Sự khác biệt giữa Microsoft Excel và Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel và Access là hai ứng dụng từ gã khổng lồ phần mềm, Microsoft, để xử lý dữ liệu dạng bảng một cách hiệu quả và thuận tiện. Access là Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ hoặc RDBMS được sử dụng để tạo các bảng nơi dữ liệu có thể được lưu trữ và liên quan với nhau. Mỗi ứng dụng này đều có mục đích riêng để phục vụ, chúng hoạt động đủ.

Excel được sử dụng cho công việc giấy tờ nơi bạn có thể sắp xếp và lập bảng dữ liệu đúng cách để in hoặc thuyết trình. Vì lý do này, Excel là một yếu tố chính trong các văn phòng nơi có rất nhiều dữ liệu cần được đối chiếu và lập bảng. Quyền truy cập được sử dụng như một hệ thống lưu trữ dữ liệu để có thể truy xuất dữ liệu sau này. Nó thường được thiết lập để nhân viên có thể truy cập nó từ một vài vị trí và thực hiện truy vấn hoặc nhập dữ liệu mới khi cần. Một phần của cách truy cập hoạt động làm cho điều này có thể. Access không khóa toàn bộ cơ sở dữ liệu khi nó được truy cập, nó chỉ khóa các bản ghi nhất định để ngăn chặn sự xuất hiện của các lỗi trong cơ sở dữ liệu. Excel khóa toàn bộ bảng tính khi nó được truy cập. Làm cho người khác không thể chỉnh sửa các mục khác hoặc thậm chí để thêm mục mới. Do đó, Access có thể được sử dụng bởi nhiều người cùng một lúc mà không nhận thấy bất kỳ sự khác biệt nào.

Excel cũng dễ học hơn rất nhiều vì nó được sử dụng bởi rất nhiều người. Đường cong học tập cho Excel không thực sự dốc vì hầu hết những điều bạn cần học đều liên quan đến xử lý văn bản. Ngay cả các điều khiển và tùy chọn nâng cao hơn cũng không đòi hỏi phải học hỏi nhiều. Truy cập cũng dễ dàng sử dụng khi nó đã được thiết lập trước. Nhưng không giống như Excel, đường cong học tập của Access trở nên khá nhanh chóng. Để triển khai các khả năng nâng cao hơn của Access, người sẽ thiết lập cơ sở dữ liệu và giao diện sẽ cần phải biết lập trình. Kiến thức về Visual Basic và SQL giúp ích rất nhiều khi tạo cơ sở dữ liệu Access mới.

Tóm lược:
1.Excel là một ứng dụng bảng tính trong khi Access là RDBMS
2.Excel thường được sử dụng để làm giấy tờ trong khi Access được sử dụng để lưu trữ thông tin có thể được truy cập bởi nhiều người
3.Access khóa dữ liệu ở mức kỷ lục trong khi Excel khóa toàn bộ bảng tính
4. Hầu hết người dùng excel không thực sự biết bất kỳ chương trình nào trong khi bạn cần điều đó để tận dụng tối đa quyền truy cập