Mặc dù hầu hết mọi người khá quen thuộc với ý nghĩa của sự phối hợp và hợp tác về mặt sinh học và giải phẫu, nhưng vẫn có một số quan niệm sai lầm về sự giống nhau và khác biệt của họ về mặt quản lý mà tôi sẽ giải quyết ở đây. Tôi cũng sẽ sử dụng một số từ tương tự với ý nghĩa sinh học của chúng, để giải thích ý nghĩa của chúng trong quản lý.
Hợp tác bao gồm một số người mà tất cả đều có cùng mục tiêu họ muốn đạt được. Để đạt được chúng, họ bắt đầu làm việc cùng nhau và tạo thành một hệ thống được cho là mang lại cho họ thành tựu mà họ đang phấn đấu nhanh hơn so với việc họ làm việc riêng lẻ. Tuy nhiên, kết quả của sự hợp tác, mục tiêu chung đã đạt được, là kết quả của từng thành viên trong hệ thống. Nói cách khác, ngay cả khi không có sự hợp tác hiện tại, trong hầu hết các trường hợp, mục tiêu vẫn sẽ đạt được, mặc dù với chi phí lớn hơn nhiều về thời gian, tài nguyên hoặc con người.
Phối hợp là khác nhau về vấn đề đó. Một ví dụ tuyệt vời là sự phối hợp động cơ của con người. Bạn phối hợp các động tác tay của bạn để đồng thời, nói, mở một cái lọ. Nếu bạn cố mở nó bằng một tay, bạn sẽ thất bại. Đó là nỗ lực kết hợp đã đưa ý tưởng thành hiện thực. Do đó, sự phối hợp về cơ bản là khác với hợp tác. Một cách khác để xem xét điều này là như sau - khi một nhóm người trở nên phối hợp, nhóm đó có thể được coi là một thực thể khác tự làm việc. Tuy nhiên, khi mọi người hợp tác, điều đó chỉ có nghĩa là họ thành lập một doanh nghiệp, trong đó họ sẽ làm việc riêng lẻ hiệu quả hơn và hoàn toàn đạt được mục tiêu nhanh hơn so với cách khác.
Khi xem xét sự phối hợp và hợp tác về mặt quản lý một công ty, sự khác biệt cơ bản là ở chỗ sự phối hợp là một cái gì đó nội tại đối với tổ chức, trong khi hợp tác là tự nguyện và dựa trên từng thành viên của tổ chức. Theo một lối suy nghĩ tương tự, sự phối hợp có thể được xem là thuật ngữ rộng hơn là hợp tác, xem như là một hệ thống phối hợp cũng sẽ là một hệ thống với các thành viên hợp tác. Ngoài ra, hợp tác là cần thiết như một bước đầu tiên để đạt được sự phối hợp.
Khi nói về thuật ngữ này, tốt nhất là xem xét định nghĩa xã hội và sinh học. Cụ thể, hợp tác được mô tả là quá trình trong đó một nhóm các sinh vật khác nhau, không nhất thiết phải từ cùng một loài, mặc dù chúng thường là, hoạt động cùng nhau vì lợi ích chung của cộng đồng mà chúng tham gia. Điều này trái ngược với chỉ hoạt động riêng lẻ lợi ích ích kỷ, do đó cũng tạo ra sự cạnh tranh giữa các sinh vật đó. Mô hình kinh tế hợp tác tuân theo hướng dẫn tương tự này - loại bỏ cạnh tranh và thực thi công việc có lợi cho nhóm hơn là một cá nhân. Xem như mọi người thường ích kỷ (đó không phải là một điều xấu), không phải ai cũng có thể trở nên hợp tác, và không phải trong mọi môi trường. Do đó, cần có một vài câu hỏi dành riêng trong buổi phỏng vấn xin việc sẽ quyết định liệu ứng viên có phù hợp và hợp tác với công việc trong tay không. Hơn nữa, một số phương pháp có thể được thực hiện sẽ làm tăng mức độ và chiều sâu hợp tác trong một nhóm, thường được gọi là xây dựng nhóm. Xây dựng đội ngũ là một quá trình trong đó một nhóm hoặc bất kỳ nhóm người nào muốn tăng cường hợp tác tham gia vào các hoạt động khác nhau đòi hỏi sự hợp tác phải vui vẻ, chẳng hạn như các môn thể thao đồng đội. Phương pháp này sẽ vừa tăng mức độ hợp tác trong một nhóm, vừa tăng năng suất của từng thành viên (và do đó là toàn bộ nhóm) và sự hài lòng chung của mỗi thành viên đối với công việc họ có.
Tôi sẽ đề cập đến định nghĩa sinh học về phối hợp vận động ở đây - đó là sự kết hợp có chủ ý của các chuyển động cơ thể hoàn toàn được đặt tên là hành động. Nói chính xác hơn, sự kết hợp đó phải được định thời hoàn hảo và các chuyển động khác nhau phải được đồng bộ hóa hoàn hảo. Rất may, điều này không quá khó đối với chúng tôi vì bộ não của chúng tôi đã được phát triển đủ cho nhiệm vụ đó, nhưng có những trường hợp mọi người gặp vấn đề với sự phối hợp của họ do các bệnh khác nhau. Trẻ nhỏ cũng có bên cạnh không có sự phối hợp. Nhưng khi nhìn vào sự phối hợp từ quan điểm quản lý và kinh tế, mọi thứ có thể khác, nhưng về cơ bản vẫn giữ nguyên khái niệm đó. Ví dụ tôi đã đề cập trước đó cũng hoàn hảo ở đây - quá trình mở một cái bình. Bạn không thể mở cái lọ đó bằng một tay. Bạn chỉ có thể làm điều đó với chuyển động kết hợp của cả hai tay theo hai hướng ngược nhau. Do đó, kết quả phối hợp trong toàn bộ nhóm người có vẻ giống như một thực thể duy nhất.
Phối hợp bao gồm mức độ kết nối và giao tiếp sâu sắc hơn giữa các thành viên của một nhóm, trong khi hợp tác là tự nguyện và có thể đạt được với mức độ giao tiếp nông hơn.
Ví dụ, khi giới thiệu một thành viên mới cho nhóm hoặc nhóm đã được điều phối trước đó, sẽ mất một khoảng thời gian rất dài để thành viên mới hoàn toàn đồng hóa với nhóm và để nhóm được phối hợp hoàn toàn một lần nữa. Mặt khác, việc giới thiệu một thành viên mới cho một nhóm người hợp tác sẽ không phá vỡ hệ thống theo bất kỳ cách nào, miễn là thành viên mới được giới thiệu cũng hợp tác.
Như tôi đã đề cập, sự phối hợp có thể được xem xét như thể nó có ý nghĩa sâu sắc hơn hoặc phạm vi rộng hơn, bởi vì một nhóm được phối hợp cũng sẽ hợp tác, trong khi một nhóm hợp tác cũng không nhất thiết phải phối hợp.