Sự khác biệt giữa chỉnh sửa và hiệu đính

Chỉnh sửa so với hiệu đính

Nhiều người sử dụng các thuật ngữ chỉnh sửa và hiệu đính thay thế cho nhau, nhưng thực sự có một sự khác biệt đáng kể giữa hai điều này. Cả hai từ đều đề cập đến việc kiểm tra tài liệu cho chính xác, nhưng có nhiều quy trình hơn thế.

Hiệu đính có xu hướng là một bài tập đơn giản hơn là chỉnh sửa. Hiệu đính được thực hiện khi bạn kiểm tra một tài liệu về chính tả và ngữ pháp chính xác cũng như đảm bảo rằng cú pháp theo thứ tự. Các chương trình như Microsoft Word giúp chúng tôi đọc lại công việc của chính mình bằng cách bao gồm các công cụ như chức năng chính tả và ngữ pháp. Chúng không bao giờ nên được dựa hoàn toàn vì chương trình không có khả năng nhận một số lỗi theo ngữ cảnh hoặc sẽ cho bạn biết rằng mọi thứ không chính xác khi chúng không nằm trong trường hợp đó. Bạn phải luôn luôn đọc lại tác phẩm của mình và nếu tài liệu đặc biệt quan trọng, hãy nhờ người khác kiểm tra nó cho bạn..

Chỉnh sửa là một quá trình liên quan nhiều hơn so với hiệu đính. Chắc chắn hiệu đính có liên quan đến chỉnh sửa, nhưng có nhiều thứ để chỉnh sửa hơn là sửa lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Khi chỉnh sửa một văn bản, bạn đang xem toàn bộ tài liệu và kiểm tra xem nó có được ghép lại theo cách tốt nhất có thể không. Chỉnh sửa có thể liên quan đến việc kiểm tra các sự kiện để đảm bảo rằng thông tin trong văn bản là chính xác. Điều này có thể liên quan đến rất nhiều nghiên cứu, đó là một lý do khiến việc chỉnh sửa tốn nhiều thời gian hơn so với hiệu đính.

Chỉnh sửa cũng liên quan đến việc kiểm tra xem tài liệu có ý nghĩa tổng thể và không có bất kỳ mâu thuẫn cơ bản nào. Điều này thường liên quan đến một số sửa đổi của văn bản và có thể yêu cầu các phần của tài liệu được xóa, thay đổi hoặc thêm văn bản để thêm thông tin liên lạc rõ ràng hơn. Khi bạn đang chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng tùy chọn thay đổi theo dõi, trong đó nêu bật các đề xuất cho tác giả gốc sử dụng trong tài liệu của họ.

Hiệu đính là một phần thiết yếu của việc tạo ra một tài liệu tốt vì lỗi và ngữ pháp kém cản trở giao tiếp và làm giảm tính hợp lệ của những gì bạn đang cố gắng truyền đạt. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã được trình bày một tài liệu được viết bởi một giáo viên đầy lỗi chính tả: bạn có tin tưởng họ dạy con tốt không? Chắc là không.

Chỉnh sửa là một quá trình quan trọng giúp tối đa hóa hiệu quả của tác phẩm mà bạn đang viết. Nếu tài liệu đã được viết và chỉnh sửa tốt, thì nó sẽ chính xác và dễ đọc và dễ hiểu.

Tóm lược:
1. Đọc và kiểm tra tài liệu về lỗi chính tả, ngữ pháp và cú pháp
2. Hiệu đính là một phần của chỉnh sửa
3. Chỉnh sửa cũng liên quan đến việc kiểm tra cấu trúc tổng thể của tài liệu về tính liên tục
4. Chỉnh sửa có thể liên quan đến việc kiểm tra một tài liệu cho chính xác thực tế