Điện thoại Internet, từng là thuật ngữ công nghiệp tiêu chuẩn cho quá trình thực hiện các cuộc gọi điện thoại qua Internet, giờ đây đã trở thành Giao thức thoại qua Internet (VoIP) một cách thuận tiện. May mắn thay, nó có thể có nhiều hình thức. Ở cấp độ cơ bản, bạn có thể tạo VoIP từ máy tính sang máy tính, chẳng hạn như cuộc gọi thoại bằng ứng dụng nhắn tin hoặc phần mềm và sử dụng micrô được kết nối với máy tính. Cuộc gọi thoại sử dụng các dịch vụ như Skype, Zoom, thường miễn phí. Nhưng qua nhiều năm, công nghệ đã thay đổi đáng kể cách chúng ta sử dụng để giao tiếp và mọi người trở nên tinh vi hơn. Ngày nay không chỉ có một cách để tiếp cận đối tượng của bạn.
Các công cụ để giao tiếp trực tuyến đã chuyển từ các phòng trò chuyện đơn giản sang các công cụ hội nghị video cao cấp như hội thảo trên web và hội nghị web. Đây chỉ là một vài điều khoản để mô tả tốt hơn các cuộc họp web. Các cuộc họp trên web cho phép bạn hội thảo với các cá nhân và các nhóm nhỏ. Hội nghị web về cơ bản là hội nghị truyền hình diễn ra qua Internet và được sử dụng bởi các cá nhân và doanh nghiệp. Hội thảo trên web tương tự như hội thảo trên web nhưng chủ yếu là một chiều với sự tương tác đối tượng hạn chế. Mặc dù các điều khoản hội thảo trên web và hội thảo trên web khá khác nhau, nhưng chúng thường bị nhầm lẫn với nhau.
Hội nghị web ít nhiều giống như hội nghị truyền hình - hình thức giao tiếp trực tuyến phổ biến nhất - diễn ra thông qua máy tính cá nhân hoặc bất kỳ thiết bị di động nào cho phép bạn hội thảo với các cá nhân và nhóm nhỏ. Hội thảo web được sử dụng để tiến hành các cuộc họp trực tiếp, giao ban hoặc thuyết trình, các buổi đào tạo qua Internet. Hội nghị web cơ bản như cuộc gọi video giữa các cá nhân có thể được thực hiện thông qua bất kỳ ứng dụng giao tiếp trực tuyến nào, chẳng hạn như chương trình nhắn tin tức thời hỗ trợ cuộc gọi video. Hội nghị web kinh doanh yêu cầu nhiều người tham gia tải ứng dụng khách đặc biệt về máy tính của họ. Chức năng này bao gồm âm thanh / video trực tuyến, chia sẻ ứng dụng, bảng trắng điện tử, phương tiện chia sẻ, trò chuyện bằng văn bản, bỏ phiếu, v.v..
Hội thảo trên web tương tự như hội thảo trên web và cung cấp các khả năng cơ bản giống nhau nhưng cho phép thuyết trình bởi nhiều diễn giả cho đối tượng lớn. Hội thảo trên web là hội thảo / phiên / thuyết trình trực tuyến, được phân phối bằng phần mềm hội nghị web. Chúng là một dạng hội nghị web chuyên biệt với lượng tương tác đối tượng hạn chế và thường là một chiều. Chúng được sử dụng để chia sẻ ý tưởng và kinh nghiệm, giống như bất kỳ phiên họp điển hình nào tại một cuộc họp hoặc hội nghị trực tiếp. Mặc dù tương tác với khán giả rất hạn chế (chẳng hạn như các phiên hỏi đáp), hội thảo trên web thường giao tiếp một chiều nhiều hơn so với các hội nghị web. Hội thảo trên web liên quan đến một đối tượng trực tiếp và thường bỏ phiếu được tích hợp để cho phép một số sự tham gia từ xa từ các đối tượng quan tâm. Phần mềm hội thảo trực tuyến phổ biến bao gồm GoToWebinar, GoToMeeting, DimDim, Cuộc họp trực tiếp của Microsoft Office và hơn thế nữa.
- Cả hội thảo và hội thảo trên web đều là các công cụ hội nghị video với một số chức năng được thêm vào. Hội nghị web về cơ bản là hội nghị truyền hình diễn ra qua Internet và được sử dụng bởi các cá nhân và doanh nghiệp. Hội nghị web cơ bản như cuộc gọi video giữa các cá nhân có thể được thực hiện thông qua bất kỳ ứng dụng giao tiếp trực tuyến nào, chẳng hạn như chương trình nhắn tin tức thời hỗ trợ cuộc gọi video. Mặt khác, hội thảo trên web tương tự như hội thảo trên web và cung cấp các khả năng cơ bản giống nhau nhưng cho phép thuyết trình bởi nhiều diễn giả cho nhiều đối tượng. Hội thảo trên web thường là một chiều với tương tác đối tượng hạn chế.
- Hội thảo web được sử dụng để tiến hành các cuộc họp trực tiếp, giao ban hoặc thuyết trình, các buổi đào tạo qua Internet. Mỗi người tham gia một hội nghị web ngồi tại máy tính của riêng họ và kết nối với hội nghị thông qua một ứng dụng hội nghị như Skype hoặc Zoom, do đó loại bỏ sự cần thiết của điện thoại. Mặt khác, hội thảo trên web là một hình thức hội thảo web đặc biệt được sử dụng để chia sẻ ý tưởng và kinh nghiệm, giống như bất kỳ phiên họp điển hình nào tại cuộc họp hoặc hội nghị trực tiếp. Hội thảo trên web cung cấp các khả năng cơ bản giống như hội thảo trên web nhưng cho phép thuyết trình bởi nhiều người nói cho nhiều đối tượng.
- Hội nghị web là một loại công cụ cộng tác trực tuyến được sử dụng để tiến hành các cuộc họp trực tuyến thời gian thực, các buổi đào tạo từ xa và thuyết trình trực tiếp, giống như hội thảo trên web. Tuy nhiên, hội nghị web có tính tương tác cao hơn hội thảo trên web vì những người tham gia như vậy được phép chia sẻ máy tính để bàn, màn hình và các ứng dụng một cách dễ dàng. Ngoài ra, chúng có một số tính năng như chia sẻ ứng dụng, bảng trắng điện tử, phương tiện chia sẻ, trò chuyện bằng văn bản, bỏ phiếu, v.v. Mặt khác, webinars thường giao tiếp một chiều và đi kèm với một vài tính năng và hạn chế tương tác đối tượng so với web hội nghị.
Cả hội thảo và hội thảo trên web đều là các công cụ hội nghị video để mô tả tốt hơn các cuộc họp trên web. Hội nghị web ít nhiều giống như hội nghị truyền hình diễn ra qua Internet và được sử dụng bởi các cá nhân và doanh nghiệp. Chúng được sử dụng để tiến hành các cuộc họp trực tiếp, giao ban hoặc thuyết trình, các buổi đào tạo qua Internet. Webinars, mặt khác, là một hình thức hội nghị web đặc biệt được sử dụng để chia sẻ ý tưởng và kinh nghiệm. Họ cung cấp các khả năng cơ bản giống nhau nhưng cho phép thuyết trình bởi nhiều diễn giả cho đối tượng lớn. Mặc dù tương tác với khán giả rất hạn chế (chẳng hạn như các phiên hỏi đáp), hội thảo trên web thường giao tiếp một chiều nhiều hơn so với các hội nghị web.