Sự khác biệt giữa ngân sách dựa trên không và ngân sách hiệu suất

Sự khác biệt chính - Ngân sách dựa trên không so với ngân sách hiệu suất
 

Ngân sách là công cụ quan trọng được sử dụng bởi các doanh nghiệp và chính phủ để hỗ trợ lập kế hoạch cho tương lai. Lập ngân sách cung cấp một cơ sở để so sánh kết quả với, đánh giá hiệu suất và thực hiện các hành động khắc phục cho tương lai. Sự khác biệt chính giữa ngân sách dựa trên không và ngân sách hiệu suất là trong khi lập ngân sách dựa trên số 0 được thực hiện bằng cách chứng minh tất cả các khoản thu và chi phí cho kỳ kế toán, việc lập ngân sách hiệu suất sẽ tính đến đầu vào và đầu ra trên mỗi đơn vị với mục đích phân bổ nguồn lực hiệu quả.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Ngân sách dựa trên không là gì
3. Ngân sách hiệu suất là gì
4. So sánh cạnh nhau - Ngân sách dựa trên không so với ngân sách hiệu suất
5. Tóm tắt

Ngân sách dựa trên Zero là gì?

Khi ngân sách được chuẩn bị bằng cách ước tính và chứng minh tất cả các khoản thu và chi phí cho mỗi năm kế toán mới, phương pháp này được đặt tên là Ngân sách dựa trên số không. Theo phương pháp này, việc chuẩn bị ngân sách bắt đầu từ đầu, nơi mọi chức năng trong một tổ chức được điều tra về doanh thu và chi phí dự kiến. Những ngân sách này có thể cao hơn hoặc thấp hơn ngân sách của năm trước. Ngân sách dựa trên zero phù hợp hơn cho các công ty tăng trưởng cao sử dụng các chiến lược mới nổi để tăng trưởng do doanh thu và chi phí tiềm năng của họ thay đổi thường xuyên.

Ngân sách dựa trên số không cũng đã trở nên phổ biến trong thời gian gần đây do những thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh và thị trường. Ngân sách gia tăng giả định rằng tương lai sẽ là sự tiếp nối của quá khứ; tuy nhiên, có thể nghi ngờ nếu điều này khá chính xác. Các dự báo và kết quả của năm thịnh hành có thể thay đổi mạnh mẽ trong năm tới. Do đó, ngân sách dựa trên không được nhiều nhà quản lý ưa thích để soạn thảo ngân sách hiệu quả.

Cách tiếp cận này yêu cầu các nhà quản lý cung cấp giải thích và chứng minh tất cả các khoản thu và chi phí cho năm tới; do đó, đây là một phương pháp rất tập trung kinh tế. Chất thải có thể được loại bỏ bằng cách xác định và ngừng các hoạt động gia tăng phi giá trị. Vì một ngân sách mới sẽ được chuẩn bị mỗi năm, nó rất nhạy cảm với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Mặc dù có những lợi thế của ngân sách dựa trên số không, nhưng chúng rất khó để chuẩn bị và cực kỳ tốn thời gian khi các nhà quản lý cấp cao của tất cả các bộ phận nên đưa ra lời giải thích để biện minh cho tất cả các kết quả mong đợi. Ngân sách dựa trên số không cũng bị chỉ trích vì tập trung quá mức vào chủ nghĩa ngắn hạn, cám dỗ các nhà quản lý cắt giảm chi phí có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tương lai.

Ngân sách hiệu suất là gì?

Ngân sách hiệu suất phản ánh đầu vào của tài nguyên và đầu ra của dịch vụ cho từng đơn vị của một tổ chức. Loại ngân sách này thường được chính phủ sử dụng để hiển thị mối liên kết giữa các quỹ được cung cấp cho công chúng và kết quả của các dịch vụ này. Lập ngân sách hiệu suất cho thấy các quỹ dự kiến ​​sẽ biến thành kết quả như thế nào, do đó thường được liên kết với các nỗ lực rộng lớn hơn để kiểm soát chi phí và tăng hiệu suất và tạo giá trị trong khu vực công.

Nhiều tổ chức đã trải nghiệm một số lợi ích từ việc sử dụng ngân sách hiệu suất, nhất là việc nó tạo ra sự tập trung sắc nét hơn vào kết quả trong chính phủ. Quá trình cũng cung cấp sự hiểu biết gia tăng về các mục tiêu và ưu tiên của chính phủ và cách các chương trình khác nhau đóng góp cho chúng. Chính phủ có một số chương trình và dự án mà họ muốn đầu tư vào; tuy nhiên, nguồn lực sẵn có rất khan hiếm. Do đó, ngân sách hiệu suất có thể được sử dụng hiệu quả để lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực. Tuy nhiên, cách tiếp cận này thường tập trung quá mức vào định hướng mục tiêu, do đó bị chỉ trích là có định lượng đáng kể về bản chất và bỏ qua các yếu tố định tính.

Các loại ngân sách hiệu suất

Ngân sách hiệu suất trình bày

Thông tin hiệu suất được trình bày trong báo cáo ngân sách.

Ngân sách hiệu suất trình bày

Phân bổ nguồn lực được thực hiện dựa trên kết quả thu được.

Hiệu suất ngân sách thông báo

Tài nguyên có liên quan gián tiếp đến hiệu suất dự kiến ​​trong tương lai.

Hình 1: Ngân sách hiệu suất được các chính phủ sử dụng rộng rãi để phân bổ vốn và các tài nguyên khác

Sự khác biệt giữa ngân sách dựa trên không và ngân sách hiệu suất?

Ngân sách dựa trên không so với ngân sách hiệu suất
Lập ngân sách dựa trên số không được thực hiện bằng cách chứng minh tất cả các khoản thu và chi phí cho kỳ kế toán.	Lập ngân sách hiệu suất có tính đến đầu vào và đầu ra trên mỗi đơn vị với mục đích phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Sử dụng
Ngân sách dựa trên không là một hệ thống ngân sách phổ biến được sử dụng bởi các doanh nghiệp.	Ngân sách hiệu suất chủ yếu được sử dụng bởi chính phủ và các tổ chức khu vực công.
Tiêu điểm
Không có ngân sách dựa trên nỗ lực để đạt được giảm chi phí và hiệu quả tốt hơn bằng cách lập kế hoạch chi phí và doanh thu cho từng kỳ kế toán.	Ngân sách hiệu suất được tập trung vào phân bổ nguồn lực hiệu quả

Tóm tắt - Ngân sách dựa trên không so với ngân sách hiệu suất

Ngân sách dựa trên không và ngân sách hiệu suất là hai loại ngân sách chủ yếu được sử dụng bởi các tổ chức khu vực tư nhân và khu vực công tương ứng. Sự khác biệt chính của ngân sách dựa trên ngân sách và ngân sách hiệu suất liên quan đến ngân sách dựa trên số 0 là linh hoạt để phản ứng với các thay đổi của thị trường với việc lập kế hoạch cẩn thận cho từng kết quả dự kiến ​​và ngân sách hiệu suất được sử dụng rộng rãi trong bối cảnh phân bổ nguồn lực khan hiếm là cần thiết.

Tài liệu tham khảo:
1. Ngân sách dựa trên không Zero - ZBB. Đầu tư. N.p., ngày 10 tháng 4 năm 2015. Web. 15 tháng 3 năm 2017.
2. Ngân sách dựa trên Zero Zero - Ý nghĩa, ưu điểm & nhược điểm. Quản lý EFinance. N.p., ngày 31 tháng 12 năm 2016. Web. 15 tháng 3 năm 2017.
3. Ngân sách hiệu suất: Hướng dẫn sử dụng. Công nghệ. N.p.: TỔ CHỨC CHO HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ, 2008 In.
4. Gaille, Brandon. Tiết kiệm và hiệu quả về ngân sách 10 BrandonGaille.com. N.p., ngày 13 tháng 1 năm 2017. Web. 15 tháng 3 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:
1. Hoa Kỳ Chi tiêu quốc phòng - phần trăm để chi trả cho Outlaster bởi Farcaster tại Wikipedia tiếng Anh (CC BY-SA 3.0) qua Commons Wikimedia