Sự khác biệt giữa Outbox và Sent

Các thuật ngữ Hộp thư đi và tin nhắn đã gửi thường được sử dụng đồng nghĩa khi gửi và nhận email thông qua một chương trình email như Gmail, Outlook, v.v. Tuy nhiên, chúng có ý nghĩa khác nhau về giao hàng. Khi bạn soạn email và nhấn gửi, trước tiên, nó sẽ chuyển đến thư mục của Hộp thư ra ngoài trước khi kết nối với máy chủ thư và được gửi thành công đến người nhận. Sau khi các tin nhắn đã được gửi thành công đến người nhận, chúng sẽ được chuyển đến thư mục Tin nhắn đã gửi hay Nếu các tin nhắn không gửi được, chúng bị kẹt trong thư mục Hộp thư đi vì các liên lạc trong và ngoài máy chủ thư bị chặn. Email bị kẹt trong Hộp thư đi là một vấn đề phổ biến trong các chương trình email, chủ yếu là do không kết nối được với máy chủ SMTP. Chúng tôi trình bày một so sánh không thiên vị giữa hai.

Hộp thư đi là gì?

Hộp thư đi là một khu vực lưu giữ tạm thời, nơi các thư tổng hợp của bạn được lưu trữ tạm thời cho đến khi ứng dụng email của bạn thiết lập kết nối với máy chủ thư và người nhận nhận được thư của bạn thành công. Khi bạn soạn tin nhắn và nhấn gửi, tin nhắn gửi đi sẽ chuyển đến Hộp thư đi cho đến khi có kết nối an toàn với máy chủ SMTP được định cấu hình và thiết lập thành công. Tin nhắn cũng nằm trong Hộp thư đi nếu kết nối không được thiết lập hoặc do bất kỳ vấn đề kết nối internet nào. Cho đến khi tin nhắn được gửi thành công đến người nhận, tin nhắn vẫn ở trong Hộp thư đi. Nếu kết nối bị mất, ứng dụng email sẽ tự động gửi lại tin nhắn sau khi kết nối được thiết lập lại. Khi các tin nhắn được gửi, chúng sẽ bị xóa khỏi Hộp thư đi. Nói một cách đơn giản, Outbox là nơi lưu trữ các tin nhắn gửi đi cho đến khi chúng được người nhận gửi và nhận đầy đủ.

'Đã gửi' trong email là gì?

Không giống như Outbox lưu trữ các tin nhắn đang chờ xử lý để gửi, thư mục Đã gửi sẽ gửi các tin nhắn đã gửi đang được người nhận nhận thành công. Mỗi ứng dụng email có hệ thống nhãn riêng của họ cho các thư đã gửi, chẳng hạn như Gmail sử dụng Thư được gửi Thư để lưu trữ thư gửi đi trong khi các mục đã gửi của Nhật Bản là nhãn hệ thống của Outlook nơi lưu trữ tất cả các email được gửi qua máy chủ thư. Hầu hết các máy chủ email sử dụng thư mục của Sent Sent theo mặc định để lưu trữ thư đi của họ. Thư mục Sent rất khác với thư mục Outbox; thư mục đã gửi lưu trữ tất cả các thư được gửi và nhận thành công bởi người nhận hoặc người nhận, trong khi Hộp thư đi đề cập đến một vị trí mà email tạm thời lưu lại cho đến khi chúng được gửi thành công. Để tìm thư mục Đã gửi của bạn, hãy di chuột qua menu điều hướng bên trái và tìm thư mục có nhãn là Sent Sent.

Sự khác biệt giữa Hộp thư đi và Gửi

1. Ý nghĩa

Hộp thư đi là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả một khu vực lưu giữ tạm thời trong Hộp thư nơi tất cả các thư hoặc email được lưu trữ cho đến khi chúng được gửi đầy đủ đến người nhận. Nó giống như một thư mục tạm thời trong Hộp thư nơi email tạm thời được gửi đến người nhận hoặc không gửi được trong trường hợp không kết nối được với máy chủ SMTP hoặc máy chủ thư. Mục đã gửi hoặc Tin nhắn đã gửi là nơi lưu trữ tất cả các email được gửi đầy đủ đến người nhận và có thể được xem lại.

2. Quá trình

Email này được soạn trước tiên trên ứng dụng email (Gmail, Outlook, Live, v.v.). Nhập địa chỉ email của người nhận (người nhận) ở trên cùng và thêm chủ đề và nội dung thư. Khi bạn nhấn gửi, trước tiên, thư sẽ chuyển đến máy chủ thư bằng giao thức SMTP - giao thức chuẩn internet để gửi và nhận thư qua email - và sau đó máy chủ thư sẽ chuyển hướng thư của bạn đến máy chủ đích là Hộp thư của người nhận. Trước khi kết nối với máy chủ thư được thiết lập, thư được lưu trữ trong Hộp thư đi cho đến khi được gửi thành công đến Hộp thư của người nhận, cuối cùng chuyển đến thư mục Đã gửi của bạn.

3. Mục đích

Email được lưu trữ tạm thời trong thư mục Hộp thư đi trong trường hợp có sự cố liên lạc giữa ứng dụng email và máy chủ thư đi của bạn. Do đó, các email bị kẹt trong thư mục Hộp thư đi do ứng dụng email không kết nối được với máy chủ thư do sự cố kết nối internet hoặc một số lỗi thủ công. Sau khi kết nối thiết lập lại, các thư sẽ được gửi thành công. Thêm vào đó, nó cũng cho phép bạn xem lại, chỉnh sửa hoặc sửa đổi nội dung của thư trước khi người nhận nhận được chúng. Email tự động di chuyển đến thư mục Đã gửi để bạn có thể theo dõi các tin nhắn gửi đi của mình để tham khảo thêm.

Outbox vs. Sent: Biểu đồ so sánh

Tóm tắt về Hộp thư đi và Đã gửi

Cả hai thuật ngữ Hộp thư đi và Gửi thường được sử dụng đồng nghĩa trong hệ thống nhắn tin để mô tả các tin nhắn trong quá trình gửi, nhưng sự khác biệt nằm ở trạng thái. Trong khi Outbox đề cập đến các tin nhắn đang trong quá trình gửi cho đến khi chúng được gửi thành công trong khi Gửi liên quan đến khu vực nơi các tin nhắn được gửi và nhận thành công bởi người nhận được lưu trữ. Outbox chỉ đơn giản là một khu vực lưu trữ tạm thời, nơi tất cả các tin nhắn đang chờ xử lý được lưu trữ để bạn xem xét hoặc sửa đổi trước khi cuối cùng chúng được nhận bởi người nhận. Tin nhắn hoặc thư tự động di chuyển đến thư mục Đã gửi sau khi chúng được gửi thành công và đến địa chỉ đích của chúng.