Sự khác biệt giữa Microsoft Excel và Microsoft Word

Microsoft Excel vs Microsoft Word

Ngoài Microsoft Windows, có lẽ bạn sẽ cần phải có một bộ phần mềm khác từ Microsoft có tên Microsoft Office. Trong đó, hai ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất là Word và Excel.

Word là ứng dụng xử lý văn bản được sử dụng để viết các tài liệu như chữ cái hoặc bài tiểu luận trong đó định dạng văn bản là rất cần thiết để cung cấp một tài liệu có thể in có thể đọc được rất dễ dàng. Mặt khác, Excel là một ứng dụng bảng tính nơi bạn có thể nhập dữ liệu vào các bảng theo mẫu bạn chọn. Từ bảng, bạn có thể suy luận hoặc tính toán làm thế nào thông tin có liên quan với nhau và thậm chí bạn có thể tạo biểu đồ để thể hiện trực quan mối quan hệ đã nói.

Cả hai ứng dụng đều có thể tạo tài liệu có thể in được và do đó có thể sử dụng một tài liệu để mô phỏng chức năng của ứng dụng kia ở một mức độ nào đó. Bạn có thể chèn các bảng trong tài liệu Word hoặc viết toàn bộ đoạn văn trong một ô Excel. Nhưng mỗi ứng dụng có những điểm mạnh khiến chúng phù hợp với nhiệm vụ mà chúng thực hiện. Các tùy chọn định dạng phông chữ, đoạn văn và trang của Word giúp dễ dàng tạo các tài liệu tự do lưu chuyển và đàm thoại, điều này khá khó khăn trong Excel. Một tính năng của Excel mà rất nhiều người dùng thấy rất tiện lợi là khả năng phân tích và tính toán các công thức và câu lệnh điều kiện. Khả năng này cho phép người dùng tạo các tài liệu được định dạng trước chỉ cần một số dữ liệu nhất định và lấy phần còn lại. Điều này có thể đơn giản như tổng của tất cả các dữ liệu được nhập, lấy trung bình của chúng, đến các phương trình thậm chí phức tạp hơn. Bạn sẽ không tìm thấy loại khả năng này trong Word.

Mặc dù cả hai ứng dụng đều phục vụ một mục đích khác nhau, nhưng thường thấy những người sử dụng chúng cùng lúc để tạo ra giấy tờ của họ. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, bạn có thể cần phải viết một lá thư, một bảng hoặc có thể là một báo cáo cuối năm có chứa sự kết hợp của cả hai.

Liện kết ngoại :
Mở văn phòng - Bộ văn phòng miễn phí.

Tóm lược:
1.Word là một ứng dụng xử lý văn bản trong khi Excel là một ứng dụng bảng tính
2.Bạn thường sử dụng Word để viết thư hoặc bài luận trong khi Excel tốt cho việc tạo tài liệu có nhiều dữ liệu cần được trình bày dưới dạng bảng
3.Bạn có thể chèn các bảng Excel bên trong tài liệu Word
4.Excel thiếu một số khả năng định dạng nâng cao có trong Word
5.Bạn có thể viết các phương trình và công thức tùy chỉnh trong Excel nhưng không phải trong Word