Sự khác biệt giữa bảng tính điện tử và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu

Bảng tính điện tử vs Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu

Quản lý lượng lớn thông tin đã trở nên dễ dàng hơn nhiều với việc sử dụng máy tính. Thay vì xử lý thủ công từng thông tin, bạn có các công cụ như bảng tính điện tử và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Sự khác biệt chính giữa bảng tính điện tử và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu là độ phức tạp của chúng. Cái sau phức tạp hơn cái trước nhưng thêm các tính năng rất hữu ích, đặc biệt là khi bạn có nhiều dữ liệu.

Tính năng đầu tiên mà các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu có bảng tính điện tử không có là khả năng tạo liên kết. Các hiệp hội phức tạp này rất hữu ích khi xem dữ liệu từ hai hoặc nhiều bảng có ngữ cảnh. Bạn sẽ không còn phải nhập lại dữ liệu nhiều lần vì một mục trong một bảng có thể tham chiếu một mục trong bảng khác. Bạn không thể làm tương tự với bảng tính điện tử, do đó, khả năng có các mục dư thừa.

Một lợi thế khác mà hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu có trên bảng tính điện tử là khả năng tạo chế độ xem tùy chỉnh. Nếu chỉ một số dữ liệu nhất định có liên quan đến việc sử dụng nhất định, bạn có thể lập trình một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu để chỉ hiển thị những dữ liệu đó. Điều này giúp việc xem và đánh giá dữ liệu dễ dàng hơn nhiều so với việc duyệt qua toàn bộ bảng tính điện tử để tìm các mục riêng lẻ. Bạn cũng có thể tạo bất kỳ số lượt xem tùy chỉnh nào cho phù hợp với nhu cầu của mình trong hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu.

Nhược điểm của hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu là sự phức tạp gia tăng trong việc thiết lập nó. Với bảng tính điện tử, bạn chỉ cần nhập giá trị bảng theo cách thủ công. Nhưng trong các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, bạn cần tạo các cơ sở dữ liệu riêng lẻ và sau đó thiết lập các mối quan hệ của nhau với nhau để tối đa hóa các tính năng của nó. Bạn cũng sẽ cần biết một ngôn ngữ truy vấn, một loại ngôn ngữ lập trình cấp cao chỉ được sử dụng với cơ sở dữ liệu. Nhưng sự phức tạp chỉ giới hạn trong việc thiết lập nó. Khi bạn hoặc ai đó có khả năng làm như vậy đã thiết lập hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, bất kỳ ai biết cách sử dụng máy tính đều có thể sử dụng thành thạo.

Tóm lược:

1. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu phức tạp hơn bảng tính điện tử
2. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu có thể tạo các hiệp hội không thể thực hiện bằng bảng tính điện tử
3. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu có thể tạo chế độ xem tùy chỉnh trong khi bảng tính điện tử không thể
4. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khó thiết lập hơn bảng tính điện tử