Sự khác biệt giữa Quản lý dự án và Quản lý vận hành

Quản lý dự án vs Quản lý vận hành

Trước khi chúng tôi có sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý vận hành, cần phải tìm hiểu kiến ​​thức về các dự án và hoạt động của chúng tôi. Đó là một thực tế rằng tất cả các hoạt động của một tổ chức có thể được chia thành các dự án và hoạt động. Hoạt động là hoạt động liên tục, liên tục và lặp đi lặp lại trong bất kỳ tổ chức nào như kế toán, tài chính hoặc sản xuất. Mặt khác, các dự án là các nhiệm vụ cụ thể có sự khởi đầu và kết thúc, chẳng hạn như làm việc để phát triển một sản phẩm mới. Tất cả những nỗ lực và năng lượng của một tổ chức được phân phối giữa hai loại công việc này. Hãy cho chúng tôi xem quản lý dự án khác với quản lý vận hành như thế nào.

Một điều trở nên rõ ràng với định nghĩa của dự án và hoạt động là không giống như các dự án, trong hoạt động người ta phải gắn bó với các quyết định của mình trong một thời gian rất dài. Trong quản lý dự án, các quyết định hình thành theo quy mô và tính chất của dự án và có thể được thay đổi ở giữa. Điều này là do các nhà quản lý dự án bắt đầu từ khi họ hoàn thành một dự án. Tuy nhiên, sự khác biệt này chỉ là vấn đề về quan điểm và trong thực tế, các phong cách của cả quản lý dự án cũng như quản lý vận hành có thể được kết hợp để hiệu quả và hiệu quả hơn.

Một điểm khác biệt nữa là hiển nhiên giữa quản lý dự án và quản lý vận hành là các hoạt động có tính lâu dài trong khi các dự án có tính chất tạm thời. Trong khi bạn đang bảo trì cửa hàng của mình, bạn đã thực hiện một dự án có một khởi đầu cụ thể và một kết thúc cụ thể, nhưng khi bạn trở lại bình thường, bạn chạy các hoạt động mua và bán hàng hóa liên tục trong cửa hàng. Một lần nữa, với tư cách là chủ cửa hàng, quá trình cải tạo có thể là một dự án cho bạn nhưng theo quan điểm của nhà thầu có nghề nghiệp thực hiện việc cải tạo đó, đó là một hoạt động liên tục, chỉ có trang web đã thay đổi.

Người quản lý dự án được cấp ngân sách trong đó anh ta phải thực hiện nhiệm vụ trong khi đó trong trường hợp hoạt động, nhiệm vụ của người quản lý hoạt động là thực hiện các hoạt động theo cách tạo ra lợi nhuận tối đa.

Người quản lý dự án cần phải khéo léo xử lý các công nhân vì anh ta phải hoàn thành nhiệm vụ với nhóm đã cho trong một khung thời gian nhất định trong ngân sách mà anh ta phải duy trì và không vượt quá. Trong quản lý vận hành, một kiến ​​thức kỹ lưỡng về quy trình làm việc là rất quan trọng để có năng suất và hiệu quả tốt hơn.

Phát triển sản phẩm mới được coi là quản lý dự án và nên được giao cho một người đàn ông không phải là người quản lý hoạt động. Nếu quản lý vẫn tồn tại với người quản lý hoạt động và nhóm của anh ta, thì sự đổi mới và hoàn thành thành công nhiệm vụ sẽ ít xảy ra hơn so với nếu công việc được giao cho người quản lý dự án.