Sự khác biệt giữa tổ chức chính thức và không chính thức
Share
Một tổ chức là một tập hợp những người làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu được chỉ định. Có hai loại cấu trúc tổ chức, có thể là tổ chức chính thức và tổ chức không chính thức. Một tổ chức được cho là tổ chức chính thức khi hai hoặc nhiều hơn hai người đến với nhau để hoàn thành một mục tiêu chung và họ tuân theo một mối quan hệ chính thức, các quy tắc và chính sách được thiết lập để tuân thủ và tồn tại một hệ thống thẩm quyền.
Ở đầu bên kia, có một tổ chức không chính thức được hình thành dưới tổ chức chính thức như một hệ thống của mối quan hệ xã hội, xuất hiện khi mọi người trong một tổ chức, gặp gỡ, tương tác và liên kết với nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về sự khác biệt lớn giữa tổ chức chính thức và không chính thức.
Nội dung: Tổ chức chính thức Vs Tổ chức không chính thức
- Biểu đồ so sánh
- Định nghĩa
- Sự khác biệt chính
- Phần kết luận
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Tổ chức chính thức | Tổ chức không chính thức |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Một loại tổ chức trong đó công việc của mỗi thành viên được xác định rõ ràng, có thẩm quyền, trách nhiệm và trách nhiệm giải trình là tổ chức chính thức. | Một tổ chức được hình thành trong tổ chức chính thức như một mạng lưới quan hệ giữa các cá nhân, khi mọi người tương tác với nhau, được gọi là giao tiếp không chính thức. |
| Sự sáng tạo | Cố tình bởi quản lý hàng đầu. | Tự phát bởi các thành viên. |
| Mục đích | Để thực hiện, mục tiêu cuối cùng của tổ chức. | Để thỏa mãn nhu cầu xã hội và tâm lý của họ. |
| Thiên nhiên | Ổn định, nó tiếp tục trong một thời gian dài. | Không ổn định |
| Giao tiếp | Truyền thông chính thức | Cây nho |
| Cơ chế điều khiển | Các quy tắc và quy định | Định mức, giá trị và niềm tin |
| Tập trung vào | Hiệu suất làm việc | Mối quan hệ giữa các cá nhân |
| Thẩm quyền | Các thành viên bị ràng buộc bởi cấu trúc phân cấp. | Tất cả các thành viên đều bình đẳng. |
| Kích thước | Lớn | Nhỏ |
Định nghĩa về tổ chức chính thức
Theo thuật ngữ tổ chức chính thức, chúng tôi muốn nói đến một cấu trúc tồn tại khi hai hoặc nhiều người đến với nhau vì một mục đích chung, và có một mối quan hệ pháp lý & chính thức giữa họ. Sự hình thành của một tổ chức như vậy được cố tình bởi quản lý cấp cao nhất. Tổ chức có bộ quy tắc, quy định và chính sách riêng được thể hiện bằng văn bản.
Mục tiêu cơ bản của việc thành lập một tổ chức là đạt được mục tiêu của tổ chức. Với mục đích này, công việc được phân công và các cơ quan chức năng được giao cho mỗi thành viên và khái niệm phân công lao động và chuyên môn hóa của người lao động được áp dụng và do đó công việc được phân công dựa trên khả năng của họ. Công việc của mỗi người là cố định và vai trò, trách nhiệm, quyền hạn và trách nhiệm liên quan đến công việc được xác định rõ ràng.
Ngoài ra, còn tồn tại một cấu trúc phân cấp, xác định mối quan hệ thẩm quyền logic và tuân theo chuỗi lệnh. Giao tiếp giữa hai thành viên chỉ thông qua các kênh được lên kế hoạch.
Các loại cấu trúc tổ chức chính thức
- Tổ chức đường dây
- Tổ chức đội ngũ và nhân viên
- Tổ chức chức năng
- Tổ chức quản lý dự án
- Tổ chức ma trận
Định nghĩa của tổ chức không chính thức
Một tổ chức không chính thức được thành lập trong tổ chức chính thức; đó là một hệ thống các mối quan hệ giữa các cá nhân giữa các cá nhân làm việc trong một doanh nghiệp, hình thành như là kết quả của việc mọi người gặp gỡ, tương tác và liên kết với nhau. Tổ chức được tạo ra bởi các thành viên một cách tự nhiên, tức là được tạo ra từ nhu cầu tâm lý xã hội và sự thôi thúc của mọi người để nói chuyện. Tổ chức này được đặc trưng bởi sự hỗ trợ lẫn nhau, hợp tác và đồng hành giữa các thành viên.
Trong một tổ chức không chính thức, không có kênh liên lạc xác định và vì vậy các thành viên có thể tự do tương tác với các thành viên khác. Họ làm việc cùng nhau trong năng lực cá nhân và không chuyên nghiệp.
Không có bộ quy tắc và quy định xác định chi phối mối quan hệ giữa các thành viên. Thay vào đó, nó là một tập hợp các chuẩn mực xã hội, kết nối và tương tác. Tổ chức này là cá nhân, tức là không có quy tắc và quy định nào được áp đặt cho họ, ý kiến, cảm xúc và quan điểm của họ được tôn trọng. Tuy nhiên, nó là tạm thời trong tự nhiên, và nó không kéo dài.
Sự khác biệt chính giữa tổ chức chính thức và không chính thức
Sự khác biệt giữa tổ chức chính thức và không chính thức có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các lý do sau:
- Tổ chức chính thức là một tổ chức trong đó công việc của mỗi thành viên được xác định rõ ràng, có thẩm quyền, trách nhiệm và trách nhiệm giải trình. Tổ chức không chính thức được hình thành trong tổ chức chính thức như một mạng lưới quan hệ giữa các cá nhân khi mọi người tương tác với nhau.
- Tổ chức chính thức được tạo ra có chủ ý bởi quản lý hàng đầu. Ngược lại, tổ chức không chính thức được thành lập tự phát bởi các thành viên.
- Tổ chức chính thức là nhằm hoàn thành các mục tiêu của tổ chức. Trái ngược với một tổ chức không chính thức được tạo ra để thỏa mãn nhu cầu xã hội và tâm lý của họ.
- Tổ chức chính thức là vĩnh viễn trong tự nhiên; nó tiếp tục trong một thời gian dài. Mặt khác, tổ chức không chính thức là tạm thời.
- Tổ chức chính thức tuân theo giao tiếp chính thức, tức là các kênh liên lạc được xác định trước. Không giống như tổ chức không chính thức, truyền thông chảy theo bất kỳ hướng nào.
- Trong tổ chức chính thức, các quy tắc và quy định được cho là phải tuân theo mọi thành viên. Trái ngược với giao tiếp không chính thức, có những chuẩn mực, giá trị và niềm tin, hoạt động như một cơ chế kiểm soát.
- Trong tổ chức chính thức, trọng tâm là hiệu suất công việc trong khi trong trường hợp của một tổ chức không chính thức, giao tiếp giữa các cá nhân được chú trọng hơn.
- Quy mô của một tổ chức chính thức không ngừng tăng lên, trong khi quy mô của tổ chức không chính thức thì nhỏ.
- Trong một tổ chức chính thức, tất cả các thành viên bị ràng buộc bởi cấu trúc phân cấp, nhưng tất cả các thành viên của một tổ chức không chính thức đều bình đẳng.
Phần kết luận
Một tổ chức không chính thức chỉ đối diện với một tổ chức chính thức. Sự khác biệt chính giữa hai điều này là tất cả các thành viên của một tổ chức chính thức tuân theo một chuỗi mệnh lệnh, không nằm trong trường hợp của một tổ chức không chính thức. Hơn nữa, tồn tại một mối quan hệ cấp trên (mối quan hệ trạng thái) trong mối quan hệ trước, trong khi mối quan hệ đó không có ở mối quan hệ sau vì tất cả các thành viên đều bình đẳng (mối quan hệ vai trò).
