Sự khác biệt giữa nhà cung cấp và khách hàng trong QuickBooks

Quản lý giao dịch và báo cáo là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Để giảm bớt điều này, các ứng dụng khác nhau, thường được gọi là phần mềm ứng dụng được sử dụng để xử lý và ghi lại các giao dịch. Các tính năng của phần mềm kế toán bao gồm các khoản phải thu, tài khoản phải trả, bảng lương và sổ cái chung, chỉ để một vài tên. Một trong những phần mềm kế toán phổ biến nhất là QuickBooks. Được phát triển và tiếp thị bởi Intuit, các tính năng và sản phẩm của nó nhằm mục đích cung cấp các giải pháp kế toán tại chỗ cho các tổ chức vừa và nhỏ. Trong số các tính năng của nó bao gồm thuê ngoài và hỗ trợ tiền lương từ xa, ngân hàng trực tuyến, truy cập từ xa, đối chiếu và chức năng email.

Trong khi sử dụng QuickBooks, một người có thể bắt gặp nhiều loại tên khác nhau như khách hàng, nhân viên và thậm chí là nhà cung cấp. Tất cả những điều này đều khác nhau về vai trò của chúng trong môi trường kinh doanh cũng như cách chúng được ghi lại và nên được phân biệt cho phù hợp.

Nhà cung cấp là ai?

Đây là một người bán một dịch vụ hoặc sản phẩm. Chúng có thể được phân loại dựa trên ngành, vị trí địa lý cũng như thời gian họ dự định cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Một khách hàng sau này phục vụ như một nhà cung cấp nên được đưa vào khách hàng cũng như danh sách nhà cung cấp để báo cáo chính xác. Tuy nhiên, tên phải được gắn thẻ hoặc phân biệt để tránh trộn lẫn các giao dịch. Một cách đơn giản hơn để thực hiện việc này là gắn thẻ tài khoản khách hàng với một C Ciết và tài khoản nhà cung cấp với một V V V.

Chức năng nhà cung cấp được truy cập bằng biểu tượng trung tâm của nhà cung cấp.

Khách hàng là ai?

Đây là những người trả tiền cho các sản phẩm hoặc dịch vụ do một doanh nghiệp cung cấp và xác định lợi nhuận cũng như tính liên tục trong kinh doanh. Do đó, một công ty nên ưu tiên sự hài lòng và duy trì của khách hàng. Trong QuickBooks, người ta có thể dễ dàng quản lý danh sách khách hàng bằng cách hợp nhất, thêm và thậm chí xóa các mục khách hàng không cần thiết.

Chức năng khách hàng được truy cập bằng biểu tượng trung tâm khách hàng.

Sự tương đồng giữa Nhà cung cấp và Khách hàng trong QuickBooks

• Cả hai đều quan trọng khi nói đến ghi chép và báo cáo tài chính.
• Cả hai có thể được quản lý dễ dàng bằng cách hợp nhất, thêm và thậm chí xóa các mục không cần thiết

Sự khác biệt giữa Nhà cung cấp và Khách hàng trong QuickBooks

Định nghĩa

Một nhà cung cấp là một người bán một dịch vụ hoặc sản phẩm. Mặt khác, khách hàng là người trả tiền cho các sản phẩm hoặc dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp.

Mối quan hệ kinh doanh

Nhà cung cấp có mối quan hệ giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) với công ty trong khi khách hàng có mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng (B2C) với công ty.

Mục tiêu

Mục tiêu của nhà cung cấp là cung cấp hàng hóa và dịch vụ trong khi mục tiêu của khách hàng là mua hàng hóa và dịch vụ.

Truy cập

Chức năng nhà cung cấp được truy cập bằng biểu tượng trung tâm của nhà cung cấp. Mặt khác, chức năng khách hàng được truy cập bằng biểu tượng trung tâm khách hàng.

Bảng so sánh: Nhà cung cấp so với khách hàng trong QuickBooks

Tóm tắt về Nhà cung cấp so với Khách hàng trong QuickBooks

Mặc dù cả nhà cung cấp và khách hàng đều là những mặt hàng quan trọng trong QuickBooks, họ đề cập đến các chức năng khác nhau. Mặc dù nhà cung cấp là người bán dịch vụ hoặc sản phẩm và có mối quan hệ B2B trong doanh nghiệp, khách hàng là người trả tiền cho các sản phẩm hoặc dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp và có mối quan hệ B2C trong kinh doanh. Tuy nhiên, cả hai đều quan trọng khi nói đến ghi chép và báo cáo tài chính.