Trước khi đọc về sự khác biệt giữa quản lý rủi ro chủ động và phản ứng, trước tiên chúng ta hãy xem xét quản lý rủi ro là gì. Lỗi là phổ biến trong bất kỳ môi trường làm việc. Những lỗi như vậy có thể xảy ra do sai lầm của con người, tai nạn bất ngờ, thiên tai và các quyết định của bên thứ ba ảnh hưởng đến tổ chức. Những lỗi như vậy có thể tránh được hoặc không thể tránh khỏi. Kế hoạch giảm thiểu các lỗi đó và giảm thiểu tác động của nó trong một sự cố được gọi là quản lý rủi ro. Điều này liên quan đến việc xác định, đánh giá và ưu tiên rủi ro. Mục tiêu của quản lý rủi ro là làm chệch hướng những ảnh hưởng của sự không chắc chắn trong kinh doanh. Bây giờ chúng ta tập trung vào quản lý rủi ro chủ động và phản ứng. Mặc dù, cả hai đều có cùng một mục tiêu, quá trình và xác định rủi ro phân biệt hai phong cách quản lý rủi ro này. Các sự khác biệt chính giữa quản lý rủi ro chủ động và phản ứng là quản lý rủi ro phản ứng là một phản ứng dựa trên phương pháp quản lý rủi ro, đó là phụ thuộc vào đánh giá tai nạn và phát hiện dựa trên kiểm toán trong khi quản lý rủi ro chủ động là một chiến lược kiểm soát phản hồi vòng lặp thích ứng, dựa trên đo lường và quan sát.
Quản lý rủi ro phản ứng thường được so sánh với một kịch bản chữa cháy. Quản lý rủi ro phản ứng bắt đầu hành động một khi tai nạn xảy ra, hoặc vấn đề được xác định sau khi kiểm toán. Vụ tai nạn được điều tra và các biện pháp được thực hiện để tránh các sự kiện tương tự xảy ra trong tương lai. Hơn nữa, các biện pháp sẽ được thực hiện để giảm tác động tiêu cực mà sự cố có thể gây ra đối với lợi nhuận và tính bền vững của doanh nghiệp.
Danh mục quản lý rủi ro phản ứng tất cả các tai nạn trước đó và ghi lại chúng để tìm ra các lỗi dẫn đến tai nạn. Các biện pháp phòng ngừa được khuyến nghị và thực hiện thông qua phương pháp quản lý rủi ro phản ứng. Đây là mô hình quản lý rủi ro trước đó. Quản lý rủi ro phản ứng có thể gây ra sự chậm trễ nghiêm trọng tại nơi làm việc do không chuẩn bị cho các tai nạn mới. Sự không chuẩn bị làm cho quá trình giải quyết trở nên phức tạp vì nguyên nhân của vụ tai nạn cần điều tra và giải pháp liên quan đến chi phí cao, cộng với sửa đổi sâu rộng.
Trái với quản lý rủi ro phản ứng, quản lý rủi ro chủ động tìm cách xác định tất cả các rủi ro liên quan trước đó, trước khi xảy ra sự cố. Tổ chức hiện tại phải đối phó với một kỷ nguyên thay đổi môi trường nhanh chóng gây ra bởi những tiến bộ công nghệ, bãi bỏ quy định, cạnh tranh khốc liệt và gia tăng sự quan tâm của công chúng. Vì vậy, quản lý rủi ro dựa trên các sự cố trong quá khứ không phải là lựa chọn tốt cho bất kỳ tổ chức nào. Do đó, tư duy mới trong quản lý rủi ro là cần thiết, mở đường cho quản lý rủi ro chủ động.
Quản lý rủi ro chủ động có thể được định nghĩa là chiến lược kiểm soát phản hồi vòng lặp thích ứng, dựa trên đo lường, quan sát mức độ an toàn hiện tại và mức độ an toàn mục tiêu rõ ràng được lên kế hoạch với một trí tuệ sáng tạo. Định nghĩa liên quan đến sự linh hoạt và sức mạnh trí tuệ sáng tạo của con người có ý thức cao về mối quan tâm an toàn. Mặc dù, con người là nguồn gốc của lỗi, chúng cũng có thể là một nguồn an toàn rất quan trọng theo quản lý rủi ro chủ động. Hơn nữa, chiến lược vòng lặp khép kín đề cập đến việc thiết lập các ranh giới để hoạt động bên trong. Các ranh giới này được coi là có mức hiệu suất an toàn.
Phân tích tình cờ là một phần của quản lý rủi ro chủ động, trong đó các kịch bản tai nạn được xây dựng và các nhân viên chính và các bên liên quan có thể tạo ra lỗi cho một vụ tai nạn, được xác định. Vì vậy, tai nạn trong quá khứ cũng rất quan trọng trong quản lý rủi ro chủ động.
Bây giờ, chúng ta sẽ xem xét sự khác biệt giữa hai phương pháp quản lý rủi ro.
Phản ứng: Một cách tiếp cận quản lý rủi ro dựa trên phản ứng, phụ thuộc vào đánh giá tai nạn và phát hiện dựa trên kiểm toán.
Chủ động: Thích nghi, chiến lược kiểm soát phản hồi vòng kín dựa trên đo lường, quan sát mức độ an toàn hiện tại và mức độ an toàn mục tiêu rõ ràng được lên kế hoạch với một trí tuệ sáng tạo.
Quản lý rủi ro phản ứng: Quản lý rủi ro phản ứng cố gắng giảm xu hướng của các vụ tai nạn tương tự hoặc tương tự xảy ra trong quá khứ được lặp lại trong tương lai.
Quản lý rủi ro chủ động: Quản lý rủi ro chủ động nhằm giảm xu hướng của bất kỳ tai nạn nào xảy ra trong tương lai bằng cách xác định ranh giới của các hoạt động, trong đó việc vi phạm ranh giới có thể dẫn đến tai nạn.
Quản lý rủi ro phản ứng: Quản lý rủi ro phản ứng chỉ phụ thuộc vào phân tích và phản ứng tình cờ trong quá khứ.
Quản lý rủi ro chủ động: Quản lý rủi ro chủ động kết hợp một phương pháp hỗn hợp của dự đoán quá khứ, hiện tại và tương lai trước khi tìm giải pháp để tránh rủi ro.
Quản lý rủi ro phản ứng: Quản lý rủi ro phản ứng không phù hợp với dự đoán, sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của con người trong cách tiếp cận của nó, khiến nó trở nên kém linh hoạt hơn với những thay đổi và thách thức.
Quản lý rủi ro chủ động: Quản lý rủi ro chủ động bao gồm tư duy sáng tạo, dự đoán. Hơn nữa, chủ yếu phụ thuộc vào nguồn tai nạn để giảm thiểu tai nạn vốn là thuộc tính của con người. Vì vậy, điều này cho phép nó rất thích ứng với môi trường thay đổi.
Ở đây, chúng tôi đã mô tả chi tiết về quản lý rủi ro chủ động và phản ứng và sự khác biệt giữa hai phương pháp quản lý rủi ro. Quản lý rủi ro chủ động được khuyến khích hơn và đang được điều chỉnh bởi các tổ chức hiện tại.
Hình ảnh lịch sự: Các yếu tố quản lý rủi ro trong cộng đồng. (Tên miền công cộng) qua Wikimedia Commons