Trong thuật ngữ kinh doanh, điều khoản ngụ ý tiền được dành để trang trải một khoản nợ hoặc lỗ dự kiến. Nhìn thuật ngữ khác dự trữ, dự trữ đề cập đến việc giữ lại một số tiền cho bất kỳ việc sử dụng nào trong tương lai. Dự phòng và dự trữ là hai thuật ngữ rất khó hiểu, nhưng chúng mang những ý nghĩa khác nhau.
Trong khi điều hành một doanh nghiệp, một số chi phí hoặc tổn thất liên quan đến năm tài chính hiện tại, nhưng số tiền của họ không được biết, vì chúng chưa phát sinh. Đối với các khoản chi phí / tổn thất như vậy được tạo ra, như một khoản phí so với lợi nhuận. Tương tự như vậy, một phần lợi nhuận nhất định được giữ lại trong doanh nghiệp dưới dạng dự trữ, để sử dụng chúng vào thời điểm cần thiết hoặc đầu tư vào các hoạt động tăng trưởng hoặc để trang trải các dự phòng trong tương lai. Dự phòng là sự chiếm đoạt lợi nhuận duy nhất.
Vì vậy, sự khác biệt cơ bản giữa dự phòng và dự trữ là lợi nhuận ròng chỉ được tính sau khi có hiệu lực đối với tất cả các khoản dự phòng, trong khi dự trữ chỉ được tạo sau khi tính toán lợi nhuận. Kiểm tra bài viết để biết thêm một số khác biệt.
Cơ sở để so sánh | Điều khoản | dự trữ |
---|---|---|
Ý nghĩa | Điều khoản này có nghĩa là để cung cấp cho một trách nhiệm dự kiến trong tương lai. | Dự trữ có nghĩa là giữ lại một phần lợi nhuận để sử dụng trong tương lai. |
Nó là gì? | Tính lãi so với lợi nhuận | Chiếm đoạt lợi nhuận |
Cung cấp cho | Nợ phải trả và lỗ dự kiến | Tăng vốn làm việc |
Sự hiện diện của lợi nhuận | Không cần thiết | Lợi nhuận phải có mặt để tạo dự trữ, ngoại trừ một số dự trữ đặc biệt. |
Xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán | Trong trường hợp tài sản, nó được thể hiện như một khoản khấu trừ từ tài sản có liên quan trong khi nếu đó là một khoản dự phòng trách nhiệm pháp lý, thì nó được thể hiện ở khía cạnh nợ phải trả. | Thể hiện ở phía nợ. |
Bắt buộc | Có, theo GAAP | Tùy chọn ngoại trừ một số dự trữ mà việc tạo là bắt buộc. |
Thanh toán cổ tức | Cổ tức không bao giờ có thể được thanh toán ngoài dự phòng. | Cổ tức có thể được thanh toán ngoài dự trữ. |
Sử dụng cụ thể | Quy định chỉ có thể được sử dụng, mà chúng được tạo ra. | Dự trữ có thể được sử dụng khác. |
Điều khoản này có nghĩa là để dành một khoản tiền cụ thể để trang trải một khoản nợ dự kiến phát sinh từ các sự kiện trong quá khứ. Đó là sự thừa nhận về một nghĩa vụ dự kiến, điều này sẽ dẫn đến dòng tiền từ doanh nghiệp. Số lượng trách nhiệm phải được ước tính dễ dàng bởi các thực thể để cung cấp cho nó.
Việc ghi nhận sẽ được thực hiện để cung cấp một khoản nợ phải trả hoặc giảm giá trị tài sản theo thời gian hoặc khiếu nại có tranh chấp có xác suất xảy ra là tối đa.
Nếu một khoản dự phòng được thực hiện vượt quá số tiền cần thiết, thì sau khi trả hết nợ, nó cần được ghi lại vào tài khoản lãi và lỗ.
Ví dụ:
Dự trữ là một phần thu nhập được giữ lại, được dành riêng cho bất kỳ mục đích sử dụng nào trong tương lai. Nó được coi là một phần của quỹ cổ đông. Tổng số được chiếm dụng trong tên của dự trữ có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào:
Dự trữ chủ yếu được chia thành các loại sau:
Nhiều chuyên gia kế toán và kinh doanh cho rằng việc tiết kiệm một số tiền cho một tương lai không chắc chắn luôn được coi là tốt. Đó là lý do tại sao các công ty tạo dự trữ để bảo toàn tiền để đáp ứng các khoản lỗ trong tương lai.
Sự khác biệt chính giữa Dự phòng và Dự trữ như sau:
Dự phòng và Dự trữ đều làm giảm lợi nhuận, nhưng việc tạo ra khoản dự phòng là phải đối phó với chi phí đã biết trong tương lai. Nợ phải được ghi nhận khi và khi chúng phát sinh, và đó là lý do tại sao các điều khoản được thực hiện cho cùng. Dự trữ có một chút khác biệt; chúng được tạo ra để bảo toàn một số tiền cho những ngày tồi tệ bởi vì không ai biết điều gì sẽ xảy ra trong tương lai, và vì vậy các chuyên gia ủng hộ việc tạo dự trữ.