Ngân sách có thể được hiểu là quá trình tạo ra ngân sách, không gì khác ngoài một báo cáo định lượng về thu nhập và chi phí, được tạo ra và phê duyệt, trong một giai đoạn cụ thể, cần được thực hiện trong giai đoạn đó, với mục đích đạt được mục tiêu. Có hai loại kỹ thuật lập ngân sách là ngân sách truyền thống - các mục tiêu được đặt ra trong năm trước, việc lập ngân sách được thực hiện, bằng cách bổ sung và khấu trừ nhất định, để đạt được ngân sách hiện tại và ngân sách dựa trên số không - không có tài liệu tham khảo nào cho năm trước mục tiêu.
Ngân sách truyền thống kết hợp chi tiêu năm trước trong đề xuất ngân sách mới và chỉ tăng là vấn đề tranh luận. Mặt khác, lập ngân sách dựa trên số không dựa trên giả định rằng mọi đồng rupee của chi tiêu, nên được chứng minh.
Bài viết được trình bày cho bạn một mô tả ngắn gọn về sự khác biệt giữa ngân sách truyền thống và dựa trên không, hãy đọc.
Cơ sở để so sánh | Ngân sách truyền thống | Ngân sách dựa trên không |
---|---|---|
Ý nghĩa | Ngân sách truyền thống ám chỉ đến một kỹ thuật chuẩn bị ngân sách, lấy ngân sách ngay trước năm làm cơ sở. | Ngân sách dựa trên không có nghĩa là một phương pháp lập ngân sách, theo đó, bất cứ khi nào ngân sách được đặt, các hoạt động được đánh giá lại. |
Tập trung vào | Mức chi trước đây | Thẩm định kinh tế mới |
Sự định hướng | Định hướng kế toán | Quyết định hoặc định hướng dự án |
Biện minh | Không cần chứng minh dự án hiện tại. | Cần phải chứng minh các dự án hiện tại và đề xuất, xem xét lợi ích và chi phí. |
Cơ quan biện minh | Biện minh được đưa ra bởi quản lý cao nhất cho đơn vị quyết định cụ thể | Biện minh được đưa ra bởi người quản lý cho đơn vị quyết định cụ thể. |
Sự ưu tiên | Chủ yếu là đến mức chi tiêu trong quá khứ, sau đó là nhu cầu lạm phát và các chương trình mới. | Đơn vị quyết định được chia thành các gói quyết định toàn diện và được xếp hạng theo mức độ phù hợp của chúng. |
Rõ ràng và đáp ứng | Thấp hơn | Tương đối cao |
Tiếp cận | Phương pháp tiếp cận thường xuyên | Phương pháp tiếp cận thẳng |
Ngân sách truyền thống là một phương pháp lập ngân sách phụ thuộc vào kế toán chi phí truyền thống, theo nghĩa, nó dựa trên sự phân bổ, phân bổ và hấp thụ các chi phí trong sản phẩm.
Việc lập ngân sách áp dụng cách tiếp cận gia tăng, trong đó ngân sách của năm hiện tại được chuẩn bị với sự trợ giúp của ngân sách năm trước, tức là bằng cách điều chỉnh tăng hoặc giảm ngân sách của năm trước, để hiển thị xu hướng thay đổi cho năm tới. Các chi phí cho năm mới được điều chỉnh theo tỷ lệ lạm phát, nhu cầu của người tiêu dùng, điều kiện thị trường và vv.
Ngân sách dựa trên số không, như tên cho thấy, là kỹ thuật lập ngân sách yêu cầu chuẩn bị và giải thích từng ngân sách từ số không. Đó là một phương pháp trong đó tất cả các hoạt động được đánh giá lại, mỗi khi ngân sách được tạo ra. Nó được tạo mà không thực hiện bất kỳ tham chiếu nào đến ngân sách cơ sở trong quá khứ và thực tế xảy ra.
Nói một cách đơn giản, đó là kỹ thuật lập ngân sách trong đó thành phần chi phí cần biện minh cụ thể như thể các hoạt động liên quan đến ngân sách được thực hiện lần đầu tiên. Do đó, trách nhiệm chứng minh thuộc về người quản lý để giải thích lý do chi tiền cho một hoạt động cụ thể và cũng giải thích, hậu quả sẽ là gì nếu hoạt động được đề xuất không được thực hiện và không có tiền được sử dụng. Trong trường hợp không có sự chấp thuận, phụ cấp ngân sách bằng không.
Ngân sách dựa trên không yêu cầu các hoạt động được đánh giá trong các gói quyết định, được đo lường bằng phân tích có hệ thống và được xếp hạng theo mức độ quan trọng của chúng.
Sự khác biệt cơ bản giữa ngân sách cơ bản truyền thống và bằng không, được đưa ra dưới đây:
Một trong những nhược điểm chính của ngân sách truyền thống là các nhà quản lý cố tình leo thang đề xuất ngân sách để dù bị loại bỏ, họ có thể dễ dàng đạt được những gì họ mong muốn. Mặt khác, lập ngân sách dựa trên số không bao gồm phân tích toàn diện về đề xuất ngân sách và do đó, nếu các nhà quản lý thực hiện các điều chỉnh phi vật chất để đạt được những gì họ muốn, có thể bị lộ.