Sự khác biệt giữa Google Docs và Google Drive

Sự khác biệt chính - Google Docs so với Google Drive
 

Sự khác biệt chính giữa Google Doc và Google Drive là Google Drive là một hệ thống quản lý tài liệu trong khi Google Docs hoạt động trong Google Drive. Có một số nhầm lẫn về sự khác biệt giữa Google Docs và Google Drive. Google ra mắt Google Drive như một giải pháp thay thế cho các hệ thống chia sẻ tài liệu trực tuyến khác như Microsoft 365. Các phần của nền tảng Google Docs và hệ thống lưu trữ tài liệu đã được chuyển sang Google Drive. Google Doc tồn tại trước Google Drive. Nhiều người vẫn giới thiệu Google Drive với tên Google Docs cũ. Một số người cũng coi Google Drive là ứng dụng Google, không mô tả bất kỳ sản phẩm kỹ thuật nào. Google Drive cạnh tranh với Microsoft Onedrive, được biết đến với tên chính thức là Microsoft SkyDrive.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Google Docs là gì
3. Google Drive là gì
4. So sánh cạnh nhau - Google Docs vs Google Drive
5. Tóm tắt

Google Docs - Tính năng và thông số kỹ thuật

Google Docs hoạt động trên nền tảng dựa trên web cho phép người dùng tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu thông qua hệ thống bảo mật. Ngoài ra còn có Google Sheets và Google Slides để tạo bảng tính và bản trình bày PowerPoint. Người dùng sẽ có thể tải lên dữ liệu từ hoặc văn bản và chỉnh sửa trực tuyến bằng cách chuyển đổi chúng. Nhiều người dùng cũng có thể làm việc cùng một lúc trong thời gian thực. Bạn có thể điều chỉnh lề, thêm hình ảnh, chỉnh sửa nội dung và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ vị trí nào với sự trợ giúp của internet.

Google Docs cũng cho phép nhiều phiên bản tài liệu. Hóa thân trước đó có thể được khôi phục mà không mất thông tin. Docs cũng có thể khai báo các đặc quyền cho người dùng cá nhân. Tài liệu cho phép nhiều người xem, người bình luận và người chỉnh sửa cho một dự án do khả năng đặc quyền được đặt. Sau khi tài liệu đã được hoàn thành, nó có thể được lưu vào máy tính để bàn dưới dạng từ, văn phòng mở, HTML, RTF hoặc pdf và có thể được đặt trong một tệp nén.

Hình 01: Google Docs

Google Drive - Tính năng và thông số kỹ thuật

Google Drive là một giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây cho các tệp. Nếu bạn là một người đang di chuyển, Google drive sẽ là một lựa chọn rất hữu ích. Nếu bạn đang làm việc với nhiều cộng tác viên, Google drive có thể trở thành lưu trữ tệp cá nhân của bạn. Ổ đĩa Google có thể được thiết lập để phù hợp với nhiều người dùng truy cập các tệp và thư mục từ bất kỳ thiết bị nào kết nối với internet và hỗ trợ ổ đĩa Google.

Google drive là một cách hiệu quả để lưu trữ tài liệu. Nó cũng có hiệu quả chi phí. Nó có thể lưu trữ tài liệu, âm nhạc, hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng khác. Nếu máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc hệ thống lưu trữ của bạn gặp sự cố, Google drive sẽ lưu tất cả các tệp của bạn một cách an toàn.

Google drive cũng có thể mở các định dạng tệp không được máy tính của bạn hỗ trợ. Các tệp có thể được mở bằng cách sử dụng trình duyệt web và nó sẽ tự động tìm kiếm chương trình thích hợp có thể được sử dụng để xem tệp.

Google drive có nhiều cách để tìm, xem và sắp xếp các tệp của bạn. Điều này không giống như phiên bản trước của danh sách tài liệu Google có giới hạn. Một trong những tính năng ấn tượng của Google drive là khả năng tìm văn bản bên trong hình ảnh. Điều này sẽ giúp bạn tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm khi tất cả các hình ảnh đi kèm với một nhãn chung.

Google drive có thể được đặt tên là một công cụ cấp độ cá nhân. Các cá nhân có thể nhận được 15 GB miễn phí trong khi 100 GB có thể kiếm được chỉ với 2 đô la mỗi tháng. Có thể kiếm được 1TB dung lượng với giá 10 đô la và dung lượng lưu trữ có thể được mở rộng lên tới 30 TB. Bạn có thể tiết kiệm mọi thứ trên Google Drive. Nhiều loại ứng dụng kinh doanh khác nhau được tích hợp với Google Drive, mang lại giá trị về năng suất. Như đã đề cập trước đây, các công cụ kinh doanh như tài liệu Google, trang tính Google và các trang trình bày của Google mang lại cho google ổ đĩa năng suất mà nó được biết đến. Bạn có thể tạo các tài liệu này trực tiếp trong Google Drive. Bạn cũng có thể tải lên và chuyển đổi tài liệu và ở định dạng Google và chỉnh sửa chúng trực tuyến.

Hình 02: Google Drive

Sự khác biệt giữa Google Docs và Google Drive là gì?

Google Docs vs Google Drive
Google Drive là một hệ thống tổ chức thông tin.	Google Docs hoạt động trong Google Drive.
Chức năng
Điều này có thể lưu trữ các tập tin và tài liệu cũng có thể dễ dàng chia sẻ.	Điều này có thể nhập các tập tin hiện có, chia sẻ và chỉnh sửa chúng. Có thể tạo tài liệu mới, có thể chuyển đổi Google Docs từ định dạng tệp này sang định dạng tệp khác.
Các ứng dụng
Google Docs, Maps và Lịch được tích hợp vào Google Drive.	Tài liệu Google có thể được lưu vào ổ Google.
Vận động
Điều này có thể được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.	Tài liệu Google có thể được chia sẻ trên thiết bị khi sử dụng Google Drive.
Lưu trữ
Đây là một kho lưu trữ trực tuyến.	Điều này cho phép chỉnh sửa trực tuyến.
Sao lưu
Google drive có thể hoạt động như một bản sao lưu.	Nhiều phiên bản của tài liệu có thể được lưu trữ.

Tóm tắt - Google Docs vs Google Drive

Google Docs và Google Drive là hai ứng dụng hoàn toàn riêng biệt. Khi họ làm việc cùng nhau, họ có thể cung cấp sự cộng tác hài hòa và hiệu quả cho người dùng trên toàn thế giới. Sự khác biệt chính giữa Google Docs và Google Drive là chức năng của chúng; Google Drive có thể lưu hoặc sao lưu tệp và tài liệu trong khi Google Docs có thể tạo, sửa đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Hình ảnh lịch sự:
1. Cách làm Sách điện tử với Google Docs Hướng dẫn của Amit Agarwal (CC BY 2.0) qua Flickr
2. Google New Drive Drive By TrainChaser - Công việc riêng (CC BY-SA 4.0) thông qua Commons Wikimedia