Mặc dù hai thuật ngữ Webinar và Webcast đề cập đến các phương tiện truyền thông tương tự, có một sự khác biệt rõ ràng giữa chúng dựa trên mục đích và đối tượng của chúng. Các sự khác biệt chính giữa webinar và webcast là thế webinar tạo điều kiện cho giao tiếp hai chiều giữa một nhóm nhỏ hơn trong khi webcast tạo điều kiện giao tiếp một chiều giữa một nhóm lớn hơn. Cho dù sự khác biệt là gì, nhiều lợi ích có thể thu được bằng cách tiến hành cả hai, hội thảo trên web và webcast. Nhắm mục tiêu một đối tượng cụ thể có liên quan đến chủ đề thảo luận là một lợi ích như vậy. Một lượng lớn khán giả có thể được hỗ trợ với việc sử dụng công nghệ internet. Người dùng có thể tham gia ngay vào hội nghị mà không cần phải lên lịch. Yếu tố quan trọng khác là chi phí thấp có liên quan đến Hội thảo trên web và Webcast. Du lịch đến địa điểm cụ thể là không cần thiết và thiết lập chi phí giảm đáng kể. Tương tác công nghệ cao có nghĩa là trải nghiệm tốt hơn cho người tham gia và thúc đẩy tư duy tiến lên. Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết hơn ở đây, trước khi đi vào sự khác biệt giữa cả hai, hội thảo trên web và webcast.
Hội thảo trên web có thể được định nghĩa là một hội nghị được tổ chức trong thời gian thực dưới hình thức hội thảo với việc sử dụng internet. Ưu điểm của hội thảo trên web là bất kỳ ai cũng có thể tham gia hội nghị bất kể vị trí địa lý của họ. Đây là một tính năng tuyệt vời vì nó cho phép những người tham gia để tham gia vào một cuộc họp ngay cả khi họ được ngăn cách bởi nhiều dặm. Hội thảo trên web có thể hỗ trợ âm thanh hai chiều với sự trợ giúp của VOIP và truyền phát video cho phép người tham gia và người thuyết trình giao tiếp hiệu quả. Họ cũng có thể thảo luận về các chủ đề khi chúng được trình bày trong thời gian thực.
Các ứng dụng phổ biến nhất của Webinar bao gồm hội nghị, cuộc họp, chương trình đào tạo và hội thảo. Hội thảo trên web cũng có thể được ghi lại và xem sau, nhưng yếu tố thời gian thực sẽ bị mất. Hội thảo trên web được ghi có thể trở thành webcast. Hội thảo trên web hoạt động với việc sử dụng TCP / IP. Đôi khi cần phải tải xuống một phần mềm để tham gia hội thảo trên web. Sự giao thoa sự kiện sẽ được cung cấp qua email và lịch và sự hợp tác có thể được cung cấp thông qua các phương pháp khác để chuẩn bị cho hội thảo trên web. Các sự kiện hội thảo trên web có thể được lưu trữ để tham gia ẩn danh hoặc máy chủ có thể được xác định bằng mã hoặc ID. Trong cả hai kịch bản, danh tính của người tham gia luôn được bảo vệ.
Có một số tính năng khác được hỗ trợ bởi Hội thảo trên web. Màn hình máy tính của người trình bày có thể được chia sẻ giữa tất cả người dùng đang tham gia Hội thảo trên web. Thậm chí còn có các tùy chọn khi khán giả cũng có cơ hội kiểm soát màn hình người thuyết trình. Hội thảo trên web cũng hỗ trợ bỏ phiếu giữa các đối tượng với việc sử dụng các câu hỏi trắc nghiệm. Nhà cung cấp tổ chức sự kiện có thể tính phí mỗi phút, đăng ký hàng tháng hoặc tỷ lệ theo số lượng người tham gia Hội thảo trên web. Các nhà cung cấp được liên kết với Hội thảo trên web bao gồm Cuộc họp trực tiếp của Microsoft Office, Cuộc họp mở, Skype, Web Train, v.v. Hội thảo trên web có thể là dịch vụ lưu trữ, thiết bị hoặc phần mềm.
Webcast có thể được định nghĩa là truyền hình hoặc thuyết trình với việc sử dụng internet.Với sự phát triển của công nghệ, internet có thể cung cấp tốc độ dữ liệu tuyệt vời. Đồng thời, các công nghệ âm thanh và video kỹ thuật số đã phát triển mở đường cho các doanh nghiệp sử dụng Webcasting thay vì các kỹ thuật trình bày khác. Các nhà cung cấp sử dụng các loại Webcasting khác nhau cho các dịp khác nhau. Một phương pháp của Webcasting liên quan đến việc phát phương tiện được ghi sẵn, được sắp xếp trước trên internet. Người dùng có thể xem các phương tiện truyền thông theo yêu cầu. Ngoài ra còn có webcasting thời gian thực. Ví dụ, các giảng viên có thể trình bày thông tin qua internet dưới dạng Webcast và âm thanh và video của các sự kiện có thể được trình bày qua Internet trong thời gian thực. Có các loại Webcasting khác như thuyết trình power point, đi kèm với âm thanh thời gian thực của người thuyết trình qua internet.
Live streaming cũng là một quá trình trong đó thông tin được gửi thẳng vào máy tính mà không được lưu trên đĩa hoặc ổ cứng. Webcasting thời gian thực là khá nhiều những gì được đề cập bằng phát trực tiếp. Nếu chúng ta xem xét kỹ hơn về cách phát trực tiếp xảy ra, âm thanh và video được ghi lại bằng máy quay video và được chuyển đến một phần mềm trên máy chủ. Sau khi thông tin đã chụp được nén và số hóa, nó sẽ được gửi đến CDN (Máy chủ mạng phân phối nội dung). Máy chủ này chịu trách nhiệm phân phối thông tin được mã hóa qua internet. Điều này có thể được thực hiện dưới hình thức phát sóng hoặc theo yêu cầu có thể được xem sau đó. Có những chương trình như trình phát thực giải mã luồng được gửi từ máy chủ CDN và sau đó có thể xem webcast. Các loại luồng này thường được nén để giảm kích thước để thông tin có thể được truyền phát nhanh và truy xuất trong thời gian thực. Để nén video, có nhiều công nghệ nén có sẵn trên thị trường (Ví dụ: MPEG-4). Đây là một ví dụ cho Webcast.
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web có thể được định nghĩa là một hội nghị được tổ chức trong thời gian thực dưới hình thức hội thảo với việc sử dụng internet.
Truyền hình trực tuyến: Webcast có thể được định nghĩa là phát sóng hoặc trình bày với việc sử dụng internet.
Hội thảo trên web: Webinar được thiết kế cho các nhóm nhỏ hơn. (Nhóm họp, sự kiện trực tuyến)
Truyền hình trực tuyến: Webcast được thiết kế cho các nhóm lớn
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web thường có sự tham gia tích cực của những người tham gia. (Đánh dấu, thăm dò ý kiến, câu hỏi và trả lời, bảng trắng)
Truyền hình trực tuyến: Webcast Thường không liên quan đến những điều trên.
Hội thảo trên web: Webinar là một bản trình bày đầy đủ tính năng và các tùy chọn liên quan
Truyền hình trực tuyến: Webcast là một chủ yếu liên quan đến âm thanh và video. (Video, slide & video, video cho mô hình người dùng)
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web có thể hỗ trợ vài trăm người xem
Truyền hình trực tuyến: Webcast có thể hỗ trợ từ một nghìn đến mười nghìn và thậm chí nhiều người xem hơn.
Hội thảo trên web: Webinar chủ yếu là một bài thuyết trình với kinh nghiệm nghe nhìn
Truyền hình trực tuyến: Webcast là một trải nghiệm hình ảnh âm thanh tốt hơn
Hội thảo trên web: Webinar có nhiều lựa chọn hơn cho người xem
Truyền hình trực tuyến: Webcast có ít tùy chọn hơn cho người xem.
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web tạo điều kiện cho giao tiếp hai chiều. (Thường là Câu hỏi và Câu trả lời ở cuối)
Truyền hình trực tuyến: Webcast tạo điều kiện giao tiếp một chiều.
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web thường được tổ chức theo thời gian thực vì Bình chọn và Hỏi & Đáp có sẵn.
Truyền hình trực tuyến: Webcast có thể được xem đi xem lại.
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web thường liên quan đến việc lên lịch qua email hoặc lịch
Truyền hình trực tuyến: Không cần lập lịch cho Webcast
Theo kết luận của chúng tôi, sự hợp tác có liên quan đến Hội thảo trên web là ít hơn, nhưng thông tin được chia sẻ với việc sử dụng nó thì nhiều hơn. Thông thường, nó liên quan đến một hoặc nhiều người thuyết trình và tuân theo trọng tâm phong cách trình bày. Nó hấp dẫn hơn Webcast và là một công cụ tuyệt vời để dạy và học. Có các cuộc thăm dò và hỏi đáp để biến nó thành một cuộc giao tiếp hai chiều.
Khi chúng tôi xem xét một Webcast, đó là giao tiếp một chiều, chủ yếu sử dụng âm thanh và video và nhắm mục tiêu đối tượng lớn hơn cùng một lúc. Webcast có thể được xem trong thời gian thực và cũng có thể được ghi lại để thuận tiện cho người dùng xem nội dung sau đó.
Cả hai đều là những công cụ trực tuyến tuyệt vời giúp cuộc sống dễ dàng hơn bằng nhiều cách cho người tham gia. Các công nghệ dựa trên web này đang phát triển nhanh hơn vì nhiều công ty đang sử dụng chúng làm công cụ tiếp thị hiệu quả về chi phí và có phạm vi tiếp cận rộng hơn so với các nền tảng quảng cáo thông thường.
Hình ảnh lịch sự: Hội thảo trực tuyến trực tuyến của Stephan Ridgway [CC BY 2.0] qua flickr