Quyền lực là một đặc điểm cá nhân ảnh hưởng đến mọi người ở mọi cấp độ xã hội trong cuộc sống của họ. Sức mạnh có thể đạt được thông qua kinh nghiệm và bị mất thông qua sai lầm và hành vi xấu, nhưng mọi người có xu hướng tiếp tục trở nên mạnh mẽ hơn và có ảnh hưởng hơn khi họ làm việc và sống lâu hơn. Quyền lực không được phân cấp và có thể chảy theo bất kỳ hướng nào của mối quan hệ.
Quyền hạn là một chức danh hoặc chức vụ chính thức cung cấp cho ai đó các công cụ để gây ảnh hưởng đến những người khác trong tổ chức của họ. Một người có thẩm quyền thường mạnh mẽ, nhưng quyền lực không cần thiết cho chính quyền. Quyền hạn rất quan trọng đối với nhiều hệ thống và tổ chức phân cấp để hoạt động trơn tru và nhanh chóng.
Quyền lực nói chung là sản phẩm của những đặc điểm cá nhân như sức thu hút và chuyên môn. Quyền lực có thể được học và đạt được, và nói chung, một người càng hiểu biết nhiều về lĩnh vực của họ, họ càng có nhiều quyền lực. Tương tự như sức thu hút, quyền lực phụ thuộc vào cách người khác nhìn một người; nếu họ không coi bạn là người mạnh mẽ thì bạn sẽ thiếu sức mạnh.
Quyền hạn là một danh hiệu được đưa ra từ một nguồn bên ngoài, chẳng hạn như một tổ chức, chính phủ hoặc người khác. Trong khi một người có thẩm quyền có thể có những đặc điểm cá nhân cũng khiến họ trở nên mạnh mẽ, thì quyền lực của họ bắt nguồn từ vị trí của họ chứ không phải từ chính bản thân họ. Một người có thể được trao quyền trong khi có rất ít quyền lực cá nhân, mặc dù điều này không được coi là chiến lược đối với một tổ chức.
Quyền lực, so với quyền lực, là một phương thức ảnh hưởng không chính thức. Một người hoặc tổ chức không cần phải có bất kỳ trạng thái chính thức nào trong hệ thống phân cấp để trở nên mạnh mẽ. Ví dụ, một nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn kỹ thuật cao thường sẽ trở nên mạnh mẽ và có ảnh hưởng đến các đồng nghiệp, người quản lý và khách hàng của họ, ngay cả khi họ không có chức danh quản lý.
Quyền hạn là một phương thức ảnh hưởng chính thức. Quyền hạn phải được trao trong một cấu trúc phân cấp và không thể được thừa nhận chỉ vì ai đó mạnh mẽ. Một ví dụ phổ biến trong chính trị về sự khác biệt giữa quyền lực và quyền lực đến từ các nhóm vận động hành lang: trong khi những người vận động hành lang có thể có được ảnh hưởng lớn đối với một cơ quan, họ không có thẩm quyền thực sự trong cơ quan đó. Quyền hạn là quan trọng trong các tổ chức để đảm bảo rằng công việc được phân công phù hợp, nhân viên biết họ có thể nhờ ai giúp đỡ và trách nhiệm đó được thực hiện cho những sai lầm.
Bởi vì quyền lực không được chính thức hóa, nó cũng không hợp pháp. Quyền lực của một cá nhân trong một tổ chức hoặc hệ thống không cung cấp cho họ bất kỳ quyền pháp lý hoặc chính trị đặc biệt nào, giống như quyền lực của công chức thực thi nhiệm vụ thường dân không thể.
Quyền hạn là cả chính thức và hợp pháp. Sự khác biệt giữa hình thức và tính hợp pháp nằm trong quyền và nghĩa vụ pháp lý. Một người lính hoặc một thành viên của Lực lượng Vệ binh Quốc gia thực hiện nhiệm vụ như một phần trong dịch vụ của họ mà dân thường thường không có quyền hợp pháp để thực hiện; điều này xuất phát từ tính hợp pháp của chính quyền được trao cho quân đội. Điều quan trọng, một tổ chức hoặc chính phủ phải được các khách hàng của mình hiểu là hợp pháp để nó thực sự có thẩm quyền. Các tổ chức bất hợp pháp có thể là các phe phái chiến tranh hoặc một chính phủ lên nắm quyền trong một cuộc đảo chính. Trong những trường hợp này, tính hợp pháp của tổ chức chỉ phụ thuộc vào sự tin tưởng và nhận thức của công chúng.
Quyền lực có thể bị mất, nhưng thường phải nhận những sai lầm lặp đi lặp lại hoặc hành vi kém để ai đó mất quyền lực. Bởi vì quyền lực được xây dựng từ chuyên môn và kinh nghiệm, tạo ra những lỗi nghiêm trọng, đặc biệt là trong chính trị hoặc kinh doanh, có thể khiến một người quyền lực mất uy tín. Và mặc dù quyền lực không đòi hỏi một nhân cách tốt, nhưng nó thường đòi hỏi một mức độ lôi cuốn, vì vậy hành vi cá nhân hoặc đối xử tệ với đồng nghiệp cũng có thể tước đi tầm ảnh hưởng của ai đó.
Quyền hạn dễ bị mất. Một tổ chức thường có thể lấy đi quyền lực từ ai đó bằng cách loại bỏ họ khỏi vị trí, hoặc bằng cách lấy đi bất cứ thứ gì ở vị trí mang lại cho họ quyền lực chính thức so với người khác. Ví dụ, một số bộ phận chính phủ đã chuyển các nhà quản lý vào các vị trí có cùng mức lương nhưng đã lấy đi chức năng lãnh đạo của họ trong quá trình tái cơ cấu bộ phận. Có một vài trường hợp khi vị trí quyền lực của ai đó được thể chế hóa và rất khó thay đổi - chế độ quân chủ Anh vẫn có những vị trí quyền lực cực kỳ khó thay đổi, và loại bỏ Tư pháp của Tòa án Tối cao Hoa Kỳ là một quá trình rất phức tạp và không phổ biến.
Những người thực hiện quyền lực của họ thường dùng đến bạo lực hoặc ép buộc để gây ảnh hưởng đến người khác. Điều này đặc biệt đúng trong chính trị, nơi các nhóm phiến quân hoặc chính phủ hiện tại cố gắng thúc đẩy mạnh mẽ sự nghiệp của họ hoặc đánh bại phe đối lập. Mặc dù quyền lực vốn không phải là bạo lực, bởi vì những người quyền lực thường thiếu thẩm quyền, bạo lực trở thành phương thức ảnh hưởng ưa thích của họ. Đối với nhiều chính phủ hoặc các nhóm chính trị, các phương thức bạo lực cũng xuất hiện rẻ hơn và nhanh hơn so với ngoại giao hoặc các hình thức ảnh hưởng khác.
Thẩm quyền hợp pháp theo hầu hết các tiêu chuẩn khoa học chính trị không phải là bạo lực, ngoại trừ có thể có chiến tranh được tuyên bố và đối xứng. Quyền hạn được thể chế hóa và các vị trí có thẩm quyền nên có nhiệm vụ hoặc công cụ cho phép mọi người ảnh hưởng đến người khác hoặc hoàn thành công việc của họ mà không phải dùng đến bạo lực. Khi một nhân vật có thẩm quyền sử dụng bạo lực chống lại thường dân hoặc các nhân vật không có thẩm quyền khác, tình huống sẽ trở thành bất đối xứng hoặc không công bằng, và nhân vật có thẩm quyền mất tính hợp pháp.
Quyền lực có lẽ là dễ nhất để đạt được trong một lĩnh vực hoặc tổ chức cụ thể, nhưng nó không cần phải giới hạn trong một hệ thống. Một người mạnh mẽ thường sẽ được công nhận là người có quyền lực bởi những người mới và trong các lĩnh vực, chẳng hạn như một bác sĩ hoặc chính trị gia nổi tiếng.
Cơ quan thường không áp dụng bên ngoài một tổ chức hoặc hệ thống, nhưng hệ thống có thể rất lớn. Một người quản lý tại một ngân hàng chỉ có thẩm quyền tại ngân hàng của họ, ví dụ, nhưng thẩm quyền của một người lính nhà nước mở rộng hơn nữa. Tuy nhiên, bên ngoài tiểu bang hoặc Hoa Kỳ, quân nhân tiểu bang không còn có thẩm quyền pháp lý. Bất kỳ sự công nhận nào họ nhận được thay vào đó là sự mở rộng quyền lực cá nhân của họ.
Đặc tính | Quyền lực | Thẩm quyền |
Đặc điểm cá nhân | Đúng | Không |
Chính thức | Không | Đúng |
Hợp pháp | Không | Đúng |
Có thể bị mất | Đúng | Đúng |
Có thể sử dụng Bạo lực | Đúng | Thường thì không |