Quay trở lại những năm 80, từ ngữ Cloud Cloud không có nghĩa gì và Internet of Things cuối cùng sẽ trở nên vô nghĩa. Nhưng ở đây chúng ta đang ở trong một thế giới biến đổi kỹ thuật số, nơi mọi thứ được kết nối và mọi thứ đều có thể. Chúng ta đang sống trong một thời đại hoàn toàn được thúc đẩy bởi tự động hóa. Mọi người thực sự đã tìm ra cách kết nối bất kỳ vật thể có thể hiểu được nào với internet - cho dù đó là bóng đèn, khóa cửa, bộ điều chỉnh nhiệt, máy ảnh, loa và hàng ngàn thiết bị khác. Công nghệ đã phát triển vượt bậc trong những năm qua và bây giờ chúng tôi có sẵn mọi công cụ để tự động hóa càng nhiều công việc càng tốt. Hài hước lắm, chúng ta có các công cụ tự động hóa nhiệm vụ ngay bây giờ để tự động hóa công việc hàng ngày để có năng suất cao hơn.
Vâng, mỗi doanh nghiệp hoặc tổ chức đều có một số loại nhiệm vụ nhất định mà mọi người đều có đủ điều kiện để xử lý nhưng điều đó đòi hỏi thời gian và công sức. Đây là những nhiệm vụ thường xuyên như sắp xếp và trả lời email, lên lịch hẹn, xử lý hỗ trợ khách hàng, v.v. Không ai thực sự thích làm những thứ này, đặc biệt là những nhân viên có trình độ hoặc có kỹ năng ghét làm công việc mang tính chất đàn ông. Đối với công việc khó khăn này, chúng tôi sử dụng các công cụ tự động hóa nhiệm vụ. Và hai công cụ tự động hóa nhiệm vụ phổ biến và phổ biến nhất để tự động hóa các dịch vụ đám mây là Zapier và IFTTT. Mặc dù cả hai đều là dịch vụ đám mây được sử dụng về cơ bản cho cùng một mục đích, nhưng chúng có phần khác nhau về tính năng. Chúng ta hãy xem.
Zapier là một trong những công cụ tự động hóa nhiệm vụ phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất hiện có. Đây là chương trình tự động hóa dựa trên đám mây của bên thứ ba, giúp bạn kết nối các phần mềm khác nhau lại với nhau. Bạn có thể tự động hóa tất cả các loại nhiệm vụ với Zapier. Đây là một tập đoàn phi lợi nhuận có trụ sở tại California và dịch vụ đám mây được thiết kế chủ yếu cho kinh doanh. Nó tích hợp với một loạt các ứng dụng và dịch vụ đám mây, bao gồm cả những ứng dụng dành riêng cho doanh nghiệp và nó đề cập đến các tác vụ tự động hóa như Zaps. Quá trình kết nối các ứng dụng hoặc tác vụ tương đối đơn giản - bạn chỉ cần chọn trình kích hoạt trong phần mềm nguồn, kích hoạt zap cho nó và thiết lập những gì bạn muốn zap làm và bạn sẽ làm tốt.
If This Then That, được gọi đơn giản là IFTTT, là một công cụ tự động hóa nhiệm vụ phổ biến khác, vừa là trang web vừa là ứng dụng di động. Đây là một dịch vụ miễn phí, dựa trên đám mây chạy trên mô hình nguyên nhân và kết quả - một cách tiếp cận giải quyết vấn đề hiệu quả nhằm phân tích lý do tại sao mọi việc xảy ra như họ làm. Không giống như Zapier, nó chủ yếu hướng đến người tiêu dùng hơn là kinh doanh. Nó mở rộng hàng trăm dịch vụ, bao gồm các dịch vụ và ứng dụng đám mây lớn, phương tiện truyền thông xã hội và nền tảng blog, thiết bị tự động hóa gia đình, v.v. IFTTT gọi các applet tự động hóa của nó mà bạn có thể thiết lập và tạo trên Web hoặc trong ứng dụng. Một applet về cơ bản liên quan đến việc điền vào chỉ hai chỗ trống: Ủ Nếu ___, thì ___. Các applet này được kích hoạt bởi những thay đổi xảy ra trong các dịch vụ web khác.
Cả Zapier và IFTTT là hai công cụ tự động hóa nhiệm vụ phổ biến và phổ biến nhất được thiết kế cho các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng các câu lệnh điều kiện và trình kích hoạt logic. Tuy nhiên, Zapier cung cấp các công cụ tự động hóa tiên tiến hơn được nhắm mục tiêu chủ yếu cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức, trong khi các công cụ tự động hóa đơn giản của IFTTT chủ yếu hướng tới người tiêu dùng, chủ yếu là người dùng không có kỹ thuật. Zapier gọi các nhiệm vụ tự động hóa của nó là Zaps, trong khi IFTTT gọi chúng là Bí quyết ăn chay. Zapier tương tự IFTTT nhưng đào sâu hơn một chút so với IFTTT và nó cho phép bạn sử dụng một ghi chú mới để tạo trình kích hoạt, trong khi IFTTT thì không.
Zapier chỉ có sẵn trên trình duyệt web, điều đó có nghĩa là nó chỉ có thể được truy cập trên web. Đây là một công cụ tự động hóa web có thể tạo ra các số liệu để tự động hóa các bộ phận trong doanh nghiệp hoặc cuộc sống của bạn. Với zaps, bạn không cần thực hiện bất kỳ mã hóa nào và chỉ phải cho hệ thống biết điều gì bắt đầu chuyển dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác. Không giống như Zapier, IFTTT có sẵn trên trình duyệt web cũng như trên thiết bị di động, có nghĩa là nó có thể được truy cập thông qua cả ứng dụng web và ứng dụng di động (có sẵn trên cả Android và iOS). Nó giúp bạn kết nối tất cả các thiết bị và ứng dụng của bạn để hoạt động cùng nhau.
IFTTT là một dịch vụ miễn phí, dựa trên đám mây, hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ hạn chế hoặc gói thuê bao nào. Tuy nhiên, công ty chủ yếu dựa vào các nhà đầu tư để tiếp tục hoạt động và duy trì hoạt động kinh doanh. Mặt khác, Zapier cũng cung cấp dịch vụ cơ sở miễn phí, giới hạn cho một vài người dùng và năm lần hoạt động với giới hạn hàng tháng là 100 nhiệm vụ. Zapier cung cấp một loạt các gói thuê bao không rẻ và bắt đầu ở mức 20 đô la mỗi tháng và tăng lên 125 đô la mỗi tháng.
Mặc dù cả hai đều có nhiều điểm tương đồng và hỗ trợ nhiều ứng dụng giống nhau, nhưng chúng có sự khác biệt khá lớn, một trong số đó là tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba. Tất cả các phần mềm tự động hóa nhiệm vụ cần có khả năng tích hợp với các ứng dụng mà người dùng tương tác. IFTTT chủ yếu hoạt động với các phần mềm và tích hợp lấy người tiêu dùng làm trung tâm như các ứng dụng tự động hóa gia đình và các nền tảng truyền thông xã hội. Mặc dù vậy, IFTTT hỗ trợ gần một nửa số lượng ứng dụng mà Zapier thực hiện, trên thực tế, đứng ở mức hơn 500. Zapier nhắm vào các doanh nghiệp, đó là lý do tại sao số lượng cao hơn rất nhiều.
Mặc dù cả Zapier và IFTTT là hai dịch vụ tự động hóa tác vụ dựa trên đám mây phổ biến nhất được sử dụng về cơ bản cho cùng một mục đích, chúng khác nhau đôi chút về tính năng. Cả hai đều cung cấp các giải pháp tuyệt vời cho tự động hóa quy trình công việc và kinh doanh cá nhân, nhưng có sự phân biệt rõ ràng trong những gì họ làm và cách họ thực hiện. Đối với những người tìm kiếm chủ yếu cho các sản phẩm tự động hóa gia đình, IFTTT chỉ là điều. Vâng, đối với các doanh nghiệp hoặc nơi làm việc đang tìm kiếm năng suất và hiệu quả, Zapier là người chiến thắng. Trong nhiều lĩnh vực, Zapier là người chiến thắng rõ ràng, nhưng điều đó không có nghĩa đó là chương trình tự động hóa tốt hơn cho bạn.