Chỉnh sửa và sửa đổi là hai cách để xem xét một cái gì đó - thường là viết - để cải thiện nó và sửa lỗi.
'Chỉnh sửa' vừa là danh từ vừa là động từ. Chỉnh sửa là một thay đổi được thực hiện đối với tài liệu hoặc một hình thức truyền thông khác. Để chỉnh sửa là thay đổi một tài liệu, thường là tốt hơn.
Từ này xuất phát từ từ 'biên tập viên', có nghĩa là một người, hoặc đôi khi là một chương trình, người thực hiện những thay đổi đó. Một biên tập viên có thể có một vài vai trò khác nhau và từ 'chỉnh sửa' có thể áp dụng cho tất cả các vai trò đó. Ví dụ, trong một nhà xuất bản, một biên tập viên thường là người sàng lọc sách và quyết định những cuốn nào sẽ được chấp nhận và những cuốn nào sẽ bị từ chối. Sau đó, nếu nó được chấp nhận, thì một biên tập viên sẽ xem xét cuốn sách và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào, đồng thời cố gắng thuyết phục tác giả chấp nhận những thay đổi đó. Tất cả điều đó được coi là công việc chỉnh sửa. Trong một tờ báo, mặt khác, một biên tập viên là người giúp thiết kế bố cục của tờ báo, quyết định những bài báo nào sẽ được lưu giữ, đồng thời kiểm tra những bài báo đó để tìm lỗi. Đó cũng là chỉnh sửa.
Với ý nghĩ đó, 'chỉnh sửa' cũng có thể có nghĩa là hành động làm biên tập viên cho một công ty. Điều đó có thể được gọi là chỉnh sửa cho công ty trong câu hỏi hoặc chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, cách sử dụng phổ biến nhất là thay đổi một cái gì đó, thường là tài liệu hoặc video.
'Sửa đổi' xuất phát từ một từ nguyên tương tự như từ 'đánh giá' và các từ có liên quan. Để sửa lại một tài liệu là đọc lại nó để xem có cần thay đổi gì không. Ở Anh, Úc và New Zealand, 'ôn tập' cũng thường được sử dụng theo nghĩa 'ôn tập cho các kỳ thi', hoặc xem lại những gì họ đã học trước đây để họ có thể nhớ nó dễ dàng hơn trong kỳ thi.
Từ 'chỉnh sửa' được tạo ra từ từ 'biên tập viên', từ đó xuất phát từ tiếng Latin 'editus', là một dạng của từ 'edo', có nghĩa là mang lại một thứ gì đó, bao gồm để xuất bản một cái gì đó.
'Sửa đổi', mặt khác, xuất phát từ tiền tố re-, có nghĩa là 'một lần nữa', và từ gốc 'visere', có nghĩa là kiểm tra một cái gì đó một cách thường xuyên.
Đánh giá theo các từ nguyên và ý nghĩa này, từ 'chỉnh sửa' đề cập đến việc thực hiện các thay đổi, trong khi từ 'sửa đổi' có nghĩa là xem qua một tài liệu để xem liệu những thay đổi đó có cần phải thực hiện hay không. Tuy nhiên, đó không phải là hoàn toàn. Trong khi các từ được liên kết nhiều hơn với những ý nghĩa đó, ý nghĩa của chúng đã kết hợp với nhau. Thật khó khăn để chỉnh sửa một cái gì đó mà không nhìn vào nó trước, vì vậy quá trình tìm kiếm một cái gì đó cũng có thể được coi là chỉnh sửa, đặc biệt là nếu nó được thực hiện bởi một chuyên gia. Tương tự như vậy, sẽ không có nhiều điểm trong việc sửa đổi tài liệu nếu không có cải tiến nào được thực hiện nếu chúng được nhìn thấy, vì vậy việc thay đổi tài liệu cũng là một phần của việc sửa đổi.
Từ 'chỉnh sửa' cũng có thể được xem là chuyên nghiệp hơn 'sửa đổi', vì chỉnh sửa từ lâu đã được liên kết với xuất bản, và chỉnh sửa là một nghề nghiệp trong khi sửa đổi thì không. Nó cũng được sử dụng thường xuyên hơn với tiểu thuyết, truyện khác và video. Vì sửa đổi thường được sử dụng với học sinh, đặc biệt là ở Châu Âu và Châu Đại Dương, nên nó cũng được sử dụng nhiều hơn trong các trường học hoặc trong các trường hợp không chính thức khác.
Tóm lại, 'chỉnh sửa' đang thay đổi một cái gì đó, thường là một tài liệu hoặc video. "Sửa đổi" là hành động tìm kiếm thứ gì đó để kiểm tra nó. Bởi vì cái này ám chỉ cái khác, nên thường sử dụng chỉnh sửa để chỉ việc tìm kiếm một cái gì đó và sử dụng sửa đổi để nói về việc thực hiện các thay đổi. Chỉnh sửa cũng là tên của một nghề nghiệp, vì vậy nhiều khả năng sẽ thấy nó được sử dụng để nói về chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa chuyên nghiệp.