Bộ phận có thể được hiểu là một quá trình tạo ra các bộ phận như gia công, nhân sự, chế tạo, bảo trì, cửa hàng, tài khoản, v.v., trong một tổ chức, với mục đích phân bổ và phân bổ chi phí một cách thuận tiện. Thuật ngữ phân bổ chi phí quan tâm đến các hạng mục chi phí hoàn chỉnh, trong khi phân bổ chi phí là tất cả về tỷ lệ của các mục chi phí.
Dựa trên mối quan hệ của mục chi phí với trung tâm hoặc đơn vị chi phí được áp dụng, mục chi phí được phân bổ hoặc phân bổ và không theo bản chất của chi phí.
Hãy đọc đoạn trích bài viết này, trong đó bạn có thể tìm thấy sự khác biệt cơ bản giữa phân bổ và phân bổ chi phí.
Cơ sở để so sánh | Phân bổ chi phí | Phân bổ chi phí |
---|---|---|
Ý nghĩa | Phân bổ chi phí, bao hàm toàn bộ phân phối của chi phí chung cho các bộ phận trên cơ sở hợp lý. | Phân bổ chi phí liên quan đến phân phối các hạng mục khác nhau, theo tỷ lệ, cho bộ phận trên cơ sở hợp lý. |
Đại diện | Nó thể hiện rằng một phần của phân bổ chi phí, tính phí cho một đơn vị chi phí. | Nó thể hiện rằng một phần của phân bổ chi phí, chia sẻ chi phí giữa nhiều đơn vị chi phí, theo tỷ lệ lợi ích dự kiến nhận được. |
Phân phối | Giao trực tiếp cho sở. | Phân bổ tỷ lệ cho các bộ phận khác nhau. |
Ứng dụng | Khi chi phí thuộc về một bộ phận cụ thể. | Khi chi phí thuộc về các bộ phận khác nhau. |
Phân bổ chi phí, như tên cho thấy, là sự phân bổ trực tiếp chi phí cho đối tượng chi phí có thể theo dõi. Đó là quá trình liên kết các chi phí phát sinh, với các bộ phận khác nhau của tổ chức.
Khi một mục chi phí cụ thể có thể dễ dàng nhận ra bằng một đơn vị chi phí, tức là sản phẩm hoặc trung tâm chi phí, thì các chi phí này được tính cho trung tâm hoặc đơn vị chi phí có liên quan và quy trình này được gọi là phân bổ chi phí. Về mặt tốt hơn, đó là sự phân phối chính thức của một hạng mục trên cao cho bộ phận, một cách hợp lý.
Do đó, một quy trình, trong đó có việc tính phí hoàn toàn các hạng mục chi phí cho trung tâm chi phí liên quan, được gọi là phân bổ chi phí. Hai yếu tố chịu trách nhiệm phân bổ chi phí là:
Ví dụ: Lương trả cho nhân viên của bộ phận bảo trì, có thể được phân bổ cho bộ phận đó.
Khi các khoản mục chi phí không thể được tính hoàn toàn hoặc có thể truy nguyên chính xác đến một trung tâm chi phí cụ thể, thì các khoản mục chi phí đó được chia theo tỷ lệ giữa các đối tượng chi phí khác nhau, trên cơ sở công bằng, quy trình này được gọi là phân bổ chi phí. Đó là phân phối các hạng mục chi phí khác nhau theo tỷ lệ cho đơn vị chi phí hoặc trung tâm chi phí trên cơ sở phù hợp.
Nói một cách đơn giản, các chi phí không được phép được phân bổ trên nhiều bộ phận, được gọi là phân bổ.
Ví dụ: Tiền lương trả cho người đứng đầu nhà máy, tiền thuê nhà xưởng, tiền điện, v.v. không thể tính cho một bộ phận cụ thể, sau đó những khoản này có thể được phân bổ cho các bộ phận khác nhau.
Cơ sở để phân bổ chi phí được xác định sau khi kiểm tra đúng mối quan hệ giữa cơ sở và các biến khác nhau. Điều quan trọng là phải xác định trước một cơ sở thích hợp cho việc phân bổ, đảm bảo sự chia sẻ công bằng của các chi phí chung cho các bộ phận. Các cơ sở nên được xem xét định kỳ, để cải thiện độ chính xác. Nó dựa trên các nguyên tắc:
Sự khác biệt giữa phân bổ chi phí và phân bổ chi phí có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các lý do sau:
Cả phân bổ và phân bổ chi phí đều nhằm mục đích xác định và phân bổ chi phí cho trung tâm chi phí, nhưng chúng khác nhau. Phân bổ chi phí là quá trình gán mục chi phí cho đối tượng chi phí, có thể truy nguyên trực tiếp. Mặt khác, phân bổ chi phí là dành cho các khoản mục chi phí gián tiếp, phần còn lại trong quá trình phân bổ chi phí.