Sự khác biệt giữa Google Docs và Google Sheets

Sự khác biệt chính - Google Docs so với Google Sheets
 

Sự khác biệt chính giữa Google Docs và Google Sheets là Google Docs là một ứng dụng quản lý tài liệu trong khi Google Sheets là một ứng dụng được sử dụng để xây dựng và thao tác dữ liệu trong Google Docs. Google sheet là một ứng dụng thuộc về tài liệu của Google.Điều quan trọng là phải biết sự khác biệt giữa tài liệu Google và trang tính Google. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về cả hai sản phẩm của Google và xem những gì họ cung cấp.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Google Docs là gì
3. Google Sheets là gì
4. So sánh cạnh nhau - Google Docs vs Google Sheets
5. Tóm tắt

Google Docs - Tính năng và thông số kỹ thuật

Google docs là một ứng dụng quản lý tài liệu dựa trên web. Nó được sử dụng để tạo và chỉnh sửa bảng tính riêng tư và công khai và các tài liệu xử lý văn bản. Các tài liệu được chỉnh sửa và tạo có thể được lưu trực tuyến trên Google cloud hoặc trên máy tính cá nhân của bạn. Google Docs có thể được truy cập thông qua trình duyệt đầy đủ tính năng và máy tính có kết nối internet. Tài liệu có thể được xem bởi các thành viên và các nhóm google với sự cho phép của chủ sở hữu.

Tài liệu Google đã được thiết kế đặc biệt cho các dự án hợp tác cá nhân và thời gian thực. Tính bảo mật của tài liệu được duy trì trực tuyến và trên máy tính của người dùng. Tuy nhiên, một số người dùng lo ngại về bảo mật vì các tài liệu trực tuyến có thể được xem sao chép hoặc đánh cắp bởi người khác.

Các tài liệu được tạo trên tài liệu Google thường được hỗ trợ và tương thích với hầu hết các ứng dụng trình bày và xử lý văn bản. Những tài liệu này cũng có thể được in và xuất bản dưới dạng một trang web. Các phông chữ và định dạng tệp khác nhau có thể được sử dụng để chỉnh sửa bảng tính.

Google phát hành các tính năng mới cho tài liệu Google một cách thường xuyên. Ngoài ra còn có một nhóm trợ giúp trực tuyến để trả lời các câu hỏi và khắc phục các sự cố liên quan mà chúng tôi có thể gặp phải.

Yêu cầu hệ thống tài liệu của Google rất đơn giản và chỉ yêu cầu trình duyệt web. Google docs tương thích với nhiều trình duyệt hiện có. Nhưng, bạn cần có tài khoản Google để truy cập tài liệu google. Tài khoản Google miễn phí. Bạn sẽ chỉ cần một địa chỉ email và đồng ý với các điều khoản và điều kiện do Google đưa ra để tạo tài khoản Google. Nếu bạn đã từng đăng ký Gmail, bạn sẽ có tài khoản google. Tài khoản sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào nhiều ứng dụng khác ngoài tài liệu Google.

Người dùng có thể tạo bảng tính, bản trình bày và tài liệu mới hoặc tải tệp hiện có lên hệ thống. Tài liệu Google tương thích với các định dạng tệp sau.

Định dạng tệp Tương thích với Google Docs

• Các tệp Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc .csv
• Microsoft Word, PowerPoint và Excel (.doc, .ppt ,. Pps và .xls)
• Định dạng văn bản phong phú (.rtf)
• Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML)
• Định dạng văn bản và bảng tính OpenDocument * (. Odt và .ods)
• Tệp văn bản (.txt)
• Tài liệu văn phòng sao (.sxw)

Bạn sẽ trở thành chủ sở hữu của tệp bạn đã tạo hoặc nhập vào tài liệu Google. Chủ sở hữu có quyền tạo và xóa các tệp và mời người xem và cộng tác viên. Cộng tác có thể xuất và chỉnh sửa tập tin. Chủ sở hữu có thể chọn các cộng tác viên khác để tham gia dự án thông qua các cộng tác viên hiện có. Người xem có thể xuất và xem tệp nhưng không được phép chỉnh sửa chúng.

Tài liệu Google sử dụng một hệ thống tệp và thư mục đơn giản làm phương pháp tổ chức. Bạn có thể tạo thư mục và thư mục con cho tất cả các tệp của mình. Bạn có thể sử dụng sắp xếp trong nhiều chế độ để sắp xếp tất cả dữ liệu của bạn.

Tài liệu Google cung cấp cho bạn rất nhiều không gian, nhưng nó không giới hạn.

Mỗi tài khoản có thể có

• 5000 tài liệu mỗi 500 kb
• 1000 bảng tính mỗi loại 1Mb
• 5000 bài thuyết trình 10 MB mỗi bài

Bạn cũng sẽ có thể tìm kiếm bên trong tài liệu Google.

Hình 01: Google Docs

Google Sheets - Tính năng và Thông số kỹ thuật

Đã qua rồi cái thời bạn cần bỏ ra rất nhiều tiền để mua một chương trình bảng tính vững chắc. Hôm nay bảng tính Google có sẵn trong tài khoản Google địa phương của bạn. Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản google của mình, tạo bảng tính và bạn đã sẵn sàng để đi.

Google bảng tính là một ứng dụng dựa trên web cho phép người dùng tạo, sửa đổi và cập nhật bảng tính. Dữ liệu được sử dụng cho các bảng tính có thể được chia sẻ trực tuyến. Ứng dụng này tương thích với Microsoft Excel và các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Các bảng tính cũng có thể được lưu ở định dạng HTML.

Ứng dụng đi kèm với các tính năng bảng tính điển hình. Dữ liệu có thể được thêm, xóa và sắp xếp theo hàng và cột. Nhiều người dùng phân tán theo địa lý có thể cộng tác trên bảng tính qua thời gian thực. Bảng tính Google có thời gian thực được xây dựng trong chương trình nhắn tin để liên lạc. Người dùng cũng có khả năng tải lên bảng tính trực tiếp từ máy tính của họ.

Bảng tính Google đi kèm với các phím tắt sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bảng tính Google cũng đi kèm với các biểu mẫu giúp hoàn thành khảo sát từ khách hàng. Bạn có thể xem các thành viên khác trong nhóm đang xem cùng một tài liệu. Bảng tính Google cho phép bạn trò chuyện và cộng tác với các thành viên trong nhóm trong thời gian thực. Như với Microsoft excel, có những công thức có thể giúp bạn hoàn thành công việc của mình một cách dễ dàng.

Hình 02: Google Sheets

Sự khác biệt giữa Google Docs và Google Sheets là gì?

Google Docs vs Google Sheets
Google Docs là một ứng dụng quản lý tài liệu.	Google Sheets là một ứng dụng thuộc về Google Docs.
Hỗ trợ web
Nó là một ứng dụng quản lý tài liệu dựa trên web.	Nó là một ứng dụng dựa trên web
Hoạt động
Nó được sử dụng để tổ chức các ứng dụng.	Nó được sử dụng để thao tác dữ liệu.
Hợp tác
Nó được sử dụng để cộng tác tài liệu.	Nó được sử dụng để cộng tác bảng tính.
Đặc trưng
Nó sử dụng cấu trúc tổ chức tập tin	Nó sử dụng các công thức.
Các ứng dụng
Nó bao gồm nhiều ứng dụng	Nó là một ứng dụng.
Cài đặt
Cái này được cài đặt.	Điều này cần phải được tải xuống và cài đặt.

Tóm tắt - Google Docs vs Google Sheet

Rõ ràng là Google Docs và Google sheet rõ ràng là hai công cụ khác nhau. Là một ứng dụng quản lý tài liệu, Google Docs là một trong những ứng dụng tốt nhất cho đến nay và các trang tính của Google có thể thực hiện nhiều chức năng được thực hiện trong một ứng dụng độc quyền tương tự. Sự khác biệt chính giữa Google Docs và Google sheet là mục đích và chức năng của chúng.

Hình ảnh lịch sự:
1. Tài liệu Google Google: Kudos Hamish Laing @Laing Hamish và Ryan Mearns @ryanmearns để phiên âm # COP21 ADP Phiên bởi Ron Mader (CC BY-SA 2.0) qua Flickr
2. Cách làm thế nào để tô màu các hàng thay thế trong Google Sheets bởi Amit Agarwal (CC BY 2.0) qua Flickr