Giấy phép và giấy phép được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các quốc gia và tiểu bang. Ở hầu hết các quốc gia, nhân viên và những người lao động khác có giấy phép để cho phép họ làm việc trong một ngành công nghiệp nhất định. Giấy phép, mặt khác, được sử dụng để cho phép các doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Việc cấp giấy phép và giấy phép là một phương pháp thiết yếu để giúp các quốc gia trong việc điều chỉnh các mặt hàng hoặc dịch vụ xâm lấn. Hai cái này có thể được sử dụng để theo dõi ai có thể sở hữu một hoạt động xâm lấn như vậy và cũng theo cách thức nào. Các quốc gia sử dụng giấy phép và giấy phép để điều chỉnh việc nhập khẩu, rước, vận chuyển và giải phóng hàng hóa và dịch vụ.
Giấy phép là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý cho phép ai đó hoặc một cái gì đó làm, sở hữu, thực hiện một hành động hoặc sử dụng một dịch vụ miễn là họ đồng ý với các điều khoản và điều kiện được cung cấp. Ví dụ về giấy phép là giấy phép lái xe, giấy phép phần mềm và giấy phép kinh doanh. Tất cả những điều này có các điều khoản và điều kiện kèm theo chúng và phải được tuân theo để giấy phép được đưa ra hành động.
Giấy phép được cấp cho công chúng bởi các cơ quan có liên quan. Chúng là cần thiết khi họ cấp cho chính phủ và các cơ quan hữu quan một cái nhìn sâu sắc về quy định của các hoạt động khác nhau, và cũng giúp công chúng tham gia vào các hoạt động được quy định. Mục đích chính của giấy phép là điều chỉnh các hoạt động và đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động không bị từ chối đối với công chúng.
Giấy phép là một tài liệu chính thức cho phép cá nhân thực hiện một hoạt động. Nó cũng là một tài liệu pháp lý mà một người phải có trước khi bắt đầu một doanh nghiệp cụ thể. Ví dụ, một người có thể có giấy phép lái xe trước khi đạt được một độ tuổi nhất định và một khi độ tuổi đó đạt được, giấy phép sẽ được cấp. Đây là trường hợp tương tự đối với một người có giấy phép kinh doanh kiểm soát dịch hại nhưng phải có giấy phép lưu trữ hóa chất. Giấy phép cũng có thể được yêu cầu trong các ngành vận tải vượt ra ngoài một số điểm nhất định và vận chuyển một số hàng hóa nhất định.
Trong hầu hết các trường hợp, giấy phép là vĩnh viễn trong khi giấy phép là tạm thời. Ví dụ, trong lái xe, giấy phép có giá trị đến hai năm ở hầu hết các nơi trong khi giấy phép là vĩnh viễn, mặc dù chúng cũng có thể bị hủy bỏ trong trường hợp sử dụng sai giấy phép nói trên.
Giấy phép có một vài hạn chế nếu có. Mặt khác, giấy phép có rất nhiều hạn chế. Giấy phép hạn chế về thời gian một hoạt động có thể được thực hiện, người đang thực hiện hoạt động, nơi hoạt động đang được thực hiện và cũng có thể giám sát hay không. Hầu hết các hoạt động được thực hiện với thẩm quyền của giấy phép không có những hạn chế như vậy. Chẳng hạn, bằng lái xe không có giới hạn về địa điểm, ai và khi nào lái xe, miễn là nó nằm trong lãnh thổ được phép.
Giấy phép yêu cầu kiểm tra quy định an toàn thường xuyên từ các cơ quan có liên quan. Giấy phép, mặt khác, có thể yêu cầu kiểm tra, nhưng không phải là thường xuyên.
Mặc dù ngoại hình chủ yếu là không có vấn đề, nhưng giấy phép và giấy phép có thể trong hầu hết các trường hợp không giống nhau. Ví dụ: hầu hết các giấy phép có thể là nhãn dán nhưng giấy phép có thể được cập nhật vào thẻ.