Sự khác biệt giữa cách viết chính thức và không chính thức
Share
Khi viết một lá thư, phong cách viết đóng một vai trò rất quan trọng, đặc biệt là khi bức thư được gửi đến một số người được tôn trọng hoặc có giá trị cao. Có hai phong cách viết, tức là Viết chính thức và Viết không chính thức, trong đó một văn bản chính thức là một trong đó phải rõ ràng, đóng khung đúng cách và được tổ chức tốt. Mặt khác, Viết không chính thức thường được hiểu là văn bản thông thường, sử dụng ngôn ngữ thông tục.
Sự lựa chọn của chúng ta về hình thức viết chủ yếu phụ thuộc vào thực tế - chúng ta đang viết cho ai? Thứ hai, vấn đề chúng ta sẽ thảo luận trong bài viết của mình cũng quyết định phong cách viết, bởi vì nếu chúng ta viết về một vấn đề nghiêm trọng, thì cách viết không chính thức sẽ không được coi là phù hợp trong trường hợp đó. Vì vậy, trong bài viết này, bạn sẽ biết chi tiết về hai phong cách viết này cùng với những điều nên làm và không nên làm.
Nội dung: Viết chính thức Vs Viết không chính thức
- Biểu đồ so sánh
- Định nghĩa
- Sự khác biệt chính
- Phần kết luận
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Viết chính thức | Viết không chính thức |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Một phong cách viết chính thức là một phong cách được sử dụng cho mục đích kinh doanh, pháp lý hoặc chuyên nghiệp. | Một phong cách viết không chính thức được sử dụng khi chúng ta viết vì một lý do cá nhân hoặc thông thường. |
| Câu phù hợp | Câu dài và phức tạp | Câu ngắn gọn và đơn giản |
| Ngôn ngữ | Công thức | Thẳng thắn |
| Tiếng nói | Giọng nói thụ động | Giọng nói hoạt động |
| Sự xen kẽ | Không được sử dụng | Đã sử dụng |
| Đại từ nhân xưng | Người thứ ba | Người thứ nhất và người thứ hai |
| Tấn | Chuyên nghiệp và chính thức | Cá nhân và thân thiện |
Định nghĩa của văn bản chính thức
Một văn bản chính thức được sử dụng khi chúng ta không có bất kỳ ý tưởng nào về người đó hoặc khi chúng ta biết người đó nhưng không trao đổi từ nào, hoặc chúng ta không có những điều khoản quen thuộc với người nhận được bức thư. Ở đây, chúng tôi sử dụng ngôn ngữ chính thức chỉ ra sự quan tâm trang nghiêm và trì hoãn cho người đọc. Nó được sử dụng khi viết cho mục đích học tập, chuyên nghiệp và pháp lý.
Viết chính thức là một chút khó khăn khi chúng ta phải xem xét một số điểm quan trọng cần được ghi nhớ liên quan đến:
- Lựa chọn từ ngữ và giọng điệu nên lịch sự.
- Không sử dụng đại từ số ít người thứ nhất và thứ hai
- Sử dụng ngôn ngữ tích cực và nghĩa đen và từ vựng học thuật.
- Tránh lặp lại và quá khái quát.
- Sử dụng đúng chính tả, ngữ pháp và dấu câu
- Không sử dụng các cơn co thắt, sáo rỗng, từ điển thông tục và viết tắt
- Các câu được xây dựng và kết luận đầy đủ.
- Tránh sử dụng các thuật ngữ.
- Không có ngôn ngữ cảm xúc
- Không có số liệu thống kê mà không có tài liệu tham khảo thích hợp.
- Đầy tính khách quan, như một bằng chứng thích hợp, nên có mặt để hỗ trợ cho lập luận của bạn.
Định nghĩa của văn bản không chính thức
Phong cách viết không chính thức được sử dụng cho cuộc trò chuyện cá nhân và thông thường, trong đó ngôn ngữ thân thiện và thông tục được sử dụng. Trong một phong cách viết không chính thức, giọng điệu cá nhân và cảm xúc được sử dụng và người đọc được gọi trực tiếp bằng các từ 'bạn' hoặc 'của bạn'. Nó được sử dụng khi viết email cá nhân, tin nhắn văn bản, thư cho bạn bè và gia đình, vv Đây là một hình thức viết trực tiếp sử dụng:
- Co thắt, viết tắt và câu ngắn được sử dụng.
- Sử dụng các câu thông thường, ngắn và đơn giản.
- Cá nhân và chủ quan
- Cấu trúc lỏng lẻo
- Sử dụng đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất và ngôi thứ hai.
- Sử dụng tiếng lóng và sáo ngữ được chấp nhận
- Câu bắt buộc có thể được sử dụng
Sự khác biệt chính giữa văn bản chính thức và không chính thức
Sự khác biệt giữa văn bản chính thức và không chính thức có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các lý do sau:
- Viết chính thức là hình thức viết được sử dụng cho mục đích kinh doanh, pháp lý, học thuật hoặc chuyên nghiệp. Mặt khác, văn bản không chính thức là một văn bản được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc thông thường.
- Viết chính thức phải sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp, trong khi giọng điệu cá nhân và cảm xúc có thể được tìm thấy trong văn bản không chính thức.
- Trong văn bản chính thức, việc sử dụng tiếng lóng hoàn toàn không phổ biến, trong khi chúng ta thường sử dụng tiếng lóng trong văn bản không chính thức.
- Khi nói đến ngôn ngữ, chúng tôi sử dụng ngôn ngữ công thức trong văn bản chính thức, trong đó có một dạng từ được đặt. Ngược lại, văn bản không chính thức là trực tiếp.
- Chúng tôi sử dụng giọng nói thụ động trong một văn bản chính thức. Ngược lại, trong một văn bản không chính thức, chúng tôi sử dụng giọng nói tích cực.
- Trong văn bản chính thức, các từ liên kết được sử dụng, thay vì các từ liên kết được sử dụng trong trường hợp viết không chính thức.
- Trong văn bản chính thức, sự xen kẽ thường được tránh, và vì vậy dấu chấm than không được sử dụng. Ngược lại, trong văn bản không chính thức, sự xen kẽ thường được sử dụng.
- Trong một văn bản chính thức, khi chúng tôi đề cập đến khán giả số ít người thứ nhất hoặc số ít người thứ ba được sử dụng. Ngược lại, văn bản không chính thức, chúng tôi sử dụng hình thức số ít người thứ nhất để đề cập đến khán giả.
Phần kết luận
Cả văn bản chính thức và không chính thức được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi nhưng trong các tình huống khác nhau. Chúng tôi chỉ cần suy nghĩ về người đọc và chủ đề thảo luận của bạn, trước khi chọn phong cách viết. Khi chủ đề khá nghiêm túc và khách quan, phong cách viết chính thức là phù hợp. Nó cũng được sử dụng khi viết lên được gửi đến một số người hoặc tổ chức đáng kính.
Mặt khác, văn bản không chính thức phù hợp nhất khi bạn giao tiếp với gia đình, bạn bè và người quen. Hơn nữa, nếu vấn đề thảo luận không quá nghiêm trọng, thì cũng có thể sử dụng văn bản không chính thức, theo chủ đề, bạn cảm thấy thoải mái với người đọc, khi nói chuyện không chính thức.
