MOA và AOA là hai loại tài liệu phổ biến trong việc thành lập một công ty TNHH. Cả hai tài liệu đều cần thiết để thành lập một công ty như vậy cũng như một tài liệu tham khảo để cung cấp thông tin cho các bên liên quan, cổ đông và các nhà đầu tư tiềm năng của công ty. Khi thành lập công ty TNHH, cả hai tài liệu đều được gửi cho công ty đăng ký của công ty, người phê duyệt thành lập công ty.
MOA là viết tắt của Bản ghi nhớ của Hiệp hội. Nó phác thảo bản chất của một thực thể kinh doanh. Bản ghi nhớ bao gồm tên công ty, địa chỉ công ty đã đăng ký, mục đích và mục tiêu của công ty, điều khoản trách nhiệm hữu hạn, chia sẻ vốn và thông tin công ty liên quan khác.
Ngày nay, Bản ghi nhớ của Hiệp hội (MOA) và các Điều khoản của Hiệp hội (AOA) không còn hình thành hiến pháp của công ty. Theo luật được thông qua vào tháng 10 năm 2009, Bản ghi nhớ của Hiệp hội cũng chứa thông tin hạn chế so với Bản ghi nhớ của Hiệp hội những năm trước.
Bản ghi nhớ là điều kiện tiên quyết cho tất cả các công ty. Nó được coi là tài liệu tuyệt đối của công ty, có nghĩa là tất cả các thay đổi hoặc sửa đổi đều bị hạn chế.
Bản ghi nhớ có hai mục tiêu - mục tiêu chính và mục tiêu phụ, cũng như sáu loại điều khoản, đó là: điều khoản tên, điều khoản văn phòng đã đăng ký, điều khoản đối tượng, điều khoản vốn, điều khoản trách nhiệm và điều khoản liên kết. Bản ghi nhớ không thể giới hạn một công ty về hành động của mình. Các phát triển gần đây đã cắt giảm mệnh đề đối tượng, trong đó đặt ra các hạn chế đối với các hoạt động và hành động của công ty.
Ngày nay, mục đích chính của Bản ghi nhớ của Hiệp hội là nêu rõ ý định của các bên liên quan đầu tiên thành lập công ty.
Các bài viết của Hiệp hội, còn được gọi là Điều khoản kết hợp, là một tài liệu quan trọng khác của công ty. Giống như Bản ghi nhớ của Hiệp hội, các bài viết là một yêu cầu quan trọng trong việc thành lập một công ty cũng như thành lập một cách hợp pháp. Được gọi một cách tối thiểu là các bài báo, các tài liệu đặc biệt này hiện được pháp luật coi là tài liệu hiến pháp duy nhất cho một công ty ở Vương quốc Anh. Nó cũng mang các nhiệm vụ khác trước đây do Bản ghi nhớ của Hiệp hội.
Về bản chất, tài liệu này nói lên cách phân phối cổ phiếu, quyền biểu quyết của từng loại cổ phiếu, định giá quyền sở hữu trí tuệ, hoạt động của giám đốc bao gồm các cuộc hẹn và cuộc họp, quyết định quản lý và nhiều quy trình phức tạp và nội bộ khác của một công ty.
Tài liệu này cũng được thiết kế cho các cổ đông và các nhà đầu tư tiềm năng ở chỗ nó phác thảo các quy tắc và quy định để quản lý nội bộ của một doanh nghiệp. Một đặc điểm khác của tài liệu này là nó nêu ra các loại quyền lực, trách nhiệm và quyền hạn của các giám đốc được bầu của công ty.
1. MẠNG MOA là viết tắt của Biên bản ghi nhớ của Hiệp hội, trong khi đó, AOA, là chữ viết tắt của các bài viết của Hiệp hội. Cả hai đều là tài liệu pháp lý được soạn thảo khi bắt đầu và thành lập một công ty TNHH. Trong quá khứ, cả hai tài liệu bao gồm hiến pháp của công ty.
2. Bản ghi nhớ của Hiệp hội trước đây được biết đến như một phần của điều lệ hoặc hiến pháp của công ty. Đây là tài liệu tham khảo quan trọng nhất về một công ty nhất định hoặc thông tin công ty khác. Nó liệt kê tên của công ty cũng như các thông tin cần thiết khác của công ty như một thực thể kinh doanh. Trong khi đó, các Điều khoản của Hiệp hội chi tiết về quản lý nội bộ của công ty cũng như quyền lực, trách nhiệm và các hoạt động khác của các cổ đông và giám đốc của công ty. Ngoài ra, các Điều khoản của Hiệp hội đã được coi là điều lệ của công ty sau khi thông qua luật năm 2009.
3. Bản ghi nhớ của Hiệp hội có hai loại mục tiêu và sáu loại điều khoản. Một trong những mệnh đề của nó, mệnh đề đối tượng, đã bị loại bỏ. Điều khoản cụ thể này giới hạn các hoạt động và hành động của công ty. Ngược lại, các Điều khoản của Hiệp hội liệt kê các trách nhiệm, quyền hạn, quyền và quyền hạn của các thành viên của một công ty, chủ yếu là các cổ đông và giám đốc.