Sự khác biệt giữa tài khoản T và sổ cái

Sự khác biệt chính - Tài khoản T so với Sổ cái
 

Sự khác biệt chính giữa tài khoản T và sổ cái là Tài khoản T là một đại diện đồ họa của một tài khoản sổ cái trong khi sổ cái là một tài khoản tài chính được thiết lập. Do đó, một sổ cái cũng có thể được hiểu là một tập hợp các tài khoản T. Hiểu tài khoản T và sổ cái là điều cần thiết để có được kiến ​​thức tốt hơn về quy trình giữ sổ sách kế toán. Sự ra đời của phần mềm kế toán mới đã giúp cho việc chuẩn bị tài khoản T và sổ cái thuận tiện hơn và ít tốn thời gian hơn.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Tài khoản T là gì
3. Sổ cái là gì
4. So sánh cạnh nhau - Tài khoản T so với sổ cái
5. Tóm tắt

Tài khoản T là gì?

Tài khoản T là một đại diện đồ họa của tài khoản sổ cái. Như tên cho thấy, nó có hình dạng của chữ 'T' và tên của tài khoản được đặt phía trên chữ T (đôi khi cùng với số tài khoản). Các mục ghi nợ được nhập ở phía bên trái của T và các khoản tín dụng được nhập vào bên phải của T. Tổng số dư cho mỗi tài khoản T được hiển thị ở dưới cùng của tài khoản. Các tài khoản T được chuẩn bị cùng với 'nguyên tắc nhập kép' trong kế toán, trong đó nêu rõ rằng mọi giao dịch đều mang lại hiệu quả tương đương và đối nghịch trong tối thiểu hai tài khoản khác nhau; một như một mục ghi nợ và một là một mục tín dụng.

Ví dụ. ANK Ltd. mua hàng hóa trị giá 2.000 đô la bằng tiền mặt từ WOM Ltd. Điều này dẫn đến sự gia tăng hàng tồn kho do mua hàng mới và giảm tiền mặt do thanh toán. Do đó, các mục sau đây sẽ được nhập vào tài khoản T tương ứng, tức là Mua A / C và Tiền mặt A / C tương ứng.

Mua A / C DR $ 2.000

Tiền mặt A / C CR $ 2.000

Tài khoản T được sử dụng khi hồ sơ kế toán được chuẩn bị thủ công. Hiện tại, việc giữ sổ kế toán phần lớn được thực hiện bằng điện tử, do đó định dạng cột được sử dụng thay vì tài khoản T. Tuy nhiên, khái niệm vẫn không thay đổi.

Sổ cái là gì?

Một sổ cái được biết đến như là một bộ sưu tập các tài khoản tài chính. Sổ cái chứa tất cả các tài khoản T theo loại tài khoản của họ. Các công ty chuẩn bị các loại sổ cái khác nhau để ghi lại các giao dịch khác nhau như sau.

Sổ cái bán hàng

Đây là sổ cái nơi ghi lại tất cả doanh số bán hàng cho khách hàng. Sổ cái bán hàng là một sổ cái rất quan trọng vì nó ghi lại các giao dịch của hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Mua sổ cái

Sổ cái mua báo cáo tất cả các khoản tiền trả khi mua. Sổ cái này rất quan trọng đối với các công ty tiến hành hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh.

Đọc thêm: Sự khác biệt giữa Sổ cái bán hàng và Sổ cái mua hàng

Sổ cái

Đây là bộ tài khoản chính mà tất cả các giao dịch được thực hiện trong năm tài chính được ghi lại. Sổ cái chung chứa tất cả các mục ghi nợ và tín dụng của các giao dịch và được phân tách bằng các lớp tài khoản. Có năm loại lớp học hoặc tài khoản chính như sau.

Tài sản

Nguồn lực dài hạn và ngắn hạn mang lại lợi ích kinh tế

Ví dụ. Tài sản, tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu

Nợ phải trả

Nghĩa vụ tài chính dài hạn và ngắn hạn cần được giải quyết

Ví dụ. Trả nợ, lãi phải trả, tài khoản phải trả

Công bằng

Chứng khoán đại diện cho lợi ích của chủ sở hữu trong công ty

Ví dụ. Chia sẻ vốn, chia sẻ phí bảo hiểm, thu nhập giữ lại

Thu nhập = earnings

Các khoản tiền nhận được là kết quả của việc thực hiện các giao dịch kinh doanh

Ví dụ. Doanh thu, thu nhập đầu tư

Chi phí

Chi phí kinh tế mà một doanh nghiệp phải chịu thông qua các hoạt động của mình để kiếm doanh thu

Ví dụ. Chi phí bán hàng, chi phí tiếp thị, chi phí quản lý

Sổ phụ

Một sổ cái công ty con là một tập hợp con chi tiết của các tài khoản có chứa thông tin giao dịch. Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn, nơi có nhiều giao dịch được thực hiện, có thể không thuận tiện để nhập tất cả các giao dịch vào sổ cái do khối lượng lớn. Trong trường hợp đó, các giao dịch riêng lẻ được ghi lại trong sổ cái công ty con và tổng số được chuyển vào một tài khoản trong sổ cái. Sổ cái công ty con có thể bao gồm mua hàng, phải trả, phải thu, chi phí sản xuất, bảng lương và bất kỳ loại tài khoản nào khác.

Đọc thêm: Sự khác biệt giữa Sổ Cái và Sổ Cái

Hình 01: Sổ cái là tập hợp các tài khoản T

Sự khác biệt giữa tài khoản T và sổ cái?

Tài khoản T vs Sổ cái
Tài khoản T là một đại diện đồ họa của một tài khoản sổ cái.	Sổ cái là một tài khoản tài chính được thiết lập.
Ý nghĩa
Một tài khoản T chứa một loại tài khoản.	Sổ cái chứa nhiều tài khoản T.

Tóm tắt - Tài khoản T vs Sổ cái

Sự khác biệt giữa tài khoản T và sổ cái không phải là một điều đáng kể vì chúng có liên quan chặt chẽ với nhau. Một doanh nghiệp thực hiện các giao dịch khác nhau và duy trì nhiều hồ sơ khác nhau. Hơn nữa, các tài khoản nên được phân loại trong các lớp khác nhau theo các nguyên tắc kế toán được hỗ trợ bởi tài khoản T và sổ cái. Việc chuẩn bị tài khoản T và sổ cái được thực hiện thuận tiện thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán.

Người giới thiệu
1. Nhật ký chung. Đầu tư. N.p., ngày 26 tháng 11 năm 2014. Web. 21 tháng 3 năm 2017.
2. Sổ cái công ty con. Sổ cái công ty con. N.p., n.d. Web. 21 tháng 3 năm 2017.
3. Các loại sổ cái. Nguyên tắc của các tài khoản cho cấp độ GCE O. N.p., n.d. Web. 22 tháng 3 năm 2017.
4. Tài khoản T là gì? - Hỏi và Đáp." Công cụ kế toán. N.p., n.d. Web. 22 tháng 3 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:
1