Biết được sự khác biệt giữa sự tham gia của nhân viên và sự tham gia của nhân viên trở nên quan trọng vì chúng là hai khái niệm quan trọng liên quan đến quản lý nguồn nhân lực trong các tổ chức và có vẻ giống nhau về ý nghĩa, nhưng thực tế không phải vậy. Sự tham gia của nhân viên thể hiện mức độ đóng góp của nhân viên đối với tổ chức. Sự tham gia của nhân viên là cơ hội được trao cho người lao động, để tham gia vào quá trình ra quyết định. Trong bài viết này, sự khác biệt giữa sự tham gia của nhân viên và sự tham gia của nhân viên được phân tích chi tiết.
Sự tham gia của nhân viên là một loại trách nhiệm của người sử dụng lao động nhằm tạo cơ hội cho nhân viên tham gia vào các hoạt động được thực hiện trong tổ chức. Thành công của tổ chức phụ thuộc rất nhiều vào mức độ đóng góp của nhân viên. Nguồn nhân lực được coi là một tài sản quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào vì chúng là động lực để đạt được mục tiêu.
Trong hầu hết các tổ chức, nhân viên được phân bổ với các nhiệm vụ cụ thể sẽ được hoàn thành trong một khung thời gian xác định. Thông thường, đóng góp của nhân viên được đánh giá hàng năm hoặc hai lần trong một năm bằng cách tiến hành đánh giá hiệu suất của bộ phận quản lý nhân sự.
Sự tham gia của nhân viên là quá trình tạo cơ hội cho nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định và nó là một phần của quá trình trao quyền tại nơi làm việc. Do đó, các nhân viên cá nhân được khuyến khích chịu trách nhiệm trong việc thực hiện một số hoạt động nhất định, để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng của họ. Đó là một loại kỹ thuật tạo động lực được quản lý sử dụng để khuyến khích nhân viên của họ và để có được sự đóng góp tối đa cho thành công của tổ chức.
Sự tham gia của nhân viên cũng có thể được gọi là một loại cơ hội được trao cho các nhân viên để bày tỏ ý tưởng của họ. Trong khi đó, ban lãnh đạo đang kỳ vọng và đánh giá cao quan điểm của họ trong việc đưa ra các quyết định quan trọng thay mặt cho tổ chức.
Các ví dụ sau được sử dụng để minh họa thêm về các nhiệm vụ mà họ tham gia.
• Tạo cơ hội làm việc trong các nhóm dự án hoặc vòng tròn chất lượng trong đó các nhiệm vụ được giao giữa các thành viên trong nhóm.
• Sử dụng các đề án gợi ý, trong đó nhân viên được cung cấp các kênh để đề xuất ý tưởng mới cho các nhà quản lý trong tổ chức.
• Bài tập tư vấn và các cuộc họp, theo đó nhân viên được khuyến khích chia sẻ ý tưởng.
• Phân công trách nhiệm trong tổ chức, nơi các nhân viên được trao quyền và trách nhiệm đối phó với khách hàng hàng ngày.
• Sự tham gia của nhân viên là cơ hội cho nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định và sự tham gia của nhân viên là một quá trình nhận được sự đóng góp của nhân viên cho các hoạt động khác nhau.
• Trong sự tham gia của nhân viên, các ý tưởng và thái độ của nhân viên được quan tâm trong quá trình ra quyết định. Trong sự tham gia của nhân viên, tất cả các đóng góp của nhân viên được thực hiện cùng nhau để đạt được một mục tiêu cụ thể thay mặt cho tổ chức.
• Sự tham gia của nhân viên là cách tiếp cận một đối một giữa nhân viên và quản lý vì các nhiệm vụ được giao bởi cấp trên hoặc quản lý. Sự tham gia của nhân viên, ý tưởng và thái độ của nhân viên được ban lãnh đạo mong đợi và đánh giá cao trong việc đưa ra các quyết định quan trọng thay mặt cho tổ chức.