Sự khác biệt giữa Phụ lục và Tài liệu đính kèm

Phụ lục vs Tài liệu đính kèm
 

Cho dù bạn đang nghĩ đến việc viết báo cáo, tài liệu, luận án hay thậm chí biên soạn một cuốn sách, bạn phải biết những gì các từ đính kèm và phụ lục đề cập đến vì hai thuật ngữ được sử dụng rộng rãi và có thể gây nhầm lẫn, hoán đổi và rắc rối. Có một sự tương đồng đáng chú ý giữa những gì hai thuật ngữ đề cập đến, nhưng có một sự khác biệt giữa phụ lục và tài liệu đính kèm. Tệp đính kèm từ có ý nghĩa của nó đối với bất kỳ thứ gì được đính kèm, nhưng được sử dụng rộng rãi nhất là để đính kèm email. Phụ lục là một loại phụ lục trong ngữ cảnh của sách hoặc các tài liệu khác. Ở đây, chúng ta hãy tìm hiểu sự khác biệt giữa phụ lục và tệp đính kèm.

Tài liệu đính kèm là gì?

Một tệp đính kèm, như được định nghĩa bởi nhiều từ điển, là một thứ được đính kèm ở cuối tài liệu hoặc tệp được gửi cùng với một email. Do đó, chúng ta có thể thấy rằng tệp đính kèm là một tài liệu duy nhất được đính kèm vào cuối của một số công việc chính: tài liệu, email, v.v ... Tệp đính kèm có thể là bất cứ thứ gì được đính kèm có thể có hoặc không có kết nối với tài liệu chính, nhưng chỉ đơn giản là đính kèm vì lý do mở rộng, chỉ trong trường hợp nếu ai đó có thể muốn xem và có ý tưởng. Tệp đính kèm, ngoại trừ tệp đính kèm email, không phải là thứ đóng góp cho sự hiểu biết về công việc chính.

Phụ lục là gì?

Một phụ lục, như đã đề cập ở trên, là một tiểu thể loại của phụ lục (pl. Phụ lục). Phụ lục đề cập đến một số tài liệu được thêm vào cuối sách hoặc bất kỳ tài liệu nào khác có thể hữu ích để giải thích bất kỳ câu hỏi hoặc thông tin không rõ ràng nào mà người đọc tiềm năng có thể gặp phải trong tác phẩm chính: sách, hợp đồng pháp lý, tài liệu, v.v. có thể có các thuật ngữ khác nhau liên quan đến việc sử dụng cụ thể của từ này: phụ lục, thư mục, phụ lục, thùng và triển lãm. Phụ lục là một thuật ngữ chung đề cập đến một loạt các tài liệu được thêm vào cuối một cuốn sách cụ thể, hợp đồng pháp lý, vv để bổ sung cho công việc chính và thường để tham khảo thêm. Tuy nhiên, người đọc có thể hiểu tác phẩm chính mà không cần đọc phần phụ lục và đọc phần phụ lục là không cần thiết, nhưng nếu người đọc muốn tham khảo thêm, họ luôn có thể tra cứu phần phụ lục.

Sự khác biệt giữa Tài liệu đính kèm và Phụ lục?

• Tài liệu đính kèm là một tài liệu duy nhất được nối trong email trong khi phụ lục có thể là một nhóm tài liệu được đính kèm ở cuối sách, tài liệu, báo cáo, hợp đồng pháp lý, v.v..

• Tệp đính kèm được gửi cùng với email trong khi phần phụ lục được đính kèm ở cuối tác phẩm chính sẽ được in hoặc xuất bản.

• Đính kèm không phải là một cái gì đó thiết yếu cho sự hiểu biết một tác phẩm chính hoặc thậm chí không phải là một cái gì đó quan trọng để tham khảo thêm. Nó là một tài liệu độc lập. Phụ lục rất quan trọng để tham khảo thêm về công việc chính nhưng không cần thiết cho sự hiểu biết về nó.

Đánh giá bởi những khác biệt này, rõ ràng hai thuật ngữ, tệp đính kèm và phụ lục, biểu thị ý nghĩa khác nhau rõ ràng mặc dù chúng có vẻ giống nhau. Các phụ lục không bao giờ được gửi cùng với email cũng như các tệp đính kèm được in / xuất bản.

Ảnh của: Alisha Vargas (CC BY-2.0), Sean MacEntee (CC BY 2.0)

Đọc thêm:

1. Sự khác biệt giữa Phụ lục và Phụ lục
2. Sự khác biệt giữa Phụ lục và Phụ lục
3. Sự khác biệt giữa Phụ lục và Phụ lục