Sự khác biệt giữa Thủ quỹ và Thư ký tài chính

Sự khác biệt chính - Thủ quỹ so với Bộ trưởng Tài chính
 

Thủ quỹ và Thư ký tài chính là hai nhân sự quan trọng trong một công ty, nhưng hai từ này thường bị nhầm lẫn do nhận thức rằng họ thực hiện vai trò tương tự nhau. Điều này là một phần hợp lý vì cả hai vai trò được thực hiện bởi một người trong một số tổ chức trong khi những vai trò khác sử dụng hai nhân sự khác nhau. Sự khác biệt chính giữa thủ quỹ và thư ký tài chính là thủ quỹlà người chịu trách nhiệm điều hành kho bạc ( quy trình quản lý tài sản tài chính) trong một tổ chức trong khi thư ký tài chính nhận, lưu hồ sơ và gửi tiền mà công ty nhận được thông qua hoạt động kinh doanh một cách kịp thời. Cả thủ quỹ và thư ký tài chính đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo một hoạt động kinh doanh trôi chảy.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Thủ quỹ là ai
3. Ai là thư ký tài chính
4. So sánh bên cạnh - Thủ quỹ vs Bộ trưởng tài chính
5. Tóm tắt

Thủ quỹ là ai?

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm điều hành kho bạc (quy trình quản lý tài sản tài chính) trong một tổ chức. Thủ quỹ thường là người đứng đầu bộ phận ngân quỹ của công ty và đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý rủi ro tài chính chung của công ty.

Trách nhiệm chính của thủ quỹ

Một số trách nhiệm chính của thủ quỹ như sau.

Quản lý rủi ro thanh khoản

Thanh khoản là khả năng đáp ứng tiền mặt và nghĩa vụ tài sản thế chấp. Khi công ty có nhiều tài sản kém thanh khoản so với tài sản lỏng, thì nó phải đối mặt với rủi ro thanh khoản. Tình hình như vậy phải được quản lý hiệu quả bởi thủ quỹ.

Quản lý tiền mặt

Quản lý tiền mặt là quá trình thu thập và quản lý tiền mặt và là khía cạnh quan trọng để đảm bảo sự ổn định tài chính của công ty. Đầu tư ngắn hạn khi có thặng dư tiền mặt là một trong những nhiệm vụ chính của thủ quỹ.

Ngoại hối và phòng ngừa lãi suất

Bảo hiểm rủi ro được sử dụng để giảm thiểu rủi ro liên quan đến giao dịch trong tương lai. Bảo hiểm rủi ro lãi suất có thể được sử dụng để tránh sự không chắc chắn về lãi suất trong tương lai trong khi phòng ngừa rủi ro ngoại hối được sử dụng để tránh sự không chắc chắn về rủi ro tỷ giá hối đoái trong tương lai.

Quản lý đầu tư

Điều này bao gồm quản lý và cung cấp tư vấn tài chính về các cơ hội đầu tư để cải thiện lợi nhuận cho các cổ đông. Một số chứng khoán như cổ phiếu và trái phiếu có sẵn để đầu tư.

Ai là thư ký tài chính?

Thư ký tài chính nhận, lưu hồ sơ và gửi tiền mà công ty nhận được thông qua hoạt động kinh doanh một cách kịp thời. Thư ký tài chính phải làm việc chặt chẽ với thủ quỹ và quản lý tài chính và cung cấp cho họ thông tin tài chính cần thiết để ra quyết định.

Nhiệm vụ chính của một bộ trưởng tài chính

Nhiệm vụ sau đây nên được thực hiện bởi thư ký tài chính.

• Nhận và ghi lại tất cả các giao dịch vào sổ cái cho biết tất cả các thông tin liên quan cho mỗi giao dịch
• Lưu ý bất kỳ khoản hoàn lại hoặc giải ngân nào cần được thực hiện
• Cung cấp phiếu bán hàng và hóa đơn thanh toán bằng séc
• Điều chỉnh hồ sơ tài chính hàng quý so với hồ sơ của thủ quỹ và điều tra sự khác biệt nếu có
• Hỗ trợ để đảm bảo rằng hồ sơ tài chính hoàn chỉnh và theo thứ tự tốt cho mục đích kiểm toán hàng năm
• Cung cấp thêm thông tin cho kiểm toán viên nội bộ theo yêu cầu

Sự khác biệt giữa Thủ quỹ và Bộ trưởng Tài chính là gì??

Thủ quỹ vs Thư ký tài chính
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm điều hành ngân quỹ (quy trình quản lý tài sản tài chính của một doanh nghiệp) của một tổ chức.	Thư ký tài chính nhận, lưu hồ sơ và gửi tiền mà công ty nhận được thông qua hoạt động kinh doanh một cách kịp thời.
Thẩm quyền ra quyết định
Thủ quỹ có thẩm quyền ra quyết định cao vì họ phải đưa ra một số quyết định liên quan đến quản lý rủi ro tài chính.	Quyền ra quyết định của thư ký tài chính là tối thiểu vì công việc của anh ta hoặc cô ta bị giới hạn trong việc báo cáo thông tin tài chính.
Rủi ro
Thủ quỹ là một nghề nghiệp có rủi ro cao vì nó được trang bị để đưa ra các quyết định lớn như phòng ngừa rủi ro.	Thư ký tài chính thực hiện các nhiệm vụ ít rủi ro hơn so với thủ quỹ, do đó rủi ro vốn có trong nghề nghiệp là thấp.

Tóm tắt- Thủ quỹ vs Thư ký tài chính

Sự khác biệt giữa thủ quỹ và thư ký tài chính sơ bộ phụ thuộc vào bản chất của nhiệm vụ mà họ được giao thực hiện. Quản lý tiền mặt, quản lý rủi ro thanh khoản, ngoại hối và phòng ngừa lãi suất là những nhiệm vụ chính được thực hiện bởi một thủ quỹ. Nhiệm vụ của thư ký tài chính xoay quanh việc cung cấp thông tin tài chính cho việc sử dụng thủ quỹ và quản lý tài chính thông qua các báo cáo để ra quyết định. Điều quan trọng đối với cả thủ quỹ và thư ký tài chính là làm việc trong sự hợp nhất vì tính chất công việc của họ bổ sung cho nhau.

Tài liệu tham khảo:
1. Tiến sĩ Heinrich Degenhart, Thành viên Hội đồng quản trị VDT. Chức năng của Kho bạc doanh nghiệp. RSS TMI. N.p., n.d. Web. Ngày 19 tháng 5 năm 2017. .
2. Hawley, Julia. Thủ quỹ của Nero: Mô tả công việc & Mức lương trung bình. Đầu tư. N.p., ngày 22 tháng 1 năm 2016. Web. Ngày 19 tháng 5 năm 2017. .
3. Bộ công cụ CAPTA. N.p., n.d. Web. Ngày 19 tháng 5 năm 2017. .

Hình ảnh lịch sự: Pixabay