Sự khác biệt giữa PDF và DOC
Share
'PDF' so với 'DOC'
Tài liệu đóng vai trò rất quan trọng trong cách mọi người giao tiếp với nhau. Theo định nghĩa, đó là một tác phẩm chứa văn bản phi hư cấu được thực hiện để lưu trữ và chia sẻ thông tin. Về bản chất, nó cũng hoạt động như một bản ghi cho tất cả các loại giao dịch và liên lạc giữa hai hoặc nhiều cá nhân hoặc nhóm. Đối với các công ty và tổ chức khác nhau trên toàn thế giới, việc tạo và xử lý tài liệu là cốt lõi của mọi hoạt động của họ.
Trong thời đại ngày nay của máy tính, có hai định dạng phổ biến mà mọi người đều sử dụng để tạo và gửi tài liệu; PDF và DOC. Trong khi nhiều người biết họ đang làm gì, không nhiều người có thể phân biệt sự khác biệt của họ. Định dạng tài liệu di động hoặc 'PDF' và Microsoft Word 'DOC' đều là các định dạng tệp trong đó mọi loại tài liệu có thể được lưu vào. Chúng dễ dàng gửi và có thể được truy cập mà không gặp nhiều rắc rối ngay cả bởi những người không có kinh nghiệm xử lý chúng.
Nhưng có sự khác biệt cố hữu giữa hai định dạng này mà những người xử lý tài liệu rất nhiều nên biết. Để bắt đầu, mỗi định dạng được phát triển bởi các công ty khác nhau. 'PDF' là sản phẩm trí tuệ của Adobe Systems trong khi 'DOC' là một sáng tạo của gã khổng lồ phần mềm Microsoft. Mỗi công ty cũng đã sản xuất phần mềm có thể được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu ở các định dạng tệp tương ứng; Acrobat cho Adobe và Word cho Microsoft.
Một phương sai lớn khác giữa hai định dạng tệp là khả năng chỉnh sửa nội dung của mỗi nền tảng. Các tệp DOC có thể được tạo bằng Microsoft Word và nó có thể được lưu ở định dạng PDF. Khi người dùng muốn chỉnh sửa tệp này, anh ta có thể quay lại Word và thực hiện một số điều chỉnh tại đó. Mặt khác, Adobe đã tạo Acrobat để tạo các tệp PDF nhưng giới hạn khả năng chỉnh sửa nội dung của nó. Đó là vì các tệp PDF được phát triển nhiều hơn dưới dạng định dạng phân phối có thể được nhận ra bởi tất cả các nền tảng. Đó là lý do tại sao rất ít người tạo tài liệu bằng Acrobat. PDF cũng là một nguồn mở để bất kỳ cá nhân hoặc nhà phát triển nào cũng có thể tạo các công cụ chỉnh sửa cho nó trái ngược với phần mềm độc quyền của Microsoft.
Sự khác biệt lớn nhất giữa hai định dạng tệp phổ biến này có thể được tìm thấy trong phân phối nội dung. Các tài liệu được tạo ở định dạng DOC kém chính xác và nhất quán hơn so với các tệp PDF giữ lại mọi thứ mà tác giả đã viết trong tài liệu. Vì Microsoft sở hữu quyền độc quyền đối với phần mềm của mình, nên nó yêu cầu các cài đặt cụ thể để phân phối cùng một nội dung từ người dùng này sang người dùng khác.
Một ví dụ điển hình cho điều này là khi một tác giả sử dụng một phông chữ không có trong máy tính của người nhận. Khi một tài liệu được mở, máy tính sẽ tự động thay thế một phông chữ khác không phải là thứ mà người gửi dự định sử dụng. Điều này có thể tạo ra các vấn đề đặc biệt đối với các tệp yêu cầu hiển thị chính xác như tiêu đề thư và logo công ty. Biết những khác biệt chính này có thể giúp nhân viên văn phòng và người quản lý lựa chọn sáng suốt khi xử lý tài liệu.
Tóm lược:
1. 'DOC' được tạo bởi Microsoft trong khi 'PDF' được tạo bởi Adobe Systems.
2. Microsoft Word được sử dụng để tạo và chỉnh sửa các tệp DOC trong khi Adobe Acrobat là để tạo các tệp PDF.
3. Tài liệu được tạo bằng Word và được lưu trong PDF có thể được chỉnh sửa bằng Word trong khi các tệp PDF được tạo bằng Acrobat có thể được chỉnh sửa thông qua các nhà phát triển bên thứ ba.
4. 'DOC' là độc quyền trong khi 'PDF' là nguồn mở.
5. Phân phối nội dung trong tệp DOC kém chính xác hơn trong khi PDF có thể giữ lại nội dung chính xác và sự xuất hiện của các tài liệu được lưu ở định dạng đó.
