hoặc nhà cung cấp tiềm năng của mình.
4. RFP thường chi tiết hơn RFQ.